แม้ว่า Google ชีตจะไม่ได้รับการออกแบบให้ทำงานเป็นเครื่องมือติดตามเวลาหรือเวลา แต่ก็สามารถทำทั้งสองอย่างได้ดี ฉันได้ทำงานร่วมกับธุรกิจขนาดเล็กเพียงไม่กี่แห่งที่ติดตามเวลาทำงานหรือเรียกเก็บเงินได้ด้วยตนเองและพวกเขาได้ใช้ Google ชีตเพื่อทำ บางส่วนของคุณดูเหมือนจะทำเช่นเดียวกันถ้ากล่องจดหมายของเราเป็นสิ่งที่จะไปโดย คำถามหนึ่งข้อที่คุณถามเราคือถ้าคุณสามารถคำนวณเวลาใน Google ชีตได้โดยอัตโนมัติ
ใช่คุณสามารถและนี่คือวิธี
มีหลายวิธีที่จะคำนวณเวลาใน Google ชีต แต่เราจะถามเกี่ยวกับเรื่องเวลาในการคำนวณเวลาส่วนใหญ่ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณกำลังจัดการชีต timesheet ในแผ่นงาน คอลัมน์ A มีเวลาเริ่มต้นของคุณและคอลัมน์ C มีเวลาสิ้นสุดของคุณ คุณสามารถใช้ชีตคำนวณเวลาทำงานในคอลัมน์อื่นได้โดยอัตโนมัติ ตราบเท่าที่คุณจัดรูปแบบเซลล์อย่างถูกต้องจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการป้อนเวลาที่คุณทำงานในแต่ละวันด้วยตนเอง
คำนวณเวลาใน Google ชีต
การวัดเวลาเดลต้าจะต้องมีการตั้งค่าเซลล์อย่างถูกต้องก่อนทำการคำนวณ คอลัมน์เวลาต้องได้รับการจัดรูปแบบเป็นเวลาและต้องมีการจัดรูปแบบคอลัมน์ระยะเวลาด้วยเช่นกัน
- เปิด Google Timeheet ของคุณ
- เลือกคอลัมน์เวลาแรกเลือกปุ่มรูปแบบ '123' ในเมนูและเลือกเวลาเป็นรูปแบบ
- ทำซ้ำสำหรับคอลัมน์เวลาที่สอง
- จัดรูปแบบคอลัมน์ระยะเวลาเป็นระยะเวลาในลักษณะเดียวกัน
ขณะนี้คอลัมน์มีรูปแบบถูกต้องในการคำนวณเวลาที่ผ่านไประหว่างข้อมูลสองชิ้นของเซลล์
ในตัวอย่างของภาพ Time In จะอยู่ในคอลัมน์ A ตั้งแต่ A2 และ Time Out อยู่ในคอลัมน์ C เริ่มต้น C2 เวลาที่ผ่านไปอยู่ในคอลัมน์ E. การคำนวณก็คือ '= (C2-A2)' นี่จะทำให้คุณมีเวลาที่ผ่านไประหว่างสองเซลล์และแสดงเป็นชั่วโมง
คุณสามารถคำนวณเพิ่มเติมโดยเพิ่มวันที่ด้วย วิธีนี้มีประโยชน์หากคุณทำงานกะที่ยืดทั้ง 24 ชั่วโมงหรือรวมสองวันภายในกะเดี่ยว ในกรณีนี้คุณจะต้องใช้นาฬิกา 24 ชั่วโมงในสเปรดชีตของคุณเพื่อให้การคำนวณเป็นอย่างอื่นจะแสดงเป็นชั่วโมงเชิงลบ คุณจะต้องใช้ '* 24' เพื่อทำงานกับที่
ดังที่ได้กล่าวมาแล้ว Google ชีตไม่ได้ถูกออกแบบให้ใช้เป็นแบบ timesheet แต่สามารถกำหนดค่าได้อย่างง่ายดาย การตั้งค่าแบบง่ายๆนี้ทำให้คุณสามารถติดตามชั่วโมงทำงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย แม้ว่าจะสามารถข้ามเครื่องหมายตลอด 24 ชั่วโมงได้ แต่สิ่งที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นเล็กน้อย แต่แผ่นงานยังสามารถดึงออกได้
มีเคล็ดลับการติดตามเวลาอื่น ๆ สำหรับ Google ชีตไหม บอกเราเกี่ยวกับพวกเขาด้านล่าง!
