นับตั้งแต่เกิดการแพร่ระบาดการทำงานจากที่บ้านได้กลายเป็นบรรทัดฐานใหม่ การบริหารพนักงานกลายเป็นงานที่ท้าทายเช่นกัน ผู้จัดการโครงการและบุคคลต่างๆได้เปลี่ยนไปใช้เครื่องมือของ Kanban เช่น Trello เพื่อจัดระเบียบชีวิตและการทำงาน แม้ว่าจะมีทางเลือกอื่นของ Trello ที่มีประสิทธิภาพมากกว่าและยังให้คุณสมบัติเพิ่มเติมแก่ผู้ใช้และวิธีต่างๆในการจัดระเบียบความคิดและงาน
ทางเลือก Trello ที่ดีที่สุดที่ควรลอง
ในบทความนี้เราจะดูทางเลือก Trello ที่ดีที่สุดซึ่งเป็นมากกว่าบอร์ด Kanban เครื่องมือการจัดการโครงการเหล่านี้มีคุณสมบัติเพิ่มเติมการผสานรวมที่ดีขึ้นและประโยชน์อื่น ๆ อีกมากมายบน Trello ด้วยคำพูดนั้นให้กระโดดลงไปในนั้น
1. Monday.com
แอปจัดการงานแรกในรายการของเราคือ Monday.com เป็นเครื่องมือการจัดการบนคลาวด์ที่สามารถใช้ในการจัดการปริมาณงานและการสื่อสาร Monday มีหลายมุมมองให้เลือกเพื่อให้คุณมี Kanban แผนภูมิแกนต์มุมมองไทม์ไลน์และอื่น ๆ
สมาชิกในทีมสามารถตรวจสอบงานที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดพร้อมกับความคืบหน้าของพวกเขา อินเทอร์เฟซนั้นดีและสะอาด ผู้ใช้ยังสามารถติดตามบอร์ดตามสถานะข้อความบุคคลหรือวันที่ สิ่งนี้ช่วยชี้ให้เห็นผู้ใช้ที่ทำงานหนักเกินไป / ทำงานน้อยลงและติดตามความคืบหน้าและกรองผลลัพธ์
Monday.com มีระบบอัตโนมัติในตัวและยังมีเทมเพลตอีกมากมาย แต่ในแผนการกำหนดราคาและการสมัครสมาชิกอาจตรงไปตรงมามากขึ้นเนื่องจากค่อนข้างสับสน
ข้อดี
- ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่เรียบง่าย
- การสนับสนุนระบบอัตโนมัติในแอป
- เสนอการปรับแต่งที่ยืดหยุ่น
- หลายวิธีในการดู / นำเสนอข้อมูล
จุดด้อย
- แผนการกำหนดราคาและการสมัครสมาชิกที่สับสน
- การนำทางที่ล่าช้า
ราคา
มีการทดลองใช้ 14 วันหลังจากสมัครสมาชิกเริ่มต้นที่ $ 24
ไปที่ Monday.com
2. ProofHub
ProofHub เป็นหนึ่งในทางเลือกที่ดีที่สุดของ Trello ที่ใช้โดยผู้เล่นชั้นนำของโลกเช่น NASA, Google, Netflix และอื่น ๆ เครื่องมือนี้มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและมีรายงานโครงการโดยละเอียด
สิ่งที่ดีคือ ProofHub ไม่คิดค่าบริการต่อผู้ใช้ ผู้ใช้สามารถใช้เครื่องมือหลายอย่างจากที่เดียว ในขณะที่ Trello เป็นข้อมูลเกี่ยวกับ Kanban แต่ ProofHub มีมุมมองรายการมุมมองบอร์ด Kanban มุมมองแผนภูมิ Gantt และมุมมองปฏิทิน ผู้ใช้สามารถแนบป้ายเวลาและไฟล์กับงาน คุณยังสามารถติดตามความเร็วของโครงการและมีแผ่นจดบันทึกในตัว
ProofHub ช่วยให้ผู้จัดการสามารถกำหนดบทบาทให้กับผู้ใช้เพื่อกำหนดสิ่งที่พวกเขาทำได้และไม่สามารถทำได้ การควบคุมทีมและงานที่ละเอียดยิ่งขึ้น มีโปรแกรมแชทในตัวที่อาจช่วยแทนที่ Slack ได้หรือไม่?
ข้อดี
- เส้นโค้งการเรียนรู้ขนาดเล็ก
- การติดตามความคืบหน้าของงานแบบเรียลไทม์
- ราคาคงที่
- แอพแชทในตัว
จุดด้อย
- ไม่มีแผนฟรี
- ไม่มีฟังก์ชันการจัดทำงบประมาณ
- ไม่มีตัวเลือกสำหรับงานที่เกิดซ้ำ
ราคา
ProofHub มีการทดลองใช้ฟรี 14 วันหลังจากนั้นจะมีระดับราคาคงที่ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 45 / เดือนโดยไม่คำนึงถึงจำนวนผู้ใช้ที่คุณอยู่บนเครื่อง
เยี่ยมชม ProofHub.com
3. ความคิด
หากคุณกำลังมองหาโมดูลาร์ แอปจดบันทึกแทนที่จะเป็นแอปการจัดการโครงการ, ความคิดเป็นอีกทางเลือกหนึ่งของ Trello ที่ยอดเยี่ยม ช่วยให้ผู้ใช้มีอินเทอร์เฟซที่สะอาดเพื่อสร้างงานของพวกเขาตั้งแต่เริ่มต้น พวกเขาสามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือเช่น wikis กระดาน Kanban ตารางรายการปฏิทิน ฯลฯ เพื่อปรับแต่งเวิร์กโฟลว์หรือจัดระเบียบชีวิต
เครื่องมือการจัดการโครงการนี้ใช้งานง่ายและผู้ใช้ใหม่จะไม่พบปัญหาในการใช้ Notion อินเทอร์เฟซผู้ใช้มีน้อยและไม่เกะกะ การสนับสนุนด้านเทคนิคตอบสนองได้ดีดังนั้นคุณจึงสามารถแก้ไขข้อสงสัยของคุณได้ในไม่ช้า
นอกจากนี้แผนบริการฟรียังให้ผู้ใช้มีเพจและบล็อกไม่ จำกัด โดยมีแขกได้ถึง 5 คน Notion มีให้บริการในทุกแพลตฟอร์มยอดนิยมรวมถึง macOS, Windows, iOS และ Android
ข้อดี
- UI น้อยที่สุด
- แผนฟรี
- ปรับแต่งได้สูง
- การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
จุดด้อย
- กระบวนการตั้งค่าที่ยาวนาน
- คุณลักษณะการติดตามเป้าหมายที่ จำกัด
- ขาดการรายงานในตัว
ราคา
แนวคิดว่าเป็นแผนบริการฟรีที่เหมาะสำหรับบุคคล ($ 4 สำหรับแผนโปรรายบุคคล) ในขณะที่ทีมขนาดเล็กสามารถดูการสมัครสมาชิกที่เริ่มต้นที่ $ 8
ไปที่ Notion.so
4. คลิกขึ้น
ClickUp เป็นเครื่องมือจัดการสถานที่ทำงานแบบครบวงจรที่ปรับแต่งได้สูงและ แข่งขันกับ Notion. สามารถใช้ได้กับทุกประเภทและทุกขนาดของทีม ผู้ใช้สามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมจัดการโครงการสำหรับลูกค้าทำงานร่วมกันและสื่อสารกับทีมในเอกสารได้อย่างง่ายดาย
ผู้ใช้สามารถใช้ ClickUp เพื่อดูความคืบหน้าติดตามจุดบกพร่องและอื่น ๆ อินเทอร์เฟซผู้ใช้นั้นเข้าใจง่ายและคุณไม่จำเป็นต้องใช้หลายแอพเพราะมันมีทุกอย่างในที่เดียว
สิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับ ClickUp คือแอปเวอร์ชันฟรีมีคุณสมบัติมากมายที่มีให้กับซอฟต์แวร์การจัดการงานอื่น ๆ ในเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน
ข้อดี
- ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์
- การรวมอีเมล
- UX / UI ที่ยอดเยี่ยม
- เวอร์ชันฟรีมีการโหลดคุณลักษณะ
จุดด้อย
- คุณสมบัติที่หลากหลายอาจทำให้ผู้ใช้สับสน
- ไม่มีแท็กสำหรับเอกสาร
ราคา
แผนฟรีเหมาะสำหรับบุคคลทั่วไปและผู้เริ่มต้นและการสมัครสมาชิกเริ่มต้นที่ $ 5
ไปที่ ClickUp.com
5. อาสนะ
Asana มีพื้นที่ทำงานที่ใช้งานง่ายซึ่งผู้จัดการทีมสามารถใช้เพื่อตรวจสอบงานข้อมูลและสถานะ มีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าของงานแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ซอฟต์แวร์นี้ยังมีตัวเลือกมุมมองรายการและแผนภูมิแกนต์พร้อมไทม์ไลน์สำหรับมุมมองที่ละเอียดยิ่งขึ้น
มีแอพ iOS และ Android ที่ทรงพลังเช่นกัน Asana มีเทมเพลตหลายแบบที่ทีมสามารถใช้เพื่อเริ่มต้นสิ่งต่างๆ คุณสมบัติอื่น ๆ ได้แก่ ความสามารถในการกดไลค์งานเพิ่มไฟล์แนบกำหนดวัน / เวลาที่ครบกำหนดสร้างโปรเจ็กต์ที่แสดงความคิดเห็นเท่านั้นและอื่น ๆ อีกมากมาย
ซอฟต์แวร์การจัดการพื้นที่ทำงานนี้มีการผสานรวมที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นกับเครื่องมือต่างๆเช่น Dropbox, Google Drive, Box, Slack, Gmail, Zoom เป็นต้นนอกจากนี้คุณยังสามารถผสานรวม Salesforce, Harvest (แอปติดตามเวลา), JIRA Cloud เพื่อสร้างการซิงค์สองทางระหว่าง Asana และ JIRA เพื่อป้องกันการทำงานซ้ำ
ข้อดี
- อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
- บูรณาการกับเครื่องมือยอดนิยม
- การติดตามแบบเรียลไทม์
จุดด้อย
- คุณสมบัติและตัวเลือกที่มากเกินไปอาจครอบงำได้
- ไม่สามารถเพิ่มผู้รับมอบหมายหลายคน
- คุณสมบัติที่ จำกัด ในโหมดฟรี
ราคา
มีแผนฟรีที่ดีพอ แต่การสมัครสมาชิกเริ่มต้นที่ $ 10 และจะปลดล็อกคุณสมบัติพิเศษเช่นเป้าหมายและกฎ
ไปที่ Asana.com
การสรุป: ทางเลือก Trello
มีคุณจากด้านข้างของฉันในโพสต์นี้ มีทางเลือกอื่น ๆ ของ Trello ให้เลือก แต่คุณสามารถเริ่มต้นได้โดยลองใช้ตัวเลือกที่ระบุไว้ที่นี่ก่อน
แนวคิดจะดีกว่าสำหรับการจดบันทึกสร้างวิกิและทำงานร่วมกันในแนวคิดต่างๆ Asana เป็นทางออกที่ดีกว่าสำหรับการจัดการโครงการ ClickUp อยู่ตรงกลางกับสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก ProofHub นั้นยอดเยี่ยมและมีรูปแบบการกำหนดราคาที่ดีกว่าซึ่งทำให้การปรับขนาดทำได้ง่ายขึ้น
ยังอ่าน: 11 เคล็ดลับและเทคนิค Trello ที่ดีที่สุดสำหรับผู้เริ่มต้น
