ทางเลือก Airtable ที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันและการจัดการโครงการ

Airtable เป็นเครื่องมือที่ยืดหยุ่นอย่างไม่น่าเชื่อที่ให้คุณใช้ประโยชน์จากพลังของฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์และการทำงานร่วมกันบนคลาวด์เพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบกระบวนการทางธุรกิจได้ดีขึ้น อย่างไรก็ตามอาจเป็นเรื่องยุ่งยากในการติดตั้งและบางครั้งเครื่องมือพิเศษโดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านต่างๆเช่น การจัดการโครงการ- สามารถทำงานได้ดีกว่า Airtable ในขณะที่ใช้เวลาในการตั้งค่าและกำหนดค่าน้อยกว่า

ในรายการนี้เรากำลังดูทางเลือกอื่น ๆ ของ Airtable ที่ดีที่สุด รายการที่เรากำลังดูอยู่นี้มักมีขอบเขต จำกัด มากกว่า Airtable และในหลาย ๆ ด้านนี่เป็นสิ่งที่ดี ในการถอดความปรัชญา Unix ควรทำสิ่งหนึ่งและทำได้ดีเสมอ

ทางเลือก Airtable ที่ดีที่สุด

1. Google ชีต

เหมาะกับใคร: ผู้ใช้ที่ต้องการอะไรง่ายๆ

หาก Google Sheet เป็น Microsoft Excel บนระบบคลาวด์ให้พิจารณา Airtable เป็น Google Sheet บนสเตียรอยด์ แต่ถ้าคุณไม่ได้มองหาตัวเลือกล่วงหน้าล่ะ? ถ้าอย่างนั้น Google ชีตน่าจะใช้งานได้ดี

ในความเป็นจริงมีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้ใน Google แผ่นงานซึ่งทำไม่ได้บน Airtables ตัวอย่างเช่นเนื่องจาก Airtable เป็นการรวมกันของฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์และ excel ข้อมูลจะยังคงอยู่กับเรกคอร์ดเสมอซึ่งหมายความว่าหากคุณลบบันทึกข้อมูล (แถวที่เกี่ยวข้อง) ที่เกี่ยวข้องจะถูกลบไปด้วย Google ชีตมีความยืดหยุ่นมากกว่าในแง่นี้คุณสามารถลบคอลัมน์หรือแถวที่เลือกได้และจะไม่มีผลกระทบกับแถวและคอลัมน์อื่น ๆ ในทำนองเดียวกัน Google Sheet ช่วยให้คุณสามารถทำหน้าที่แยกกันไปยังแต่ละเซลล์ Airtables ไม่ได้ให้ความยืดหยุ่นนี้ แต่จะใช้ฟังก์ชันแรกกับแต่ละรายการในเซลล์ นี่คือวิดีโอที่ดีโดย Gareth Proovost อธิบาย

นอกจากนี้ Google Sheet ยังให้บริการฟรี 100% สำหรับผู้ใช้จำนวนเท่าใดก็ได้

ที่กล่าวว่ามีคุณสมบัติมากมายที่ Google Sheet ไม่มีใน Airtables ซึ่งแตกต่างจาก Airtables ที่ให้คุณป้อนข้อมูลในหลายรูปแบบไม่ว่าจะเป็นไฟล์คำข้อความรูปภาพ ฯลฯ Google ชีตจะรับเฉพาะตัวเลขและการป้อนข้อความเท่านั้น หากคุณใช้ Google ชีตกับกลุ่มจะไม่มีตัวเลือกให้ผู้ใช้รายอื่นแสดงความคิดเห็นสร้างกำหนดเวลาเปลี่ยนมุมมองและอื่น ๆ อีกมากมาย

โดยรวมแล้ว Airtbale เป็นผลิตภัณฑ์เฉพาะกลุ่มที่ดึงดูดกลุ่มลูกค้าที่เลือกหากความต้องการของคุณไม่เฉพาะเจาะจง Google Sheet น่าจะเหมาะกับคุณ พวกเราที่ Techwiser ใช้ Google Sheet ตลอดเวลาสำหรับการทำบัญชีและการจัดการหัวข้อ

2. Trello

เหมาะสำหรับใคร: ผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือที่เรียบง่ายและเน้นสำหรับการจัดการงานที่ใช้ Kanban

Airtable เต็มไปด้วยคุณสมบัติที่ทำให้เป็นมากกว่าเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ใช้สเปรดชีต แต่การมีคุณสมบัติมากมายอาจเป็นปัญหาใหญ่หากคุณเพียงแค่ต้องการถอดชุดงานที่เฉพาะเจาะจงออกไป นี่คือจุดที่ Trello ยอดเยี่ยมจริงๆ เป็นเครื่องมือที่เน้นการจัดการงานโดยใช้แนวทาง Kanban

ตอนนี้ Airtable มีฟังก์ชั่น Kanban ด้วย สามารถใช้สำหรับการจัดการงานและการตั้งเวลา แต่เมื่อพิจารณาว่ามีการติดตามผู้สมัครการจัดการค่าตอบแทนและการจัดการสินค้าคงคลังอื่น ๆ จึงสามารถกล่าวได้อย่างปลอดภัยว่างานนี้ไม่ได้ออกแบบมาโดยคำนึงถึงงานเฉพาะเช่นการจัดการงาน

อ่าน: Trello v Wekan - เครื่องมือการจัดการโครงการใดที่ดีกว่า

Trello ช่วยให้คุณทำอะไรได้บ้าง?

เราใช้ Trello ที่ TechWiser เพื่อติดตามบทความรายเดือนของนักเขียนแต่ละคนและทำงานได้อย่างมีเสน่ห์

Trello ใช้ตาราง Kanban เพื่อให้คุณตรวจสอบความคืบหน้าของงานแบบเรียลไทม์ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสถานการณ์ที่การจัดการโครงการแบบลีนเป็นที่พึงปรารถนา Trello ช่วยให้คุณกำหนดถังขยะ Kanban ต่างๆ จากนั้นผู้ใช้สามารถตั้งค่างานและใช้ป้ายกำกับเพื่ออัปเดตสถานะได้ ตัวอย่างเช่นที่ Techwiser เราใช้ป้ายกำกับเช่น "การวิจัย" "การเขียน" "เผยแพร่" ฯลฯ เพื่อติดตามความคืบหน้าของบทความแบบเรียลไทม์ และเมื่อใดก็ตามหากผู้แก้ไขมีข้อเสนอแนะพวกเขาสามารถแสดงความคิดเห็นและการแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังเจ้าของการ์ดไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตามเดสก์ท็อปหรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

Trello รองรับการทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มอื่น ๆ เช่น Slack และ Google Drive การผสานรวมเรียกว่า "Powerups" และเป็นส่วนหนึ่งของวิธีการสร้างรายได้ของ Trello ที่ TechWiser เราได้รวม Trello เข้ากับ Slackbot ดังนั้นตัวแก้ไขจึงได้รับการแจ้งเตือนทันทีสำหรับความคืบหน้าของบทความ

อ่าน: แอพ Slack ที่ดีที่สุดที่จะทำให้การสื่อสารของคุณมีประสิทธิภาพ

โมเดล Freemium ของ Trello สามารถ จำกัด ตัวเลือกของคุณได้

เวอร์ชันฟรีอนุญาตให้คุณใช้“ Powerup” ได้ครั้งละหนึ่งรายการเท่านั้น ยิ่งไปกว่านั้น Trello ยัง จำกัด ผู้ใช้ฟรีไม่ให้ใช้การตั้งค่าการเข้าถึงและการอนุญาตของผู้ใช้แบบละเอียดรวมทั้ง จำกัด ให้คุณแนบไฟล์ 10 MB Trello เสนอระดับการชำระเงินหลายระดับ ระดับทอง 5 เหรียญต่อเดือนเป็นเพียงแค่ "ฟรีเมียมบวก" ขีด จำกัด การเพิ่มพลังของคุณสูงถึง 3 และคุณสามารถแนบไฟล์ที่มีขนาดไม่เกิน 250 MB เราใช้เวอร์ชันฟรีที่ Techwiser และทำงานได้ดีสำหรับทีม 5-10 คน

ข้อเสียเปรียบที่สำคัญของ Trello (นอกเหนือจากรูปแบบการสร้างรายได้) คือขอบเขตที่ จำกัด กว่า Airtable มาก คุณจะได้รับการจัดการโปรเจ็กต์ผ่านการตั้งค่า Kanban ดิจิทัลและนั่นก็เป็นเรื่องของมัน หากคุณมีบางอย่างที่คล้ายกับระบบจัดการฐานข้อมูลที่มีประสิทธิภาพของ Airtable คุณจะต้องดูตัวเลือกอื่น ๆ เช่น Jira

ข้อดี:

• วิธีการที่ใช้ Kanban ง่ายมาก
• ไม่จำเป็นต้องมีความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรมมาก่อน

จุดด้อย:

• จำกัด เฉพาะการบริหารโครงการ
• โมเดล Freemium จำกัด การเข้าถึงการควบคุมและการรวมผู้ใช้ของคุณ

ลงชื่อสมัครใช้ Trello

3. จิระ

เหมาะสำหรับใคร: ผู้ใช้ระดับองค์กรที่กำลังมองหาทางเลือกที่มีประสิทธิภาพมากกว่าสำหรับ Trello ด้วยฟังก์ชันสเปรดชีต / ฐานข้อมูลและการรายงาน

Jira เป็นพี่ใหญ่ของ Trello และฟังก์ชันที่เพิ่มเข้ามาทำให้เป็นคู่แข่งกับ Airtable เมื่อพยายามจัดระเบียบองค์กรของคุณให้ดี เนื่องจาก Jira ให้ความสำคัญกับการติดตามการจัดการโครงการมากกว่าจึงมีฟังก์ชันการทำงานในตัวที่มากกว่าในส่วนนั้นเมื่อเทียบกับ Airtable ความยืดหยุ่นของ Airtable เป็นดาบสองคม: คุณต้องใช้ความพยายามมากขึ้นในฐาน Airtable เพื่อสร้างฟังก์ชันบางอย่างที่ Jira นำเสนอออกมาใหม่

Jira ยังนำเสนอระบบอัตโนมัติที่ดียิ่งขึ้นอีกครั้งซึ่งทำให้เป็นโซลูชันที่สะดวกยิ่งขึ้นโดยรวม เมื่อเทียบกับ Trello แล้ว Jira มีความซับซ้อนกว่ามากและคุณจะต้องตั้งค่าสิ่งต่างๆด้วยตนเองเช่นการแจ้งเตือนและเวิร์กโฟลว์ เมื่อคุณจัดการกับโครงการขนาดใหญ่หรือดูแลหลายทีมสิ่งนี้จะทำให้ Jira ดีขึ้นมาก

Jira มีความยืดหยุ่นมากกว่า Trello แต่มีเส้นโค้งการเรียนรู้ที่ชันกว่า

คุณสามารถควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้ได้อย่างละเอียดคุณสามารถมีแทร็กหลายแทร็กเพื่อตรวจสอบทีมต่างๆและโปรเจ็กต์ต่างๆและฟังก์ชันการรายงานทำให้สามารถเปลี่ยนทั้งหมดนี้ให้เป็นงานนำเสนอที่เป็นระเบียบสำหรับการแสดงผลงานที่สูงขึ้น ข้อ จำกัด ที่ใหญ่ที่สุดเมื่อเทียบกับ Airtable คือ (เช่นเดียวกับ Trello) คือเน้นที่การจัดการโครงการในขณะที่ Airtable สามารถใช้เพื่อตั้งค่า อะไรก็ได้ ที่ใช้ประโยชน์จากฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ และเมื่อเทียบกับ Trello มีช่วงการเรียนรู้ที่สูงชันกว่ามาก ผู้จัดการโครงการที่ใช้ Jira จะต้องใช้เวลาเรียนรู้วิธีการใช้งานก่อนที่จะได้รับผลลัพธ์ในโลกแห่งความเป็นจริง ต้นทุนยังเป็นปัจจัย สำหรับทีมขนาดเล็ก (ผู้ใช้สูงสุด 10 คน) Jira มีราคาไม่แพงเพียง $ 10 ต่อเดือน สำหรับทีมขนาดใหญ่ราคาคือ $ 5 ต่อผู้ใช้ซึ่งสามารถเปลี่ยน Jira ให้กลายเป็นศูนย์ต้นทุนที่สำคัญได้อย่างง่ายดาย

เสียบ Jira เข้ากับ Airtable เพื่อรับสิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองโลก

เนื่องจากใช้โครงสร้างฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ในการจัดเก็บข้อมูลการติดตามโครงการ Jira จึงได้รับการออกแบบในลักษณะที่คล้ายกับ Airtable Airtable สามารถเชื่อมต่อกับ Jira ได้จริงดังนั้นหากคุณเป็นผู้ใช้ระดับองค์กรขนาดใหญ่สิ่งนี้จะทำให้ง่ายต่อการเชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์ Jira ของคุณเกี่ยวกับการจัดการโครงการกับฟังก์ชันอื่น ๆ ที่คุณใช้งานกับ Airtable

ข้อดี:

• การควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้แบบละเอียด
• เครื่องมือการรายงานแสดงให้เห็นถึงความก้าวหน้า

จุดด้อย:

• เส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชันกว่า Trello มาก
• ไม่ยืดหยุ่นเท่า Airtable

ลองดู Jira เวอร์ชันทดลองใช้

4. ฟูซิโอโอ

เหมาะกับใคร: ผู้ใช้ธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการทางเลือกแบบโมดูลาร์สำหรับ Airtable

หากเราไม่ได้เน้นมากพอเราจะพูดสิ่งนี้อีกครั้ง: Airtable เป็นเครื่องมือที่ใช้งานทั่วไปได้ดีเยี่ยมและมีประโยชน์ในสถานการณ์ทางธุรกิจที่สามารถได้รับประโยชน์จากข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล Airtable โซลูชันที่ จำกัด เช่น Trello นั้นใช้งานได้ง่ายกว่ามาก แต่เมื่อเป็นเช่นนั้น เกินไป จำกัด คุณต้องกลับไปที่ Airtable

โมดูล Fusioo ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกฟังก์ชันที่ต้องการได้

นักพัฒนาของ Fusioo เข้าใจสิ่งนี้และสร้าง Fusioo เป็นแพลตฟอร์มโมดูลาร์แทน การสมัครสมาชิก Fusioo พื้นฐานช่วยให้คุณมีเครื่องมือการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณสร้างและจัดการฐานข้อมูลติดตามโครงการและจัดการสิทธิ์ ผู้ใช้ที่ต้องการฟังก์ชันเพิ่มเติมสามารถเลือกใช้ฟังก์ชันโมดูลาร์ได้ฟรีจาก Fusioo App Marketplace ซึ่งรวมถึงฟังก์ชัน CRM การติดตามผู้สมัครและการจัดการค่าใช้จ่ายและอื่น ๆ

Airtable ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมือขององค์กรที่มีอยู่เช่น CRM ที่คุณมีอยู่ อย่างไรก็ตามการตั้งค่าการเชื่อมต่อระหว่างกันอาจใช้เวลานาน ด้วยโมดูล Fusioo ทุกอย่างจะอยู่ภายใต้ร่มขนาดใหญ่เพียงอันเดียว: คุณสามารถรับโมดูล Fusioo ATS และโมดูล Fusioo CRM และโมดูลอื่น ๆ เช่นการจัดการค่าใช้จ่ายได้ตามต้องการ แต่ละตัวสร้างขึ้นจากโครงสร้างฐานข้อมูลของตัวเอง ฟังก์ชันลากแล้วปล่อยช่วยให้คุณปรับแต่งสิ่งเหล่านี้สำหรับความต้องการเฉพาะ

แจ็คของการค้าทั้งหมดต้นแบบของไม่มี? โซลูชันเฉพาะจะดีกว่าโมดูล Fusioo เสมอ

ข้อเสียเปรียบครั้งใหญ่ที่นี่คือโซลูชันระดับองค์กรระดับพรีเมี่ยมเต็มรูปแบบในแต่ละพื้นที่เหล่านี้จะให้คุณได้มากกว่าโมดูล Fusioo และคุณสามารถเสียบสิ่งเหล่านี้เข้ากับ Airtable ได้ตลอดเวลา นี่ไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่ถ้าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก - กลางและต้องการฟังก์ชันพื้นฐาน

ข้อดี:

• โมดูลช่วยให้ผู้ใช้ธุรกิจขนาดเล็กมี CRM, ATS และฟังก์ชันอื่น ๆ โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะ

จุดด้อย:

• ฟังก์ชันพิเศษมีข้อ จำกัด มากเมื่อเทียบกับซอฟต์แวร์เฉพาะ
• Airtable ที่เชื่อมต่อกับ CRM, ATS และ ERP จริงจะมีประสิทธิภาพมากกว่าอย่างเห็นได้ชัด

ลองดู Fusioo เวอร์ชันทดลองใช้

ปิดคำ

แต่ละโซลูชันเหล่านี้มีข้อดีและข้อเสียที่แตกต่างกันเมื่อเทียบกับ Airtable นอกจากนี้ยังรองรับผู้ใช้ประเภทต่างๆ Fusioo และ Trello เป็นโซลูชันการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยม“ บนวงล้อการฝึกอบรม” สำหรับผู้ใช้ธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการจัดระเบียบกระบวนการทางธุรกิจให้ดีขึ้นโดยที่ผู้จัดงานเองไม่ต้องจมปลัก โซลูชันเหล่านี้เป็นมิตรกับกระเป๋าและต้องใช้ประสบการณ์ก่อนเล็กน้อย อย่างไรก็ตามสิ่งเหล่านี้มีประโยชน์น้อยกว่าอย่างมากในการตั้งค่าองค์กรขนาดใหญ่ หากคุณต้องการโซลูชันการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพมากเพื่อจัดการกับหลายทีมติดตามความคืบหน้าและสร้างรายงาน Jira คือสิ่งที่คุณกำลังมองหา อย่างไรก็ตามเวลาและเงินที่คุณลงทุนไปนั้นจำเป็นต้องเป็นปัจจัยที่คุณพิจารณา

อ่านเพิ่มเติม: ระบบติดตามผู้สมัครที่ดีที่สุด