ทำงานที่บ้าน เป็นบรรทัดฐานในทุกวันนี้ บริษัท ไอทีหลายแห่งรวมถึง Twitter, Spotify, Google และ Salesforce สนับสนุนให้พนักงานทำงานเสร็จจากที่บ้าน Trello, Asana และ Jira เป็นเครื่องมือดั้งเดิมในการจัดการโครงการและงานอย่างมืออาชีพ เมื่อเร็ว ๆ นี้เราได้เห็นซอฟต์แวร์ประเภทใหม่เช่น Notion, Coda, ClickUp และอื่น ๆ ที่ใช้วิธีการแบบแยกส่วนและให้การปรับแต่งและความยืดหยุ่นมากขึ้นเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของผู้ใช้
ในบรรดาพวกเขา Notion และ ClickUp กำลังสร้างโซลูชันสำหรับสถานที่ทำงานที่เป็นที่ต้องการมากที่สุดสองแบบ หากคุณกำลังสับสนระหว่างซอฟต์แวร์ทั้งสองแสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว ลองเปรียบเทียบแนวคิดกับ ClickUp และดูว่าข้อใดเหมาะกับกรณีการใช้งานของคุณ
ความคิดกับ ClickUp
การเปรียบเทียบจะขึ้นอยู่กับความพร้อมใช้งานข้ามแพลตฟอร์ม UI UX เทมเพลตการแชร์ราคาคุณสมบัติและอื่น ๆ มาเริ่มกันเลย.
ความพร้อมใช้งานข้ามแพลตฟอร์ม
ความพร้อมใช้งานข้ามแพลตฟอร์มมีความสำคัญมากเมื่อพูดถึงแอปการจัดการโครงการ สมาชิกในทีมของคุณอาจอยู่บนแพลตฟอร์มที่แตกต่างกันและบางคนอาจต้องการจัดการและดูงานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ในระหว่างเดินทาง
Notion พร้อมใช้งานบน iOS, Android, Mac, Windows และเว็บ เพื่อมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นในทุกแพลตฟอร์ม บริษัท ใช้ UI เดียวกันบนมือถือพีซีและเว็บ
อย่างไรก็ตามแอพมือถือ Notion ถือเป็นปัญหาสำคัญ แทนที่จะเป็นแบบเนทีฟ แต่โดยพื้นฐานแล้วเป็นเว็บห่อหุ้มและใช้เวลามากเกินไปในการทำงานง่ายๆให้เสร็จสิ้น
ClickUp ช่วยให้คุณครอบคลุมทุกแพลตฟอร์มที่คุณคิดได้ ซอฟต์แวร์สามารถเข้าถึงได้บน Android, iOS, Windows, Mac, Linux และเว็บ ClickUp ยังมีให้ใช้งานเป็นปลั๊กอินสำหรับ Gmail และ Outlook
UI, UX และการเริ่มต้นใช้งาน
Notion นำเสนอผืนผ้าใบว่างเปล่าขนาดใหญ่ล่วงหน้า คุณสามารถจัดระเบียบตั้งแต่เริ่มต้นหรือใช้เทมเพลตเพื่อเริ่มต้น
ตัวเลือกหลักเช่นหน้าและส่วนย่อยอยู่ทางด้านซ้าย สิ่งที่เกี่ยวกับ Notion คือจะไม่โยนองค์ประกอบ UI และตัวเลือกการแก้ไขทั้งหมดไปที่ผู้ใช้ บางคนถึงกับคำว่า Notion as UX หายนะเนื่องจากทุกตัวเลือกถูกซ่อนไว้และฉันได้เห็นผู้ใช้เลิกใช้ซอฟต์แวร์เนื่องจากการใช้งานในปัจจุบัน
ClickUp ใช้วิธีการทั่วไปสำหรับการนำทาง องค์กรพยายามเลียนแบบวิธีการดำเนินงานของ บริษัท แบบดั้งเดิม คุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงานและเพิ่มส่วนต่างๆเช่นการขายการตลาดการบัญชีการผลิตและแผนกอื่น ๆ
โดยรวมแล้วฉันพบว่า UI ของ ClickUp ได้รับการขัดเกลาและจัดระเบียบได้ดีกว่าเมื่อเทียบกับวิธีการธรรมดาของ Notion
เทมเพลตและมุมมองบอร์ด
เทมเพลตมีบทบาทสำคัญ ทั้งใน ClickUp และ Notion เมื่อพูดถึงความคิดฉันขอแนะนำให้คุณเริ่มต้นด้วยเทมเพลตการจัดการโครงการอย่างใดอย่างหนึ่ง
ในตัวอย่างด้านล่างฉันใช้มุมมอง Kanban แบบดั้งเดิมเพื่อจัดระเบียบบทความที่ TechWiser ฉันชอบวิธีที่ Notion เสนอให้เพิ่มมุมมองให้มากที่สุดในบอร์ดเดียว เพียงคลิกที่ปุ่ม "+" และคุณสามารถใช้มุมมองรายการไทม์ไลน์แกลเลอรีและปฏิทินกับโปรเจ็กต์ได้
การ์ดแต่ละใบช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเช่นวันที่กำหนดผู้ใช้ความคิดเห็นและคุณยังสามารถเพิ่มคุณสมบัติต่างๆเช่น URL อีเมลโทรศัพท์ ฯลฯ
ClickUp สำคัญกว่าความคิดอีกครั้งด้วยตัวเลือกเพิ่มเติม ซอฟต์แวร์มีเทมเพลตทั้งหมด 124 แบบให้เลือก การดำเนินการจริงจะเกิดขึ้นเมื่อซอฟต์แวร์ปฏิบัติต่อคุณด้วยมุมมองของบอร์ดหลาย ๆ
คุณสามารถเพิ่มบอร์ดปฏิทินกิจกรรมแกนต์แผนที่ความคิดไทม์ไลน์ปริมาณงานและอื่น ๆ ได้ ผู้ใช้มีความยืดหยุ่นในการปรับแต่งและเพิ่มมุมมองบอร์ดลงในพื้นที่
ในแต่ละงานคุณสามารถเพิ่มเวลาโดยประมาณการติดตามเวลางานย่อยไฟล์แนบความคิดเห็นและอื่น ๆ
นำเข้าจากบริการอื่น ๆ
ความคิดช่วยให้คุณสามารถนำเข้าบอร์ดและงานของคุณจาก Asana และ Trello เท่านั้น ClickUp เล่นได้ดีกับซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามเช่น Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist และแน่นอน Trello และ Asana
คุณสมบัติและการแบ่งปัน
แนวคิดเป็นมากกว่าเครื่องมือการจัดการโครงการเท่านั้น การใช้เทมเพลต Notion คุณสามารถสร้างแผนการเดินทางที่สมบูรณ์แบบตัวติดตามการสมัครสมาชิกผู้จัดการการเงินและอื่น ๆ ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุดที่นี่ ขึ้นอยู่กับผู้ใช้ว่าเขาต้องการใช้ซอฟต์แวร์อย่างไร
ClickUp นำเสนอคุณสมบัตินักฆ่าที่เรียกว่าแดชบอร์ด เมื่อใช้แดชบอร์ดส่วนกลางคุณสามารถเพิ่มการแชทรายการตรวจสอบฝังและรวมเป็นวิดเจ็ตเพื่อสร้างศูนย์ควบคุมของคุณ
ซอฟต์แวร์นี้ยังช่วยให้คุณสร้างเอกสารสำหรับทีมเพื่อตรวจสอบรายละเอียดโครงการที่กำลังดำเนินอยู่กฎและข้อเสนอแนะอื่น ๆ
การแบ่งปันทำงานได้อย่างราบรื่นบนซอฟต์แวร์ทั้งสอง เชิญสมาชิกให้มากที่สุดเข้าร่วมโครงการติดแท็กกำหนดผู้ใช้และรับข้อเสนอแนะแบบเรียลไทม์
ราคา
ความคิดเป็นบริการฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัว สำหรับการแชร์เป็นทีมคุณสามารถเชิญผู้ใช้เข้าร่วมทีมได้สูงสุด 5 คน แผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ $ 4 ต่อสมาชิกต่อเดือน
แผน ClickUp ฟรีมีข้อ จำกัด ในแง่ของการจัดเก็บ ที่ $ 5 ต่อสมาชิกต่อเดือนคุณสามารถปลดล็อกแดชบอร์ดการผสานรวมเป้าหมายและฟังก์ชันอื่น ๆ ได้ไม่ จำกัด
สรุป: ความคิดกับการคลิกขึ้น
ดังที่คุณเห็นจากการเปรียบเทียบด้านบนทั้ง Notion และ ClickUp ใช้เส้นทางที่แตกต่างกันในการจัดการโครงการ ClickUp เน้นคุณสมบัติการจัดการโครงการการรวมและส่วนเสริมของบุคคลที่สาม แนวคิดทำงานได้ดีที่สุดในระดับบุคคลและในขณะเดียวกันก็มอบประสบการณ์การจัดการโครงการที่ดี เราขอแนะนำให้คุณลองใช้ทั้งสองเวอร์ชันฟรีแล้วเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง
