Microsoft SharePoint เป็นซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนและหลากหลายมากซึ่งส่วนใหญ่ใช้โดย บริษัท และธุรกิจต่างๆทั่วโลก คุณอาจพบอินสแตนซ์บางครั้งของ SharePoint ที่แต่ละบุคคลใช้งานอยู่ แต่ก็มีอยู่กว้าง ๆ ปัญหาเดียวของ SharePoint คือราคาแพงและมาพร้อมกับเส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชัน แต่เช่นเคยมีทางเลือกอื่นของ SharePoint ในตลาด ซอฟต์แวร์เหล่านี้มีความยืดหยุ่นและทรงพลังพอ ๆ กัน แต่ในขณะเดียวกันก็มีความยืดหยุ่นเช่นกัน
ต้นทุนไม่ใช่เหตุผลเดียว SharePoint ใช้แนวทางเดียวกับกฎซอฟต์แวร์ทั้งหมดซึ่งใช้ไม่ได้อีกต่อไป การแข่งขันได้เข้าใจจุดนี้ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมพวกเขาถึงหาวิธีแก้ปัญหาเฉพาะ เอาล่ะ.
ยังอ่าน: 10 เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
ทางเลือกของ SharePoint
1. GSuite (การทำงานร่วมกัน)
ฉันสามารถเริ่มต้นด้วย Google ไดรฟ์ได้ แต่จะมีประโยชน์มากกว่าสำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่อาจอัปเกรดเป็นเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินหรือไม่ก็ได้ GSuite มาพร้อมกับเครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับจัดการทีมและเนื้อหาของคุณ มีแอปมากมายสำหรับสร้างแก้ไขแชร์และทำงานร่วมกันในเอกสารเช่นเอกสารชีตไซต์ App Maker และอื่น ๆ รองรับทุกรูปแบบที่คุณนึกถึง มีแอพแชทวิดีโอคอลและส่งอีเมลเข้ามา
คุณสามารถจัดการสิทธิ์และควบคุมการเข้าถึงโฟลเดอร์และไฟล์ได้อย่างง่ายดาย ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดอะไรเลย ทุกอย่างทำงานในระบบคลาวด์ เพียงสร้างบัญชีและคุณก็พร้อมที่จะใช้งานจากเบราว์เซอร์ใดก็ได้ การเข้าทำงานค่อนข้างง่ายรวดเร็วและง่ายดายด้วย GSuite และช่วงการเรียนรู้มีเพียงเล็กน้อย หนึ่งในทางเลือกอื่นของ SharePoint ที่ดีกว่า
ราคา GSuite เริ่มต้นที่ $ 6 ต่อเดือนต่อผู้ใช้และสูงถึง $ 25
รับ GSuite
2. หย่อน (การสื่อสาร)
ในกรณีที่ GSuite นำเสนอสภาพแวดล้อมที่มีประสิทธิผลและการทำงานร่วมกันในการทำงานกับไฟล์เดียวกันไม่ว่าจะเป็นรูปแบบใดก็ตาม Slack นำเสนอแพลตฟอร์มในการสื่อสาร Slack ได้แทนที่อีเมลอย่างมีประสิทธิภาพและไม่มีอะไรเข้ามาใกล้ คุณสามารถส่งข้อความแชร์ไฟล์และโทรด้วยเสียงและวิดีโอได้ ทุกอย่างมีช่องของตัวเองใน Slack ซึ่งสามารถสนทนากับผู้ที่รับผิดชอบงานนั้นได้เท่านั้น
Slack ยังมาพร้อมกับ API อันทรงพลังที่เชื่อมต่อกับแอปของบุคคลที่สามหลายร้อยรายการซึ่งช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถดึงข้อมูลและไฟล์ทุกประเภทเพื่อแชร์และทำงานด้วย คุณสามารถทำ heck โดยอัตโนมัติโดยใช้ IFTTT และ Zapier หากคุณกำลังทำงานในสภาพแวดล้อมที่จำเป็นต้องมีการสื่อสารบ่อยๆ Slack คือทางออกที่ดีที่สุดของคุณและเป็นทางเลือกของ SharePoint ที่คุ้มค่า
ราคาเริ่มต้นที่ 3.2 เหรียญต่อเดือนต่อผู้ใช้
รับ Slack
ยังอ่าน: ความคิดกับ Airtable: คุณควรใช้แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบแยกส่วนใด
3. การบรรจบกัน (Tracker)
Atlassian มีผลิตภัณฑ์มากมายภายใต้คิตตี้และสองผลิตภัณฑ์ ได้แก่ Trello และ Confluence Trello เป็นเครื่องมือ Kanban ที่คนทั่วโลกชื่นชอบและใช้ Confluence เป็นพี่ชายที่มีการควบคุมผู้ใช้และโครงการมากขึ้นและคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่รวมถึงการกู้คืนระบบการควบคุมผู้ดูแลระบบการสนับสนุนผู้ขาย LAAS เช่น Azure และ AWS, SSO และการปฏิบัติตามผู้ให้บริการใบรับรองจำนวนมาก นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับแอปของบุคคลที่สามเช่น Drive, Box และอื่น ๆ อีกมากมาย
เมื่อคุณรวมความสามารถในขั้นตอนการทำงานของ Confluence เข้ากับโซลูชันการติดตามข้อบกพร่องของ JIRA คุณจะสามารถจัดการและดำเนินโครงการเขียนโค้ดให้เสร็จสิ้นได้อย่างง่ายดาย การทำงานร่วมกันในบล็อกกิจกรรมและปฏิทินเป็นเรื่องง่ายด้วยแนวทางเชิงเส้นของพวกเขา ฉันอยากจะแนะนำให้ลองดู Trello และ JIRA เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Confluence ในความเป็นจริง Trello เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถปรับขนาดได้และทำงานร่วมกับแอปของบุคคลที่สามหลาย ๆ
ราคาเริ่มต้นที่ $ 5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
รับ Confluence
4. Bitrix24
Bitrix ทำการตลาดอย่างเปิดเผยเป็นทางเลือกของ SharePoint และฉันต้องยอมรับ มันไม่ได้มีคุณสมบัติที่หลากหลายและหลากหลายเท่า SharePoint แต่แน่นอนว่ามันมาพร้อมกับเงินมากมายสำหรับเจ้าชู้ เป็นเครื่องมือ CRM ที่คุณสามารถจัดการโครงการงานและทำงานร่วมกันในเอกสารได้อย่างง่ายดาย มันมาพร้อมกับเครื่องมือสร้างเว็บไซต์ด้วย แต่ฉันรู้สึกว่ามีเครื่องมือที่ดีกว่าสำหรับงานนี้
การเป็นเครื่องมือ CRM ทำให้ง่ายต่อการจัดการผู้ติดต่อโอกาสในการขายและการขาย การสื่อสารเป็นอีกชุดที่แข็งแกร่ง สรุปแล้ว Bitrix ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการจำลองคุณลักษณะที่พบบ่อยและเป็นที่นิยมของ SharePoint และนำมาไว้ภายใต้หลังคาเดียว คุณสามารถใช้เพื่อจัดการทีมและลูกค้าได้
ราคาเริ่มต้นที่ $ 19 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนซึ่งสูงกว่าเล็กน้อยเมื่อเทียบกับทางเลือกอื่น ๆ ของ SharePoint ที่ฉันระบุไว้ ฉันเดาว่าเครื่องมือ CRM มีประโยชน์
รับ Bitrix24
ยังอ่าน: ระบบติดตามผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
ทางเลือกของ SharePoint
อย่าทำผิดพลาดตัวเลือกบางอย่างที่ฉันแชร์นั้นเหมาะมากที่จะแทนที่ SharePoint แบบมือเดียว ตัวอย่างเช่น Slack และ Trello เพียงอย่างเดียวไม่สามารถแข่งขันได้ แต่คุณสามารถรวมเข้าด้วยกันเพื่อให้ได้ผลมากขึ้น ส่วนมากจะขึ้นอยู่กับช่องของคุณและสิ่งที่คุณพยายามทำให้สำเร็จ
ในทางกลับกัน Confluence และ GSuite เป็นคู่แข่งที่แท้จริงที่สามารถและให้ SharePoint ได้รับเงิน โอเคอาจจะเป็นการพูดที่เข้าใจผิดว่ามันเป็นที่นิยมมากแค่ไหน แต่สัตว์ร้ายทั้งสองนี้สามารถจัดการกับทุกสิ่งที่คุณขว้างใส่พวกมันได้ ฉันชอบ GSuite มากกว่าเพราะวิธีการบนเว็บเป็นอันดับแรกและความสามารถในการจัดการแต่ละด้านแยกกัน
