Airtable คือ เครื่องมือการจัดการโครงการ ที่รวมสเปรดชีตฐานข้อมูลและเทมเพลตเข้าด้วยกันในทางกลับกันแนวคิดก็ทำสิ่งที่คล้ายกันเป็นเครื่องมือจัดการความรู้ที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบความคิดของคุณ (เช่น Evernote) และยังมาพร้อมกับฐานข้อมูลและสเปรดชีต บนพื้นผิว Notion และ Airtable อาจมีลักษณะคล้ายกัน แต่มีความแตกต่างเล็กน้อยและทั้งสองกำหนดเป้าหมายไปที่กลุ่มผู้ใช้ที่แตกต่างกัน ทึ่ง? มาดูกันว่า Notion แตกต่างจาก Airtable อย่างไรและคุณควรเลือกแบบไหน เอาล่ะ.
ยังอ่าน: แอพ Speech To Text 10 อันดับแรกสำหรับการถอดเสียงบันทึกการประชุมและการบรรยาย
ความคิดกับ Airtable
1. วิธีการทำงาน
ลองนึกถึง Notion ซึ่งเป็น Evernote ที่ทรงพลังที่ทุกอย่างทำงานเป็นบล็อก บล็อกเป็นพื้นที่สำหรับป้อนข้อมูลในรูปแบบต่างๆเช่นข้อความรูปภาพวิดีโอลิงก์ ฯลฯ ในรูปแบบต่างๆเช่นบอร์ดชีตปฏิทินบันทึกสิ่งที่ต้องทำและอื่น ๆ ข้อมูลทุกอย่างที่คุณป้อนจะสร้างบล็อกจากนั้นคุณสามารถจัดการบล็อกนั้นได้ตามที่คุณต้องการ คุณสามารถย้ายลิงก์ไปยังลบและอื่น ๆ
ลองนึกถึง Airtable ซึ่งเป็นฐานข้อมูลขนาดใหญ่ที่ทุกอย่างทำงานภายในฐานข้อมูล ฐานทำงานเหมือนฐานข้อมูลหรือสเปรดชีตโดยที่อีกครั้งคุณสามารถป้อนข้อมูลในรูปแบบต่างๆและจัดการได้ตามที่คุณต้องการ คุณสามารถสร้างกระดานปฏิทินและพื้นที่อื่น ๆ เพื่อเก็บข้อมูลได้เช่นเดียวกับแนวคิด แต่ละฐานมีคอลัมน์และแต่ละคอลัมน์สามารถเก็บข้อมูลเช่นข้อความไฟล์แนบและอื่น ๆ
2. ความคิดและ Airtable จัดการกับข้อมูลอย่างไร
นี่อาจเป็นข้อแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดเพียงอย่างเดียวระหว่างชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบแยกส่วนทั้งสองนี้ Airtable เป็นฐานข้อมูลที่คุณจะต้องทำงานกับสเปรดชีตสำหรับจัดการข้อมูลจากแหล่งต่างๆ ในตัวอย่างด้านล่างคุณจะเห็นแผ่นงานหลายแผ่นเปิดอยู่ในแท็บต่างๆพร้อมตัวเลือกในการจัดการข้อมูลนั้นโดยใช้ตัวแปรต่างๆ คุณยังสามารถเพิ่มบล็อกจากเมนูแถบด้านข้างตามที่เราเห็นก่อนหน้านี้
นี่คือวิธีการทำงานของ Airtable ในฐานะฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ที่ข้อมูลทุกชิ้นเกี่ยวข้องกับบางสิ่งหรือบุคคลอื่น สิ่งนี้ทำให้ Airtable เหมาะสำหรับผู้ที่ทำงานในสภาพแวดล้อม CRM ที่คุณมีข้อมูลเข้ามาในรูปแบบหรือแหล่งที่มาที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่นผู้ติดต่อและอีเมลจากแคมเปญการตลาด คุณจะได้รับภาพ
แนวคิดเป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างศูนย์กลางความรู้หรือฐานความรู้ แน่นอนว่าคุณยังสามารถสร้างสเปรดชีตแท็กผู้คนดึงข้อมูลโดยใช้ Zapier ได้เหมือนใน Airtable แต่นั่นไม่ใช่จุดแข็งหลัก เหมาะสำหรับการสร้างบอร์ด Kanban เขียนบทความหรือสร้างวิกิทั้งหมดและรายการสิ่งที่ต้องทำ
Notion ทำหน้าที่เป็นเอกสารโมดูลาร์ออนไลน์ที่คุณสามารถสร้างและบันทึกข้อมูลในรูปแบบต่างๆเช่นรายการสิ่งที่ต้องทำวิกิบทความบอร์ดและแม้แต่ปฏิทิน สิ่งนี้ช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้นและเมื่อคุณแท็กสมาชิกในทีมคุณสามารถกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบให้กับพวกเขาและทำเครื่องหมายที่รายการต่างๆเมื่อได้รับการดูแล วิธีง่ายๆในการติดตามสิ่งที่เกิดขึ้นทั่วทั้งกระดานใครกำลังทำอะไรและคุณอยู่ที่ไหนในฐานะทีม
เนื่องจาก Airtable ทำหน้าที่เหมือนสเปรดชีตที่มีแถวและคอลัมน์จึงไม่เหมาะสำหรับการเขียนเนื้อหาแบบยาวหรือบันทึกตามข้อความ คุณไม่สามารถสร้างวิกิหรือเขียนบทความได้ Heck ไม่เหมาะกับการจดบันทึกเหมือนที่เราทำใน Evernote และ OneNote ในด้านบวกคุณสามารถเชื่อมต่อกับ Salesforce, Trello และ HubSpot ระหว่างแอปอื่น ๆ เพื่อสืบค้นข้อมูล
ยังอ่าน: ทางเลือก Airtable ที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันและการจัดการโครงการ
3. แพลตฟอร์มและราคา
Notion พร้อมใช้งานบนเว็บ, Android, iOS, Windows และ macOS มีส่วนขยายสำหรับเบราว์เซอร์ยอดนิยม คุณสมบัติทั้งหมดนั้นฟรีใน Notion มากถึง 1,000 บล็อก หลังจากนั้นคุณจะเสียค่าใช้จ่าย $ 4 สำหรับบุคคลทั่วไป $ 8 ต่อสมาชิกสำหรับทีมและ $ 20 ต่อสมาชิกสำหรับองค์กร ความแตกต่าง? สำหรับแผนองค์กรคุณจะได้รับ SAML SSO ผู้จัดการเฉพาะและประวัติเวอร์ชันไม่ จำกัด
Airtable ยังมีให้บริการในทุกแพลตฟอร์มยอดนิยมทั้งบนเดสก์ท็อปและมือถือเช่น Android, iOS, Windows และ macOS แผนบริการฟรี จำกัด บันทึกไว้ที่ 1200 และขนาดไฟล์แนบที่ 2GB แต่รวมประวัติการแก้ไขไว้ที่สองสัปดาห์ แผน Plus จะมีราคา $ 10 แต่เพียงแค่เพิ่มขีด จำกัด ต่างๆ สำหรับ $ 20 ในแผน Pro คุณจะปลดล็อกคุณสมบัติการบล็อกรวมถึงตัวเลือกสไตล์การแชร์รหัสผ่าน แผนองค์กรปลดล็อกการควบคุมของผู้ดูแลระบบ แต่ราคาจะขึ้นอยู่กับทักษะการเจรจาต่อรองและขนาดทีมของคุณ
ยังอ่าน: 5 แอพติดตามเวลาที่ดีที่สุดสำหรับ Mac เพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ
ความคิดกับ Airtable
นี่คือวิธีที่ฉันเข้าใจ ความคิดคือ Google เอกสารเกี่ยวกับสเตียรอยด์ที่คุณสามารถป้อนข้อมูลได้หลายรูปแบบ Airtable คือ Google ชีตบนสเตียรอยด์ซึ่งคุณสามารถป้อนข้อมูลได้หลายรูปแบบ แต่โดยพื้นฐานแล้วเอกสารหนึ่งทำงานเป็นเอกสารเพื่อจัดการฐานความรู้ในขณะที่อีกชุดหนึ่งทำงานเหมือนฐานข้อมูลหรือแผ่นงานเพื่อจัดการฐานข้อมูล พวกเขาทั้งสามารถจัดการทีมและรองรับเทมเพลตและรูปแบบการป้อนข้อมูลจำนวนมาก
วิธีการเลือก? หากคุณยังสับสนอยู่ให้ลองใช้ทีละสองสามวันแล้วดูว่าอันไหนที่คุณคิดว่าใช้งานง่ายยืดหยุ่นกว่าใช้งานง่ายกว่าและตรงตามความต้องการเฉพาะของคุณ ทั้งสองเป็นโรงไฟฟ้าที่มีประสิทธิภาพในการผลิตแบบแยกส่วนและมีข้อดีข้อเสียในตัวเอง
