ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมีทุกรูปทรงและขนาด ตัวอย่างเช่น Trello ช่วยให้คุณติดตามสิ่งที่คุณทำ Slack ช่วยให้คุณสื่อสารกับสมาชิกในทีมได้ในขณะที่ Zoho จะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อคุณต้องการจัดการหลายโครงการหรือโครงการย่อย
กล่าวได้ว่าการค้นหาเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณไม่ใช่เรื่องง่าย ผู้ใช้บางคนไม่ได้มองหาคุณลักษณะทั้งหมดและธุรกิจประเภทต่างๆมีความต้องการที่แตกต่างกันเราจะพยายามมุ่งเน้นไปที่เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดและไม่เสียค่าใช้จ่ายบางส่วนที่จัดการโครงการแตกต่างกันไป เอาล่ะ.
ยังอ่าน: 7 โปรแกรมบัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก (ฟรีและเสียค่าใช้จ่าย)
เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุด
1. โครงการแกนต์
มาเริ่มรายการด้วย Gantt Project มันคือ เครื่องมือการจัดการโครงการโอเพ่นซอร์สฟรี ที่ช่วยคุณจัดการแผนภูมิแกนต์ของคุณ (แผนภูมิแท่งชนิดหนึ่งที่แสดงกำหนดการของโครงการ)
ด้วย Gantt Project คุณสามารถจัดการหลายโปรเจ็กต์สร้างและมอบหมายงานให้กับโปรเจ็กต์เหล่านี้และกำหนดกำหนดเวลา Gantt จะช่วยให้คุณสามารถกำหนดลำดับความสำคัญของงานเหล่านี้ได้ ผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคน? Gantt สามารถจัดการโปรไฟล์ที่มีบทบาทและกำหนดวันทำงานได้
ตามชื่อที่แนะนำคุณสามารถสร้างและส่งออกรายงานในรูปแบบ Gantt ได้ พร้อมกับ PDF, HTML, CSV, iCal, รูปแบบ Microsoft Project และ Pert ซึ่งสามารถนำเข้าสู่ซอฟต์แวร์อื่นได้
ข้อดี:
- ฟรีและโอเพ่นซอร์ส
- กำหนดบทบาท
- หลายโครงการและงานในพวกเขา
- ส่งออกรายงานไปยังซอฟต์แวร์อื่น
จุดด้อย:
- ไม่มีการรวมที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ (การแชร์ไฟล์)
แพลตฟอร์ม: Windows, Mac, Linux
ดาวน์โหลด Gantt Project (ฟรี)
2. Trello
Trello ใช้ไฟล์ ผลผลิต Kanban เค้าโครง (เช่นแบ่งงานออกเป็น“ วันนี้”“ พรุ่งนี้” และ“ ในภายหลัง”) เราที่ TechWiser ใช้ทุกวันเพื่อหาแนวคิดในการโพสต์ที่เป็นประโยชน์ซึ่งเราคิดว่าจะช่วยให้ผู้ใช้ตัดสินใจและแก้ปัญหาได้ Trello ยังถูกใช้โดย Google
คุณเริ่มต้นด้วยการสร้างโครงการซึ่งเรียกว่าบอร์ด ภายในแต่ละกระดานจะมีคอลัมน์ต่างๆเช่นแนวคิดการทำเสร็จสิ้นการแก้ไขการแก้ไขปัญหา ฯลฯ จากนั้นคุณจะสร้างการ์ดภายในแต่ละคอลัมน์สำหรับงานแต่ละงาน ดังนั้นในกรณีของเราการ์ดแต่ละใบเป็นไอเดียสำหรับโพสต์ ฉันวางไว้ในคอลัมน์ไอเดีย จากนั้นจะย้ายจากที่นั่นไปทำเมื่อฉันเขียนบทความและเสร็จสิ้นเมื่อมีการเผยแพร่ มอบหมายป้ายกำกับพูดคุยกับทีมและทำงานให้ลุล่วง นี่คืออีกตัวอย่างหนึ่งของ BufferApp
ภายในการ์ดแต่ละใบคุณสามารถเพิ่มคำอธิบายลิงก์รูปภาพแนบไฟล์สร้างงานและสนทนากับสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ Trello มาพร้อมกับ API อันทรงพลังที่ทำงานร่วมกับผู้ให้บริการระบบคลาวด์อื่น ๆ เช่น Google, IFTTT สำหรับระบบอัตโนมัติ, Slack สำหรับการสื่อสาร, Gmail, Salesforce และอื่น ๆ สิ่งนี้ทำให้ Trello เป็นโรงไฟฟ้า
Trello ให้บริการฟรี แต่แผนพรีเมียม ($ 9.99) จะเพิ่มขนาดไฟล์จาก 10MB เป็น 250MB อนุญาตให้ใช้งานร่วมกันได้ไม่ จำกัด (การเพิ่มพลัง) การสนับสนุนลำดับความสำคัญและการเข้าถึงเครื่องมือการจัดการทีม
ข้อดี:
- ข้ามแพลตฟอร์ม
- ผสานรวมผ่าน API
- ดึงดูดสายตา
จุดด้อย:
- ไม่มีวิธีที่ใช้งานง่ายในการจัดเก็บ / ลบการ์ดไม่เหมาะสำหรับการจัดการโครงการขนาดใหญ่มาก
แพลตฟอร์ม: Windows, Mac, Android, iOS, ใช้เบราว์เซอร์
ดาวน์โหลด Trello (Freemium)
3. ความร่วมมือในสวนผลไม้
คุณทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีการขึ้นตั๋วจำนวนมากหรือไม่? ตัวอย่างเช่นคุณมีธุรกิจจากการสนับสนุนลูกค้าหรือไม่? Orchard Collaboration จะช่วยคุณจัดการโครงการต่างๆในสภาพแวดล้อมแบบโอเพ่นซอร์สฟรีที่คุณสามารถรับตั๋วได้
การสื่อสารกับสมาชิกในทีมและลูกค้าเป็นเรื่องง่าย แอปจะทำงานร่วมกับ GIT เพื่อให้คุณผูกพันกับตั๋ว แต่ละโครงการสามารถมีโครงการย่อยและเหตุการณ์สำคัญเพื่อช่วยติดตามความคืบหน้าเมื่อเวลาผ่านไป คุณสามารถสร้างวิกิ (หน้าสไตล์วิกิพีเดียตัวอย่างหน้าคำถามที่พบบ่อย) เชิญทีมหรือแม้แต่ลูกค้าและกำหนดสิทธิ์ให้กับพวกเขา
การจัดการตั๋วเป็นที่ที่ออร์ชาร์ดส่องแสง รับอีเมลสำหรับตั๋วที่ยกและตอบปรับแต่งการตอบกลับสร้างระดับปรับแต่งรูปแบบกำหนดแง่มุมต่างๆโดยอัตโนมัติใช้เทมเพลตในตัวและอื่น ๆ อีกมากมาย
Orchard Collaboration ใช้งานได้ฟรี แต่ติดตั้งได้ยากเล็กน้อย คุณจะต้องติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ SQL หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการฐานข้อมูลอื่นที่คล้ายกัน เมื่อเสร็จแล้วจะมาพร้อมกับ CMS ที่ใช้งานง่าย ไม่แน่ใจว่าจะทำได้ Outsource บน Fiverr หรือ Freelancer
ข้อดี:
- ฟรีและโอเพ่นซอร์ส
- ระบบการจัดการตั๋วที่แข็งแกร่ง
- ไม่ จำกัด ตั๋วโครงการหรือสมาชิก
จุดด้อย:
- เซิร์ฟเวอร์ SQL ที่ใช้เบราว์เซอร์
แพลตฟอร์ม: SQL หรือเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูลอื่น ๆ
ดาวน์โหลด Orchard Collaboration (ฟรี)
4. โกรธ
Wrike เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสำหรับธุรกิจที่ใช้แนวทางที่แตกต่างออกไป จะช่วยให้คุณสามารถสร้างบล็อกสำหรับแต่ละงานได้ ใช้คำสั่งจากแอป Google Drive Wrike จะช่วยให้คุณสร้างและแก้ไขเอกสารแบบเรียลไทม์ โดยใช้คำสั่งจาก Gantt Project มันจะสร้างแผนภูมิแกนต์ด้วย
คุณสามารถสร้างโครงการสร้างและมอบหมายงานและสร้างเหตุการณ์สำคัญเพื่อติดตามเป้าหมาย หากคุณมีทีมขนาดใหญ่การควบคุมของผู้ดูแลระบบของ Wrike มีประสิทธิภาพและปลอดภัยจริงๆ จะให้มุมมอง Kanban ของโครงการซึ่งคุณสามารถสร้างงานและย้ายไปตามคอลัมน์ต่างๆ มีการรองรับผู้ให้บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์และพื้นที่เก็บข้อมูล Wrike 2GB ฟรีสำหรับผู้ใช้ฟรี คุณสมบัติอื่น ๆ ได้แก่ การติดตามเวลาการติดตามเป้าหมายกระบวนการอนุมัติและอื่น ๆ
แผนบริการฟรีช่วยให้คุณได้รับงานบอร์ดความสามารถในการแชร์ไฟล์และพื้นที่เก็บข้อมูล 2GB คุณจะต้องจ่าย $ 9.99 เพื่อจัดการทีมและลูกค้าเพิ่มขีด จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มผู้ใช้สูงสุด 15 คนและสร้างรายงานขั้นสูง แผนต่อไปคือ $ 24.99 ซึ่งจะปลดล็อกบัญชีผู้ใช้เพิ่มเติมการรวม API สำหรับบริการต่างๆเช่น Salesforce พื้นที่ 50GB ปฏิทินและการติดตามเวลา สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่แผนฟรีเป็นสิ่งที่ดี
ข้อดี:
- ฟรี
- แผนภูมิแกนต์
- การสนับสนุนมุมมอง Kanban
- ทำงานร่วมกันในไฟล์
- การแสดงภาพ
จุดด้อย:
- ไม่มี
แพลตฟอร์ม: Windows, Mac, Android, iOS
ดาวน์โหลด Wrike (Freemium)
5. สอบถาม
Quire เป็นเครื่องมือการจัดการโปรเจ็กต์ฟรีที่ใช้ประโยชน์จากบอร์ด Trello ในรูปแบบใหม่และสดชื่น ฟรีทั้งหมดและไม่มีแผนการกำหนดราคาในขณะนี้
บอร์ดสไตล์คัมบังที่คุณสามารถสร้างโปรเจ็กต์งานมอบหมายคนและกำหนดเวลาสำหรับงานเหล่านี้จากนั้นก็ทำงานร่วมกันในงานเหล่านี้เพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกันในที่สุด คุณสามารถลาก n-drop ไม่เพียง แต่การ์ดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงงานแต่ละงานซึ่งช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้นเมื่อเทียบกับ Trello ที่งานถูก จำกัด อยู่ในการ์ด สุดท้ายคุณสามารถกำหนดป้ายกำกับเพื่อช่วยให้ค้นหาได้เร็วขึ้น
แล้วมันแตกต่างกันอย่างไร? Quire แตกต่างจาก Trello ตรงที่มีโครงสร้างเหมือนต้นไม้ทำให้เจาะลึกโครงการและงาน / งานย่อยได้ง่าย คุณสมบัติที่เป็นระเบียบอีกอย่างคือการแชทแบบเรียลไทม์ที่คุณสามารถส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที
ข้อดี:
- ฟรี
- แชทงาน
- ผสานรวมกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
- โครงสร้างต้นไม้พร้อมเค้าโครง Kanban
จุดด้อย:
- ไม่มี API
แพลตฟอร์ม: เว็บเบราว์เซอร์ Android iOS
ดาวน์โหลด Quire (ฟรี)
6. Zoho Sprints
Zoho มีผลิตภัณฑ์และบริการจำนวนมากที่นำเสนอและหนึ่งในนั้นใน Zoho Sprints ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ยืดหยุ่นและปรับขนาดได้สำหรับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ทำงานในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็ว?
Zoho Sprints มาพร้อมกับคุณสมบัติต่างๆเช่นความสามารถในการจัดการงานที่ค้างบันทึกชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้หากคุณเป็นฟรีแลนซ์หรือซื้อขายดอลลาร์เป็นเวลาหลายชั่วโมงและการวิเคราะห์ แผนฟรีเหมาะสำหรับผู้ใช้สูงสุด 3 คนและ 2 โครงการ หากคุณรู้สึกว่าทีมและลูกค้าของคุณเติบโตขึ้นคุณสามารถอัปเกรดเป็นแผน $ 10 โดยมี 50 โครงการและผู้ใช้ 10 คน
แตกต่างจากส่วนที่เหลือตรงที่มาพร้อมกับแท็บการวางแผนเฉพาะกระดานสไตล์ Kanban และ Timesheet เพื่อติดตามเวลา Zoho Sprints เหมาะสำหรับโครงการธุรกิจขนาดเล็กที่มีงบประมาณ จำกัด
ข้อดี:
- คณะกรรมการ Kanban
- ติดตามเวลา
- รายงาน
- การติดตาม Backlogs
จุดด้อย:
- แผนฟรีมีจำนวน จำกัด
แพลตฟอร์ม:
Zoho Sprints (ฟรี)
7. VivifyScrum
หากคุณอยู่ในพื้นที่พัฒนาซอฟต์แวร์คุณควรให้ VivifyScrum ดู แอปหน้าเดียวที่จะช่วยคุณจัดการโครงการและงานติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ สร้างใบแจ้งหนี้และตรวจสอบสินค้าค้างส่ง ทั้งหมดนี้อยู่ใน UI ที่ใช้งานได้ซึ่งไม่เพียง แต่ได้รับแรงบันดาลใจจาก Kanban เท่านั้น แต่ยังรวมถึงบอร์ดสไตล์ Scrum ด้วย คุณสามารถเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง
แผนฟรีมาพร้อมกับบอร์ดงานผู้ใช้และไอเท็มไม่ จำกัด จำนวน จำกัด 20MB ต่อบอร์ด หากคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมหรือคุณสมบัติเพิ่มเติมเช่นใบแจ้งหนี้การติดตามเวลาและการจัดการทีมคุณจะต้องอัปเกรดซึ่งมีค่าใช้จ่าย $ 8
ข้อดี:
- การจัดการเวลา
- การจัดการใบแจ้งหนี้
- Kanban และ Scrum board
จุดด้อย:
- แผนฟรี จำกัด
- ไม่มีแอปสำหรับระบบปฏิบัติการใด ๆ
แพลตฟอร์ม: บนเว็บ
ดาวน์โหลด VivifyScrum (Freemium)
8. เปิดโครงการ
Open Project เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการโอเพ่นซอร์สที่ได้รับการสนับสนุนจากชุมชนซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดและโฮสต์เองได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้เซิร์ฟเวอร์ของคุณเองหรือแม้แต่เครื่องในพื้นที่ของคุณ Open Project จะช่วยให้คุณสร้างบอร์ดและวิกิงานติดตามเวลาสร้างรายงาน Gantt สร้างกระดานเปรียวหรือต่อสู้สร้างและจัดการงบประมาณสร้างกลุ่มผู้ใช้และกำหนดบทบาท
อย่างที่คุณเห็นนี่อาจเป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีคุณสมบัติครบถ้วนสำหรับธุรกิจ ปัญหาเดียวคือคุณไม่สามารถติดตั้งบน Windows หรือ Mac และไม่มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจะต้องมีเซิร์ฟเวอร์ SQL ที่ใช้ Linux ซึ่งสามารถซื้อและเอาท์ซอร์สได้อย่างง่ายดาย แต่ จำกัด ฟังก์ชันการทำงาน
ข้อดี:
- ฟรี
- โฮสต์ด้วยตนเอง
- ติดตามเวลา
- บอร์ด Agile หรือ Scrum
- งบประมาณ
จุดด้อย:
- ไม่ใช่ข้ามแพลตฟอร์ม
- ต้องการความรู้ SQL
แพลตฟอร์ม: ลินุกซ์
ดาวน์โหลด Open Project (ฟรี)
9. จิระ
จิระคือ ค่อนข้างคล้ายกับ Trello นั่นคือทั้งสองอย่างขึ้นอยู่กับแนวคิดของเทคนิค Kanban อย่างไรก็ตาม Jira เหมาะสำหรับนักพัฒนาซอฟต์แวร์มากกว่าในขณะที่ Trello มีผู้ชมที่กว้างกว่ามาก
Jira เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่เน้นการติดตามปัญหาเป็นหลัก แต่ไม่ จำกัด เพียงแค่นั้น ด้วยเครื่องมือนี้คุณสามารถดำเนินการจัดการโครงการพื้นฐานเช่นไฟล์ ปรับปรุง, การตรวจสอบติดตาม ฯลฯ เป็นซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์และใช้งานได้ฟรีสำหรับองค์กรและนักเรียนที่ไม่แสวงหาผลกำไร
คุณสามารถสร้างโปรเจ็กต์ใหม่และเลือก scrum, Kanban, agile และวิธีการอื่น ๆ สำหรับโปรเจ็กต์ของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณกำหนดวิธีการต่างๆให้กับโครงการต่างๆได้ตามความต้องการ Jira มีสามรูปแบบ: Jira core ซึ่งเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการพื้นฐานซอฟต์แวร์ Jira มีคุณสมบัติพื้นฐานทั้งหมดรวมถึงคุณสมบัติการพัฒนาที่คล่องตัว Jira Service Desk ถูกใช้โดยองค์กรขนาดใหญ่
ข้อดี:
- แดชบอร์ดพร้อมแผนภูมิที่ปรับแต่งได้และการรายงานแบบเปิด
จุดด้อย:
- ไม่มีการเข้ารหัสคีย์สาธารณะและการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย
แพลตฟอร์ม:มีให้บริการบนคลาวด์หรือคุณสามารถโฮสต์เองได้หากต้องการคุณสามารถใช้งานบนมือถือกับ Jira mobile ได้
ดาวน์โหลด Jira ($ 10 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน)
10. ทีม Microsoft
ทีม Microsoft ก็เหมือนกับการหย่อนนั่นคือช่วยให้ทีมของคุณสามารถสื่อสารผ่านการแชทและการโทรทำงานร่วมกันและแชร์ไฟล์ หากคุณและทีมของคุณลงทุนอย่างมากในระบบนิเวศของ Microsoft และกำลังใช้ Office 365 Microsoft Team ก็ไม่ใช่เกมง่ายๆ
สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Microsoft Team คือการผสานรวมอย่างลึกซึ้งกับผลิตภัณฑ์สำนักงานอื่น ๆ เช่น word, Excel, PowerPoint, OneNote เป็นต้นคุณสามารถเริ่มการสนทนาทางวิดีโอหรือเสียงโดยใช้ Skype ได้เช่นกัน
ข้อดี:
- สร้างเธรดการสนทนาภายในห้องสนทนา
- บูรณาการกับ Office 365
จุดด้อย:
- ไม่มีวิธีจัดการทีมโดยไม่ต้องเป็นสมาชิกของทีมดังกล่าว
แพลตฟอร์ม:Microsoft Team พร้อมใช้งานสำหรับ Windows, Mac และ Android และ iOS
ดาวน์โหลด Microsoft Team (ฟรีพร้อมแผนธุรกิจ Office 365)
เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดคืออะไร?
สำหรับธุรกิจและมืออาชีพส่วนใหญ่ฉันขอแนะนำ Trello เป็นผลิตภัณฑ์ที่ทดลองและทดสอบแล้วด้วยพลังและคุณสมบัติมากมายในแผนฟรีและสามารถเข้าถึงได้บนทุกแพลตฟอร์ม
หากคุณเป็นคนขี้เบื่อและต้องการอะไรที่ปลอดภัยกว่านี้ให้คิดว่าโซลูชันที่โฮสต์เอง Open Project เป็นทางออกที่ดี
Quire มีประสิทธิภาพและฟรีอย่างสมบูรณ์ แต่อาจมีการเปลี่ยนแปลงในภายหลังตามหน้าราคาของพวกเขา ดังนั้นคุณสามารถตรวจสอบได้
หากคุณดำเนินธุรกิจการสนับสนุนลูกค้าด้วยตั๋วการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องฉันขอแนะนำ Orchard Collaboration ซึ่งเป็นโฮสต์ด้วยตนเองอีกครั้ง
ขอแนะนำให้ใช้ Microsoft Team หากคุณลงทุนในระบบนิเวศของ Microsoft Office 365 อย่างลึกซึ้ง
Zoho Sprints นั้นยอดเยี่ยม แต่คุณอาจต้องอัปเกรดในภายหลังเมื่อทีมของคุณเติบโตขึ้น
