แอพ Microsoft Teams 11 อันดับแรกเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

COVID-19 นำไปสู่การเติบโตอย่างไม่เคยปรากฏมาก่อนสำหรับแอปเช่น Zoom, Microsoft Teams และ Google Meet บริษัท และองค์กรหลายแห่งกำลังเปลี่ยนไปใช้แบบถาวร ทำงานที่บ้าน วัฒนธรรม. Microsoft กำลังรับรู้ถึงแนวโน้มดังกล่าวและ บริษัท กำลังปรับปรุงประสบการณ์ของ Teams อย่างรวดเร็ว ยักษ์ใหญ่ซอฟต์แวร์เพิ่งเปิดตัว App Store for Teams ซึ่งมีเป้าหมายเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของผู้ใช้โดยรวม เราได้รวบรวมรายการแอป Microsoft Teams อันดับต้น ๆ ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้น

แอปสำหรับ Microsoft Teams

คุณสามารถใช้แอป Microsoft Teams เพื่อสร้างระบบนิเวศที่มีประสิทธิผลอย่างราบรื่นในอินเทอร์เฟซเดียว พวกเขาจะช่วยให้คุณเข้าถึงแอปพลิเคชันที่ดีที่สุดตลอดเวิร์กโฟลว์การประชุมของคุณ ผู้ใช้สามารถทำงานได้ทุกประเภทโดยไม่ต้องออกจากอินเทอร์เฟซของแอป Teams

1. พอลลี่

Polly ช่วยให้การตัดสินใจง่ายขึ้นด้วยคุณสมบัติการสำรวจความคิดเห็นในตัว ทุกคนสามารถเริ่มต้นใช้งาน Polly เพื่อเข้าถึงเพื่อนร่วมงานได้อย่างรวดเร็วและตัดสินใจด้วยข้อมูลได้ทันที

คุณสามารถใช้ Polly เพื่อรับคำติชมในการประชุมตอบคำถามนักเรียนของคุณรับรู้ว่าทีมของคุณรู้สึกอย่างไรและอื่น ๆ อีกมากมาย Polly นำเสนอฟังก์ชันขั้นสูงมากมายเช่นเทมเพลตการทำซ้ำการตั้งเวลาการไม่เปิดเผยตัวตนและอื่น ๆ ทั้งหมดนี้พร้อมให้คุณใช้งานภายใน Microsoft Teams

ดาวน์โหลด Polly สำหรับ Microsoft Teams

2. ด้วยมือเปล่าโดย InVision

InVision เป็นชื่อที่นิยมในหมู่นักออกแบบ Microsoft Teams มาพร้อมกับคุณสมบัติ Whiteboard ที่ใช้งานง่าย แต่ถ้าคุณลงทุนในแพลตฟอร์ม InVision อยู่แล้วคุณควรทดลองใช้งานด้วยมือเปล่าโดย InVision ช่วยให้คุณสามารถวาดวางแผนและทำงานร่วมกันบนไวท์บอร์ดที่ไม่มีที่สิ้นสุดในแอป Teams

ดาวน์โหลด InVision สำหรับ Microsoft Teams

3. Trello

Trello สำหรับ Microsoft Teams ช่วยให้คุณทำงานร่วมกันทำงานเสร็จได้มากขึ้นและจัดระเบียบโครงการของคุณอย่างสนุกสนานยืดหยุ่นและคุ้มค่า แอป Trello สำหรับ Teams เชื่อมโยงบอร์ด Trello ของคุณกับบัญชี Microsoft Teams

Trello จะส่งการแจ้งเตือนให้คุณเมื่อการ์ดถูกสร้างหรือย้ายสมาชิกถูกกำหนดให้กับการ์ดเฉพาะหรือเมื่อคุณได้รับความคิดเห็นเกี่ยวกับการ์ด

ดาวน์โหลด Trello สำหรับ Microsoft Teams

4. ScrumGenius

ScrumGenius เหนือกว่าบอทสแตนด์อัพอื่น ๆ ด้วยการติดตามการอัปเดตสถานะของทีมเป้าหมายและการตรวจจับตัวบล็อกของทีม บอท ScrumGenius ทำงานบนระบบอัตโนมัติและสแตนด์อัพรายวันใน Microsoft Teams เพื่อเพิ่มการสื่อสารภายในทีมของคุณ ทุกวันในเวลาที่กำหนดจะถามสมาชิกในทีมเป็นชุด ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาทำสำเร็จเมื่อวานนี้สิ่งที่พวกเขาวางแผนจะทำให้สำเร็จในวันนี้และสิ่งที่พวกเขาพบเจอ

ซอฟต์แวร์จะส่งอีเมลสรุปผลลัพธ์ของทีมให้คุณดังนั้นคุณจึงมีบันทึกสิ่งที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน

ดาวน์โหลด ScrumGenius สำหรับ Microsoft Teams

5. สุวิมล

Lucidchart ช่วยให้คุณและทีมของคุณทำงานร่วมกันในผังงาน, โครงร่าง, ภาพจำลอง, แผนผังเครือข่าย, แผนภูมิองค์กรและภาพอื่น ๆ แบบเรียลไทม์

เพิ่มเอกสาร Lucidchart เป็นแท็บในช่องทีมของคุณ ด้วยโปรแกรมแก้ไขแบบฝังทุกคนในช่องสามารถแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสารของคุณได้โดยไม่ต้องออกจาก Microsoft Teams คุณยังสามารถเข้าถึงเอกสาร Lucidchart ของคุณได้จากแท็บส่วนตัว

ดาวน์โหลด Lucidchart สำหรับ Microsoft Teams

6. SignEasy

คุณได้รับบ่อยไหม เอกสารสำหรับลายเซ็น ใน Microsoft Teams? ป้อนโปรแกรมเสริมของบุคคลที่สามชื่อ SignEasy ลงนามในเอกสารหรือขอลายเซ็นโดยตรงจากแอป Teams ของคุณ ไม่ต้องใช้กระดาษและลดต้นทุนสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าและปิดข้อตกลงได้เร็วขึ้น

ดาวน์โหลด SignEasy สำหรับ Microsoft Teams

7. เปียซซา

Microsoft Teams เป็นที่นิยมในภาคการศึกษาเช่นกัน Piazza เป็นแพลตฟอร์มฟรีสำหรับผู้สอนในการจัดการเซสชันถาม & ตอบในชั้นเรียนได้อย่างมีประสิทธิภาพ นักเรียนสามารถโพสต์คำถามและทำงานร่วมกันเพื่อแก้ไขคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ ผู้สอนยังสามารถตอบคำถามรับรองคำตอบของนักเรียนและแก้ไขหรือลบเนื้อหาที่โพสต์ได้ Piazza ได้รับการออกแบบมาเพื่อจำลองการอภิปรายในชั้นเรียนจริง

ดาวน์โหลด Piazza สำหรับ Microsoft Teams

8. ซาเปียร์

Zapier เป็น IFTTT (ถ้าเป็นอย่างนั้น) ในเตียรอยด์ เป็นแพลตฟอร์มอัตโนมัติที่รองรับแอพยอดนิยมหลายพันรายการที่เปิดใช้งานการทำงานร่วมกันระหว่างพวกเขา ในเวลาเพียงไม่กี่นาทีคุณสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ (เรียกว่า Zaps) ที่เชื่อมต่อ Teams กับแอปอื่น ๆ ที่คุณใช้ คุณสามารถสร้างแชนเนลใหม่โดยอัตโนมัติเชิญผู้ใช้เข้าสู่แชนเนลโพสต์ข้อความจากระบบอื่น ๆ ลงใน Teams และอื่น ๆ อีกมากมายโดยไม่จำเป็นต้องทำงานด้วยตนเองหรือเขียนโค้ด

ผู้ใช้ระดับสูงชอบ Zapier เนื่องจากช่วยให้พวกเขาประหยัดเวลาอย่างน้อยสองสามชั่วโมงต่อสัปดาห์

ดาวน์โหลด Zapier สำหรับ Microsoft Teams

9. UserVoice

ตามชื่อที่แนะนำตัวเชื่อมต่อ UserVoice ช่วยให้คุณรวบรวมแนวคิดและข้อเสนอแนะของลูกค้าและตอบสนองต่อปัญหาได้ทันที ตัวเชื่อมต่อนี้จะส่งการอัปเดตทั้งหมดไปยังตั๋ว UserVoice ของคุณโดยตรงไปยังช่องทาง Microsoft Teams ที่เลือก จากนั้นคุณสามารถดูพวกเขาร่วมกับทีมของคุณและจัดการกับพวกเขาโดยเร็วที่สุด

ดาวน์โหลด UserVoice สำหรับ Microsoft Teams

10. MeisterTask

มาทำให้ตรงนี้ แอป To-Do ของ Microsoft เป็นพื้นฐานอย่างมากเมื่อเทียบกับคู่แข่ง ป้อนเครื่องมือของบุคคลที่สามที่เรียกว่า MeisterTask

MeisterTask เป็นแอปพลิเคชันสำหรับการทำงานร่วมกันที่ออกแบบมาสำหรับการจัดการงานของทีมที่คล่องตัว แอปช่วยให้สมาชิกในทีมเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการงานประจำวัน ช่วยให้ทีมสามารถระดมความคิดด้วยแผนที่ความคิดซึ่งสามารถเปลี่ยนเป็นงานที่มอบหมายให้กับสมาชิกในทีมหรือกลุ่มเฉพาะได้ในที่สุด

ดาวน์โหลด MeisterTask สำหรับ Microsoft Teams

11. กล่องสบู่

SoapBox เป็นไปตามแนวคิดที่ว่าการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดเกิดขึ้นเมื่อทุกคนมีปฏิสัมพันธ์ในที่เดียวกัน จุดประสงค์หลักของแอพนี้คือการลบ Roadblock การประชุมที่ทำให้เวลาการประชุมถูกฆ่า

แอปช่วยให้คุณสามารถเพิ่มสิ่งต่างๆลงในวาระการประชุมของคุณและตรวจสอบได้ทันทีซึ่งหมายความว่ามีโอกาสน้อยที่จะออกนอกหัวข้อ ตอนนี้คุณสามารถกระตุ้นเพื่อเพิ่มวาระการประชุมรับคำแนะนำเกี่ยวกับหัวข้อสนทนาและติดตามขั้นตอนต่อไปของทุกคนได้

ดาวน์โหลด SoapBox สำหรับ Microsoft Teams

ใช้แอป Microsoft Teams อย่างมืออาชีพ

ด้วยแอป Microsoft Teams คุณไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆบนเดสก์ท็อปของคุณ ตอนนี้คุณสามารถนำทางไปยังแอปขนาดเล็กภายในแถบด้านข้างของ Teams ได้อย่างรวดเร็วเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการอนุญาตให้สิทธิ์การเข้าถึงเอกสารและทำงานร่วมกันบนหน้าจอ