COVID-19 ไม่มีสัญญาณการชะลอตัวทั่วโลก บริษัท และองค์กรต่างๆต่างใช้เครื่องมือการจัดการโครงการเพื่อทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จลุล่วงมากขึ้นกว่าเดิม มีแอพสองประเภทในไฟล์ การจัดการโครงการ พื้นที่. หนึ่งมีโซลูชันแบบดั้งเดิมเช่น Trello, Asana และ Jira อื่น ๆ ได้แก่ ซอฟต์แวร์โมดูลาร์เช่น Notion, Coda และ Airtable ในบรรดาพวกเขาทั้ง Asana และ Airtable ต่างก็ก้าวกระโดดขึ้นอันดับความนิยมในบรรดา บริษัท ต่างๆ
หากคุณประสบปัญหาในการเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสมสำหรับการเริ่มต้นของคุณให้อ่านเพื่อค้นหาความแตกต่างทั้งหมดระหว่างซอฟต์แวร์โมดูลาร์ทั้งสอง
Airtable กับ Asana
การเปรียบเทียบจะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ ได้แก่ UI คุณสมบัติการจัดการโครงการเทมเพลตการแชร์ความพร้อมใช้งานข้ามแพลตฟอร์มราคาและอื่น ๆ มาเริ่มกันเลย.
ความพร้อมใช้งานข้ามแพลตฟอร์ม
มันคือการผูกกระดาษ ฉันพูดบนกระดาษเนื่องจากฉันมีข้อสังเกตบางอย่างเกี่ยวกับแอพมือถือ ทั้ง Asana และ Airtable มีให้บริการบน Android, iOS และเว็บ
เมื่อพูดถึงแอพมือถือฉันพบว่า Asana มี UI ที่ดีขึ้นและสวยงามมากขึ้นพร้อมกับความรู้สึกดั้งเดิม ปีแห่งการพัฒนาของ Asana ปรากฏชัดเจนที่นี่ Airtable ยังคงมีงานที่ต้องทำกับ UX และการเพิ่มประสิทธิภาพเค้าโครงสำหรับหน้าจอขนาดเล็ก ณ ตอนนี้แอปกำลังแสดงเนื้อหาตามที่มาจากเว็บแอป
เยี่ยมชม อาสนะ
เยี่ยมชม โต๊ะแอร์
หน้าจอผู้ใช้
สมาชิกในทีมส่วนใหญ่ของคุณยังใหม่กับเครื่องมือการจัดการโครงการดังกล่าว สิ่งสำคัญคือต้องนำเสนอ UI ที่ใช้งานง่ายพร้อมการนำทางที่เรียบง่าย เริ่มจาก Asana
ตามค่าเริ่มต้น Asana จะนำคุณไปที่โฮมเพจ คุณสามารถดูงานที่รอดำเนินการและโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ได้จากทางด้านขวา แถบด้านข้างด้านซ้ายมีส่วนที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเช่นหน้าแรกงานพอร์ตโฟลิโอเป้าหมายและกล่องจดหมาย ผู้ใช้จะไม่มีปัญหาในการค้นหาตัวเลือกที่ต้องการ Asana ได้ตอกพื้นฐานไว้ที่นี่
Airtable เป็นเครื่องมือจัดการข้อมูลเป็นหลัก ไม่ จำกัด เฉพาะการจัดการโครงการเท่านั้น ในหลาย ๆ ด้าน Airtable คล้ายกับ Asana เมื่อพูดถึงการจัดการโครงการ ซอฟต์แวร์ใช้คำศัพท์ที่แตกต่างกันตลอดทั้งโปรแกรม
เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบแยกส่วนอื่น ๆ UI นั้นตรงไปตรงมาและจะไม่ให้เวลาที่ยากลำบากในระหว่างการทดสอบของคุณ
สร้างโครงการและเชิญสมาชิกในทีม
ใน Airtable คุณสามารถคลิกที่ตัวเลือกเพิ่มพื้นที่ทำงานตั้งชื่อที่เกี่ยวข้องและเริ่มเพิ่มสมาชิกในทีม คลิกที่ปุ่มแบ่งปันเล็ก ๆ ข้างพื้นที่ทำงานและคุณสามารถเชิญสมาชิกในทีมทางอีเมลหรือแชร์ลิงก์พื้นที่ทำงานกับพวกเขา
โดยเปรียบเทียบ Asana ถามรายละเอียดมากเกินไปเพื่อให้คุณเริ่มต้น เมื่อคุณพยายามสร้างโปรเจ็กต์เปล่าซอฟต์แวร์จะขอให้คุณกรอกรายละเอียดต่างๆเช่นชื่อเรื่องความเป็นส่วนตัวและมุมมองโปรเจ็กต์เริ่มต้น อย่างไรก็ตามฉันชอบวิธีที่ Asana นำเสนอตัวอย่างสดของแต่ละมุมมองโครงการเช่นรายการบอร์ดไทม์ไลน์และปฏิทิน
นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มสีไอคอนฟิลด์ที่กำหนดเองเช่นลำดับความสำคัญและสถานะให้กับโครงการ หลังจากสร้างแผ่นงานที่เกี่ยวข้องสำหรับโครงการเดียวคุณสามารถคลิกเชิญที่ด้านบนและเพิ่มสมาชิกในทีมได้
เทมเพลต
เป็นปี 2021 และผู้คนแทบจะไม่ได้สร้างโครงการตั้งแต่ต้น ใช้เวลานานและต้องใช้ความพยายามมากเกินไปจากฝั่งผู้ใช้ โซลูชันที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับเทมเพลตในตัวและ Airtable และ Asana ก็ไม่มีข้อยกเว้นที่นี่
คลิกที่ไอคอน + ใน Asana เพิ่มชื่อโปรเจ็กต์และเลือกเทมเพลตในตัวจากรายการ
Asana นำเสนอแผนผลิตภัณฑ์แผนงานผลิตภัณฑ์การประชุม Standup เป้าหมายของทีมเซสชันการวิจัยผู้ใช้และอื่น ๆ ตอนนี้รายการบางเฉียบ แต่น่าจะเกินพอสำหรับคนส่วนใหญ่
Airtable นำเสนอแกลเลอรีเทมเพลตโดยเฉพาะ และไม่ จำกัด เฉพาะการจัดการโครงการเท่านั้น ส่วนนี้แบ่งออกเป็นหมวดหมู่เฉพาะอย่างเรียบร้อยเช่นการเปิดตัวผลิตภัณฑ์การจัดการโครงการการวางแผนกิจกรรมตัวติดตามข้อบกพร่องและอื่น ๆ Airtable ชนะรอบนี้อย่างสบาย ๆ
คุณสมบัติการจัดการโครงการ
มาดูประเด็นการพูดคุยหลักที่นี่ - คุณสมบัติการจัดการโครงการ เริ่มต้นด้วย Airtable คุณสามารถสร้างหมวดหมู่มอบหมายงานให้กับผู้ใช้เพิ่มวันที่ครบกำหนดรวมความคิดเห็นกับรูปภาพและอื่น ๆ นั่นคือความสวยงามของ Airtable และซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบแยกส่วนโดยทั่วไป
ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการปรับแต่งพื้นที่ทำงานบน Airtable อย่างไร นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกจากหลายมุมมองเช่น Grid, Form, Calendar, Kanban และ Gantt
อาสนะก็อยู่ไม่ไกลเช่นกัน ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มงานย่อยรวมไฟล์เพิ่มความคิดเห็นแท็กงานติดตามและอื่น ๆ คุณไม่สามารถปรับแต่งได้ แต่ตัวเลือกเริ่มต้นควรมีมากเกินพอสำหรับคนส่วนใหญ่
คุณยังสามารถเลือกจากมุมมองบอร์ดได้หลายแบบรวมถึงไทม์ไลน์ปฏิทินรายการและแดชบอร์ดส่วนกลาง
ระบบอัตโนมัติ
ระบบอัตโนมัติมีบทบาทสำคัญในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ Airtable ช่วยให้คุณสร้างสคริปต์อัตโนมัติที่ยอดเยี่ยมเช่นส่งสรุปรายสัปดาห์ส่งทวีตส่งข้อความในช่อง Slack เฉพาะสร้างบอร์ดและอื่น ๆ คุณยังสามารถสำรวจการรวมแอพของบุคคลที่สามได้จากแอพ Marketplace
Asana ยังเสนอการใช้งานที่คล้ายกันที่เรียกว่ากฎ นี่คือวิธีการทำงาน ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างกฎที่กำหนดเองตามความต้องการของทีม ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตั้งกฎเช่นเมื่อสมาชิกในทีมย้ายแท็บงานในการตรวจทานทีมการตลาดจะได้รับการติดแท็กและแจ้งความคืบหน้าโดยอัตโนมัติ
อีกตัวอย่างหนึ่งคือแท็ก หากคุณติดแท็กงานเป็นลำดับความสำคัญ 1 ผู้จัดการหลักจะได้รับการติดแท็กและแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ คุณเพิ่มแท็ก UI และผู้นำในการออกแบบก็ตื่นตระหนกเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง
ราคา
เมื่อพูดถึงราคา Asana มีค่าใช้จ่าย $ 10.99 ต่อสมาชิกต่อเดือน Airtable มีกลยุทธ์การกำหนดราคาเดียวกันคือ $ 10 ต่อที่นั่งต่อเดือน
Asana vs Airtable: ทำอย่างไร จัดการโครงการได้ทุกที่ทุกเวลา
ทั้ง Airtable และ Asana ได้ตอกย้ำช่องทางการจัดการโครงการด้วยคุณสมบัติที่หลากหลายและความพร้อมใช้งานข้ามแพลตฟอร์ม Airtable เดินหน้าด้วยเทมเพลตเพิ่มเติมการปรับแต่งที่ดีขึ้นและการทำงานอัตโนมัติด้วยการรวมแอพของบุคคลที่สาม
Asana กลับมาอีกครั้งด้วยอินเทอร์เฟซที่ดีขึ้นคุณสมบัติการจัดการโครงการเพิ่มเติมและฟังก์ชันกฎที่ยอดเยี่ยม
