ความคิดกับอาสนะ: เครื่องมือการจัดการโครงการใดดีกว่า

ในปี 2021 และโซลูชันการผลิตแบบแยกส่วนเช่น Notion, Coda, Milanote และ Roam Research กำลังเข้ายึดครองพื้นที่ทำงานตามปกติของทีม อย่างไรก็ตามฟังก์ชันและความสะดวกในการใช้งานของ Trello, Asana และ Jira นั้นยังไม่มีใครเทียบได้ ในบรรดาเครื่องมือเหล่านี้ทั้ง Notion และ Asana เป็นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสองชนิดในการจัดการโครงการ

ความคิดกับอาสนะ

เมื่อมองแวบแรกคุณจะพบว่า Notion และ Asana มีความเหมือนกันในแง่ของความสามารถในการจัดการโครงการ แต่เจาะลึกลงไปคุณจะเห็นความแตกต่างระหว่างสองวิธีแก้ปัญหา หากคุณกำลังสับสนระหว่าง Notion และ Asana ให้อ่านการเปรียบเทียบด้านล่างเพื่อค้นหาความสมบูรณ์แบบ เครื่องมือการจัดการโครงการ สำหรับทีมของคุณ

ความพร้อมใช้งานข้ามแพลตฟอร์ม

ความพร้อมใช้งานข้ามแพลตฟอร์มมีความสำคัญมากเมื่อพูดถึงแอปการจัดการโครงการ สมาชิกในทีมของคุณอาจอยู่บนแพลตฟอร์มที่แตกต่างกันและบางคนอาจต้องการจัดการและดูงานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ในระหว่างเดินทาง

Notion พร้อมใช้งานบน iOS, Android, Mac, Windows และเว็บ เพื่อมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นในทุกแพลตฟอร์ม บริษัท ใช้ UI เดียวกันบนมือถือพีซีและเว็บ

อย่างไรก็ตามแอพมือถือ Notion ถือเป็นปัญหาสำคัญ แทนที่จะเป็นแบบเนทีฟ แต่เป็นเว็บห่อหุ้มและใช้เวลามากเกินไปในการทำงานง่ายๆให้เสร็จ

Asana มีแอพเนทีฟสำหรับ Android และ iOS คุณจะต้องใช้เวอร์ชันเว็บบนเดสก์ท็อป ฉันหวังว่าจะได้เห็น บริษัท นำแอป Mac มาพร้อมกับ Catalyst ในอนาคต จิระทำไปแล้วทำไมอาสนะถึงทำไม่ได้

หน้าจอผู้ใช้

Notion นำเสนอผืนผ้าใบว่างเปล่าขนาดใหญ่ล่วงหน้า คุณสามารถจัดระเบียบตั้งแต่เริ่มต้นหรือใช้เทมเพลตเพื่อเริ่มต้น

ตัวเลือกหลักเช่นหน้าและส่วนย่อยอยู่ทางด้านซ้าย สิ่งที่เกี่ยวกับ Notion คือจะไม่โยนองค์ประกอบ UI และตัวเลือกการแก้ไขทั้งหมดไปที่ผู้ใช้ ตัวเลือกหลักจะพร้อมใช้งานทันทีที่คุณใช้คำสั่ง "/" การจดจำคำสั่ง Notion ที่มีประโยชน์จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้ในภายหลัง

คุณจะสังเกตเห็นแนวทางที่แตกต่างระหว่าง Asana และ Notion ได้จาก UI Asana มีเทมเพลตมากมายให้เริ่มต้นใช้งาน ตามความต้องการของคุณคุณสามารถเลือกเทมเพลตที่เกี่ยวข้องได้

งานเป้าหมายผลงานและสมาชิกในทีมทั้งหมดของคุณอยู่ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ฉันชอบแนวทางของ Asana ที่นี่

การจัดการโครงการและงาน

มาพูดถึงช้างในห้อง คุณอาจจะเลือกระหว่าง Notion และ Asana ตามความสามารถในการจัดการโครงการและงานของพวกเขา

คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำบน Notion และ Asana ซึ่งจะช่วยลดการพึ่งพาการเคลื่อนย้ายรายการจากแอปสิ่งที่ต้องทำอื่น ๆ อยู่ตลอดเวลาเช่น Todoist หรือ TickTick

คุณจะต้องใช้เทมเพลตการจัดการโครงการบน Notion คุณสามารถค้นหาเทมเพลตดังกล่าวได้จาก Notion Template Gallery และเลือกเทมเพลตตามความต้องการของคุณ

แผนการดำเนินงานของ Notion และเทมเพลตกำหนดการรายสัปดาห์เป็นรายการโปรดของฉันสองรายการจากรายการ เหมาะสำหรับการจัดการโครงการขนาดเล็กและฉันขอแนะนำให้ทุกคนลองทำอย่างถ่อมตน

คุณสามารถติดตามโครงการที่กำลังดำเนินอยู่เพิ่มปัญหารวมแท็กแชร์กับสมาชิกในทีมและอื่น ๆ ไม่เพียงแค่นั้นคุณยังสามารถแตะที่แท็บและดูรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับมันได้

มุมมองไทม์ไลน์ของ Notion เป็นอีกมุมมองฐานข้อมูลที่คุณสามารถใช้เพื่อแสดงภาพข้อมูลเดียวกันได้หลายวิธี สร้างขึ้นจากแผนภูมิแกนต์แบบคลาสสิกโดยมีความยืดหยุ่นและปรับแต่งได้มากขึ้นเท่านั้น ตัวอย่างหนึ่งคุณอาจมีฐานข้อมูลเดียวที่มีโครงการวิศวกรรมทั้งหมดของคุณพร้อมด้วยมุมมองไทม์ไลน์ที่แสดงระยะเวลาในการสร้างและเวลาที่จะเปิดตัว

Asana จะให้คุณเชิญเพื่อนร่วมงานก่อนสร้างโปรเจ็กต์ คุณสามารถเชิญเพิ่มเติมจากเทมเพลตได้ตลอดเวลา

ในตัวอย่างด้านล่างฉันเลือกเทมเพลต Team Brainstorm เพื่อจัดเรียงทุกอย่าง นี่คือวิธีเพิ่มรายละเอียด

ตามค่าเริ่มต้นระบบจะนำคุณไปสู่ภาพรวมโครงการสไตล์คัมบัง พลังที่แท้จริงอยู่ภายในริบบิ้นด้านบน นี่คือตัวเลือกที่คุณสามารถเล่นได้

มุมมองรายการจะเปลี่ยนรายละเอียดโครงการในรายการ แท็บไทม์ไลน์จะแสดงโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ในกราฟไทม์ไลน์ซึ่งเป็นคุณลักษณะที่ต้องชำระเงิน (จะพูดถึงในภายหลัง)

คุณยังสามารถดูงานในมุมมองปฏิทิน คุณสามารถประกาศความคืบหน้าของโครงการได้จากส่วนความคืบหน้า คุณสามารถเริ่มการสนทนาเพิ่มงานและเชิญสมาชิกเพิ่มเติมจากเทมเพลตใดก็ได้

Asana ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเทมเพลตได้มากเท่าที่คุณต้องการในโปรเจ็กต์เดียว ทีมส่วนใหญ่ใช้แผนโครงการผลิตภัณฑ์และเทมเพลตการติดตามข้อบกพร่องเพื่อจัดการโครงการ

ยังอ่าน: ความคิดเทียบกับ Airtable - แอปเพิ่มประสิทธิภาพแบบแยกส่วนใดที่คุณควรใช้

คุณสมบัติ

แนวคิดสามารถเป็นพื้นที่ทำงานที่ดีที่สุดของคุณในการจัดระเบียบข้อมูลและการทำงานของทีมของคุณ คุณสามารถสร้างตัวติดตามการสมัครสมาชิกเครื่องมือทางการเงินหน้าติดตามหนังสือและอื่น ๆ ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุด

ฟังก์ชั่นที่ฉันชอบจาก Asana คือกฎ ทำงานเป็นระบบอัตโนมัติในซอฟต์แวร์ คุณสามารถสร้างกฎตามความต้องการของคุณ

คุณสามารถตั้งกฎเช่นเมื่อสมาชิกในทีมย้ายแท็บงานในการตรวจทานทีมควบคุมคุณภาพจะได้รับการติดแท็กและแจ้งเตือนเกี่ยวกับความคืบหน้าโดยอัตโนมัติ

อีกตัวอย่างหนึ่ง - แท็ก สมมติว่าคุณติดแท็กงานเป็นลำดับความสำคัญ 1 จากนั้นผู้จัดการหลักจะได้รับการติดแท็กและแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ คุณเพิ่มแท็กการออกแบบจากนั้นผู้นำการออกแบบจะตื่นตระหนกเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง

ราคา

ความคิดเป็นบริการฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัว สำหรับการแชร์เป็นทีมคุณสามารถเชิญผู้ใช้เข้าร่วมทีมได้สูงสุด 5 คน แผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ $ 4 ต่อสมาชิกต่อเดือน

ราคา Asana เริ่มต้นที่ $ 11 / สมาชิกต่อเดือน อยู่ในระดับที่สูงกว่า แต่คุณยังได้รับคุณลักษณะต่างๆเช่นมุมมองไทม์ไลน์มุมมองปฏิทิน (อันนี้มีประโยชน์มาก) และกฎต่างๆ

จัดการโครงการอย่างมืออาชีพ

แนวคิดทำงานได้ดีที่สุดในฐานะวิกิส่วนตัว สำหรับการจัดการโครงการฉันแนะนำสำหรับทีมขนาดเล็กและโครงการพื้นฐาน สำหรับทีมขนาดใหญ่ที่มีสมาชิกมากกว่าห้าสิบคนและโครงการที่ซับซ้อนฉันขอแนะนำให้ไปกับ Asana