7 โปรแกรมบัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก (ฟรีและเสียค่าใช้จ่าย)

ดังนั้นธุรกิจของคุณจึงเฟื่องฟู ยินดีด้วย. ตอนนี้การทำบัญชีไม่ใช่ส่วนที่สนุกที่สุดในการดำเนินธุรกิจหรือการเริ่มต้นใหม่ แต่ยังคงเป็นแนวทางปฏิบัติที่จำเป็นในการตรวจสอบค่าใช้จ่ายของคุณ ในความเป็นจริงการทำบัญชีและการทำบัญชีจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าเงินทั้งหมดนั้นไปที่ใดค่าใช้จ่ายใดที่สามารถควบคุมได้และคุณจะวางแผนสำหรับเดือนต่อ ๆ ไปหรือปีต่อ ๆ ไปได้อย่างไร

ในขณะที่วิธีการทำบัญชีแบบดั้งเดิมล้วน แต่ล้าสมัย แต่นักพัฒนาซอฟต์แวร์และแอปที่มีประสิทธิภาพได้รับการเปิดตัวในทุกรูปทรงและขนาดโดยนักพัฒนาเพื่อช่วยเหลือธุรกิจขนาดเล็ก ทำให้ธุรกิจขนาดเล็กมีงบประมาณ จำกัด ในการเลือกผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมได้ยาก ให้เราช่วยคุณด้วยคำแนะนำเกี่ยวกับการทำบัญชีที่ดีที่สุดและซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

อ่าน:แอพสแกนนามบัตรที่ดีที่สุดสำหรับ Android

โปรแกรมบัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

1. คลื่น

Wave ได้รับแฟน ๆ ติดตามในแวดวงธุรกิจขนาดเล็กจากการจัดหาโซลูชันการบัญชีที่ใช้งานง่ายและฟรี อันที่จริงมันถูกสร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเป็นหลัก

Wave ใช้งานง่ายแม้ว่าคุณจะไม่มีความรู้ด้านบัญชีมาก่อนก็ตาม Wave จะเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารของคุณ (รองรับ 10,000+ ธนาคาร) เพื่อดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องและไม่มีการ จำกัด จำนวนบัญชีหรือบัตรที่คุณสามารถเพิ่มได้ แม้ว่าคุณจะสามารถจัดการบัญชีเจ้าหนี้ได้ Wave ไม่สามารถชำระเงินอัตโนมัติให้กับซัพพลายเออร์หรือผู้ให้บริการได้. คุณสามารถทำเครื่องหมายรายการด้วยตนเองว่าชำระแล้ว การชำระเงินทั้งหมดที่คุณยอมรับจากผู้ขายจะถูกบันทึกและแสดงในหนังสือของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มใบแจ้งหนี้และส่งใบแจ้งหนี้และเมื่อได้รับการชำระเงินให้ทำเครื่องหมายตามนั้น

ต้องการจัดการพนักงานและเงินเดือนของพวกเขาหรือไม่? มีบัญชีเงินเดือนที่คุณสามารถเพิ่มข้อมูลทั้งหมดได้และ Wave จะดูแลทุกอย่างโดยอัตโนมัติ แม้ว่าฟีเจอร์ Payroll จะมีให้บริการสำหรับธุรกิจในสหรัฐอเมริกาและแคนาดาเท่านั้น

อ่าน:ทางเลือกของ PayPal ที่ดีที่สุด

ประการสุดท้ายรายงานทางการเงินคือสิ่งที่ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของสิ่งที่เกิดขึ้นในธุรกิจของคุณ Wave จะสร้างแผนภูมิวงกลมและกราฟโดยอัตโนมัติเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจกระแสเงินสดและสร้างงบประมาณ

Wave Payroll ไม่ฟรีและค่าธรรมเนียมเริ่มต้นที่ 4 เหรียญต่อพนักงานโดยมีค่าธรรมเนียมพื้นฐาน 35 เหรียญ ในทำนองเดียวกันบัตรเครดิตและการชำระเงินผ่านธนาคารจะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่าย 2.9% + $ 0.30 และขั้นต่ำ 1% ตามลำดับ โดยรวมแล้ว Wave เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์บัญชีฟรีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก นอกจากนี้ยังมีให้บริการสำหรับแพลตฟอร์ม Android และ iOS

ข้อดี:

• ฟรี
• กำหนดเป้าหมายไปที่ธุรกิจขนาดเล็ก
• เชื่อมต่อบัญชีทั้งหมด
• รายงานบัญชีงบประมาณ

จุดด้อย:

• ไม่สามารถจัดการการชำระเงินอัตโนมัติได้

รับ Wave (ฟรี)

2. เฟรชบุ๊ค

ด้วยการถือกำเนิดของอินเทอร์เน็ตเข้ามา มือปืนรับจ้างและคนโสด. พวกเขาทำงานคนเดียวโดยไม่จำเป็นต้องมีพนักงาน คิด นักเขียนบล็อกเกอร์นักออกแบบเว็บไซต์นักออกแบบกราฟิกนักเขียนโค้ดแม่และเจ้าของร้านป๊อป และอื่น ๆ Freshbooks ออกแบบมาเพื่อคุณ Freshbooks จะช่วยให้คุณทำงานและเพิ่มใบเรียกเก็บเงินสำหรับลูกค้ารายต่างๆได้ง่ายขึ้น หากคุณเป็นฟรีแลนซ์หรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและรู้สึกว่าคุณยังไม่พร้อมสำหรับเครื่องมือแบบชำระเงินคุณสามารถใช้โปรแกรมสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีจาก FreshBooks เพื่อสร้างดาวน์โหลดและพิมพ์ใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ยังมีแอป iOS

ความต้องการอีกประการหนึ่งสำหรับผู้ทำงานอิสระและผู้ทำเดี่ยวคือการติดตามจำนวนชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ทั้งหมด คุณสามารถกำหนดมูลค่าดอลลาร์ให้กับหนึ่งชั่วโมงได้อย่างง่ายดายและเพิ่มใบแจ้งหนี้ตามจำนวนชั่วโมงที่คุณทำงานในโครงการ มาพร้อมกับไฟล์ จำนวน เทมเพลตใบแจ้งหนี้ ดังนั้นไม่ว่าคุณจะทำงานในอุตสาหกรรมใดก็มีเทมเพลตสำหรับคุณ คุณสามารถเชื่อมต่อบัญชีธนาคารและบัตรเครดิตทั้งหมดของคุณเพื่อดึงข้อมูลและสร้างรายงานได้ทันที โปรดทราบว่าในขณะนี้รองรับเฉพาะงบกำไรขาดทุนเท่านั้นในรายงาน คุณยังสามารถรับการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ขึ้น

ไม่มีการสนับสนุนโดยตรงสำหรับบัญชีเงินเดือนเนื่องจาก Freshbooks ไม่ได้สร้างขึ้นเพื่อสิ่งนั้น ในทำนองเดียวกันมี ไม่รองรับการจ่ายเงินเดือนเช่นกัน หากคุณต้องการบริการเหล่านี้ Freshbook จะรวมและทำงานร่วมกับแอป Gusto พร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์ม Android และ iOS

แผนเริ่มต้นที่ $ 15 / เดือนสำหรับลูกค้า 5 รายและสูงถึง $ 50 / เดือนขึ้นอยู่กับจำนวนลูกค้า

ข้อดี:

• Freelancers และ solopreneurs
• เชื่อมต่อบัญชีทั้งหมด
• เพิ่มและจัดการใบแจ้งหนี้ (ยืดหยุ่นมาก)
• การสนับสนุนบัญชีเงินเดือน

จุดด้อย:

• ไม่รองรับบัญชีเจ้าหนี้
• รองรับรายงานทางการเงินแบบ จำกัด

ดาวน์โหลด Freshbooks ($ 15 / เดือน)

3. Zipbooks

พวกเราหลายคนเริ่มต้นด้วยไฟล์ สเปรดชีตอย่างง่าย และหาทางผ่านตรงนั้น ฉันเคยตรวจสอบค่าใช้จ่ายและรายได้ทั้งหมดของฉันโดยใช้สเปรดชีตด้วย ฟรีใช้งานง่าย แต่ขาดคุณสมบัติหลายประการ ต้องการอะไรเพิ่มเติม แต่มีระฆังและนกหวีดน้อยลงหรือไม่? ลองใช้ Zipbook เหมาะสำหรับมือปืนรับจ้างและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก.

แผนเริ่มต้นนั้นฟรีและสามารถจัดการกับใบแจ้งหนี้ใบเรียกเก็บเงินและรายงานได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถสร้างโปรไฟล์ลูกค้า หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมากกว่าหนึ่งธุรกิจหรือทำงานกับลูกค้าหลายราย Zipbook ก็พร้อมที่จะไป ซื้อขายดอลลาร์เป็นเวลาหลายชั่วโมง? คุณสามารถติดตามและกำหนดชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ เช่นเดียวกับ Wave คุณสามารถจัดการบัญชีลูกหนี้ได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งแตกต่างจาก Wave คุณยังสามารถจัดการบัญชีเจ้าหนี้ได้ด้วยตนเอง น่าเบื่อ แต่ใช้งานได้ เชื่อมต่อบัญชีธนาคารทั้งหมดของคุณเพื่อรับทราบฐานะทางการเงินของคุณโดยใช้รายงานที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ Zipbook ไม่พร้อมใช้งานบน Android ด้วยเหตุผลบางประการ

แม้ว่าแผน Starter จะดีและฟรี แต่แผนอย่างชาญฉลาดที่ราคา $ 15 จะช่วยให้คุณสามารถนับชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้บัญชีธนาคารไม่ จำกัด และสมาชิกในทีมที่ทำงานร่วมกัน ความซับซ้อนที่ราคา 35 เหรียญจะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มแท็กทางภูมิศาสตร์ให้กับโครงการเพิ่มป้ายกำกับการแบ่งปันเอกสารที่ปลอดภัยและการกระทบยอดธนาคาร ต้องการผู้ทำบัญชีส่วนตัวหรือไม่? รับแผนบริการในราคา $ 125

ข้อดี:

• การกระทบยอดธนาคาร
• ลูกหนี้
• บัญชีเจ้าหนี้ด้วยตนเอง
• ติดตามเวลา
• เชื่อมต่อบัญชีทั้งหมด
• รายงาน
• ผู้ทำบัญชีส่วนตัว

จุดด้อย:

• ไม่รองรับ Android
• คุณสมบัติบางอย่างไม่ฟรี

ดาวน์โหลด Zipbooks (Freemium, Begins $ 15)

4. SlickPie

SlickPie เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์การบัญชีและการทำบัญชีธุรกิจขนาดเล็กอื่น ๆ ที่กล่าวถึงในรายการด้านบนนำเสนออินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ค่อยมีประสบการณ์ในเรื่องเหล่านี้ ฉันรู้สึกว่า SlickPie เปรียบได้กับ Wave มากกว่าเพราะใช้งานได้ฟรีและมีคุณสมบัติเหมือนกันมากมาย

ไม่มีการ จำกัด จำนวนผู้ใช้หรือโครงการที่คุณสามารถจัดการด้วย SlickPie หรือแม้แต่ธุรกิจ เชื่อมต่อบัญชีธนาคารและบัตรเครดิตของคุณทั้งหมดเพื่อสร้างรายงานและติดตามลูกหนี้ด้วยรายงานอายุ ซึ่งแตกต่างจาก Wave, SlickPie ให้คุณติดตามบิลที่ต้องชำระ แต่ด้วยตนเอง การทำงานนี้คล้ายกับ ZipBooks ที่คุณสามารถส่งและทำเครื่องหมายใบเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง คุณสามารถรับการชำระเงินออนไลน์ได้แม้ว่าจะไม่เสียค่าธรรมเนียมธนาคารก็ตาม

SlickPie มีให้บริการบนแพลตฟอร์ม Android และ iOS และให้บริการฟรี แต่ จำกัด ไว้ที่ 10 บัญชี บริษัท อัปเกรดเป็นแผน Pro ในราคา $ 19.95 / เดือนเพื่อเพิ่มลูกค้าได้มากถึง 50 ราย

ข้อดี:

• ง่ายต่อการใช้
• เชื่อมต่อบัญชีธนาคาร
• ไม่ จำกัด โครงการบัญชีใบแจ้งหนี้
• ติดตามค่าใช้จ่ายที่ต้องชำระด้วยตนเอง
• ข้ามแพลตฟอร์ม

จุดด้อย:

• ไม่มีงบกระแสเงินสด

รับ SlickPie (Freemium เริ่มต้น $ 19.95 / เดือน)

5. GnuCash

กังวลเกี่ยวกับการแบ่งปันรายละเอียดทางการเงินและรายการเคลื่อนไหวของบัญชีธนาคารของคุณกับผู้อื่นหรือไม่? นี่คือเหตุผลที่ผู้คนจำนวนมากยังคงใช้แผ่นงาน excel และเครื่องมือออฟไลน์อื่น ๆ คุณสามารถพิจารณาใช้ GnuCash ซึ่งเป็นแอปการทำบัญชีและการทำบัญชีแบบโอเพ่นซอร์สสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ข้อมูลของคุณเป็นของคุณ

GnuCash มาพร้อมกับความสามารถในการสร้างและเรียกใช้รายงาน แต่ถ้าคุณเป็นนักเขียนโค้ดหรือนักพัฒนาคุณสามารถสร้างรายงานของคุณได้โดยการแก้ไขซอร์สโค้ด ชุมชนมีขนาดใหญ่และมีการใช้งานดังนั้นคุณจะพบความช่วยเหลือในฟอรัมด้วย แอปเดียวในรายการที่สามารถเรียกใช้งบกระแสเงินสดได้ ในทางกลับกันคุณไม่สามารถเพิ่มผู้ใช้ได้มากกว่า 1 คนซึ่งเป็นการ จำกัด

คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้กำหนดลูกค้าและติดตามลูกหนี้ได้อย่างง่ายดาย เมื่อคำนึงถึงกระแสเงินสด GnuCash จะช่วยให้คุณจัดการบัญชีเจ้าหนี้เรียกใช้รายงานอายุและหักการชำระเงินเพื่อสะท้อนเงินสดในมือ / บัญชี ด้วยความปลอดภัย GnuCash จึงไม่อนุญาตให้คุณเชื่อมต่อบัญชีธนาคารของคุณอย่างไรก็ตามคุณสามารถอัปโหลดใบแจ้งยอดในรูปแบบต่างๆเช่น QIF และ OFX ได้ด้วยตนเอง

ไม่มีการรองรับ iOS เฉพาะ Android แต่ GnuCash ยังทำงานบนเครื่อง Linux นอกเหนือจาก Windows และ Mac

ข้อดี:

• ฟรีและโอเพ่นซอร์ส
• ทำงานแบบออฟไลน์
• สร้างงบกระแสเงินสด

จุดด้อย:

• ไม่มีวิธีเพิ่มบัญชีธนาคาร
• จำกัด เฉพาะผู้ใช้รายเดียวเท่านั้น

GnuCash (ฟรี)

6. การทำบัญชี GoDaddy

ฟรีแลนซ์และเจ้าของร้านค้าออนไลน์จำนวนมากกำลังทำงานกับแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซเช่น Amazon, Etsy และ eBay นี่คือจุดที่ GoDadday ทำบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเข้ามาในภาพ นอกเหนือจากโซลูชันโดเมนและเว็บโฮสติ้งแล้วยังมีบริการทำบัญชีอีกด้วย

GoDaddy จะเชื่อมต่อกับผู้ค้าอีคอมเมิร์ซยอดนิยมและดึงข้อมูลเพื่อสร้างรายงานที่จำเป็น คุณสามารถสร้างทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้และคำนวณภาษีรายไตรมาสขณะเดินทาง การทำบัญชีของ GoDaddy เหมาะกว่าหากคุณทำงานในสหรัฐอเมริกา

ไม่มีวิธีจัดการหลายโครงการหรือเพิ่มผู้ใช้หลายคน เหมาะสำหรับนักแปลอิสระและนักโซโลพรีนที่ทำงานกับรายการแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซที่รองรับ ผลิตภัณฑ์เฉพาะกลุ่มถ้าคุณต้องการ คุณไม่เพียงติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้เท่านั้น แต่ยังสามารถติดตามระยะทางได้อีกด้วย

GoDaddy ทำบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมีให้บริการทางออนไลน์และสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS แผนเริ่มต้นที่ $ 4.99 เป็นราคาที่ถูกที่สุด สำหรับ $ 9.99 คุณยังสามารถคำนวณภาษีและเพิ่มบัญชีธนาคารและสำหรับ $ 14.99 คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นประจำได้ GoDaddy ทำบัญชีเป็นหนึ่งในโซลูชั่นที่ถูกที่สุด

ข้อดี:

• เชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ
• ความเข้ากันได้ข้ามแพลตฟอร์ม
• เชื่อมต่อบัญชีธนาคาร
• คำนวณภาษี

จุดด้อย:

• ไม่สามารถเพิ่มมากกว่าหนึ่งโครงการ

ดาวน์โหลด GoDaddy ทำบัญชี (เริ่มต้น $ 4.99 / เดือน)

7. Quickbooks

ไม่มีรายการแอพบัญชีและการทำบัญชีและซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์ได้หากไม่มี Quickbooks ซึ่งเป็นของ Intuit หนึ่งในโซลูชันการทำบัญชีที่ได้รับความนิยมและมีคุณสมบัติครบถ้วนซึ่งสามารถปรับขนาดได้และ เหมาะสำหรับทั้งสตาร์ทอัพและองค์กรขนาดใหญ่.

คุณสมบัติปกติเช่นการเชื่อมต่อบัญชีธนาคารการรวบรวมการชำระเงินการสร้างและติดตามใบแจ้งหนี้และการจัดการรายงานทั้งหมดอยู่ที่นั่น แผนแรกคือ Self-Employed ที่มุ่งเป้าไปที่ freelancers และ solopreneurs คุณไม่สามารถชำระค่าใช้จ่ายหรือจัดการบัญชีเงินเดือนได้ แต่ยอมรับการชำระเงินและเชื่อมต่อบัญชีธนาคาร ค่าใช้จ่าย $ 17 / เดือน

Simple Start มีไว้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีทีมหรือความต้องการในการเข้าถึงของผู้ใช้ แต่ต้องการการรายงานทางการเงินขั้นสูง (20 ประเภท) และจัดการการประมวลผลเงินเดือน ยังคงไม่รองรับบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีธนาคารและบัตรเครดิตที่ จำกัด ค่าใช้จ่าย $ 20 / เดือน

Essential Plan คือที่ที่คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้และแบ่งปันข้อมูลและรายงานกับผู้อื่นจัดการบัญชีเงินเดือนและบัญชีเจ้าหนี้ นอกจากนี้ยังสามารถพิมพ์เช็คและมีรายงาน 40 ประเภทให้สร้าง ฉันไม่แน่ใจด้วยซ้ำว่ามันเป็นอะไรได้บ้าง! ค่าใช้จ่าย $ 35 / เดือน

ในที่สุดก็มีแผน Plus ที่เหมาะสมหากคุณมีผลิตภัณฑ์และสินค้าคงคลังหลายรายการที่ต้องติดตามต้องการผู้ใช้เพิ่มเติมบนเครื่องและสร้างการคาดการณ์ ค่าใช้จ่าย 60 เหรียญ / เดือน

ข้อดี:

• ที่ราคาไม่แพง
• ปรับขนาดได้
• ข้ามแพลตฟอร์ม
• เชื่อมต่อบัญชีธนาคาร
• ติดตามสินค้าคงคลังเจ้าหนี้

จุดด้อย:

• ไม่มี

ดาวน์โหลด Quickbooks (เริ่มต้นที่ $ 17)

ซอฟต์แวร์บัญชีใดที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

มีโซลูชันอื่น ๆ อีกมากมายที่วางจำหน่ายในตลาด แต่อาจมีลักษณะคล้ายกันกับวิธีที่ได้ตรวจสอบด้านบนหรือไม่ได้นำเสนออะไรใหม่ ๆ ในตาราง

หากคุณต้องการไฟล์ โซลูชันโอเพ่นซอร์สเนื่องจากความเป็นส่วนตัวอยู่ในใจคุณลองใช้ GnuCash. ไม่มีคุณสมบัติที่ร่ำรวย แต่จะได้งานทำ

หากคุณต้องการไฟล์ เครื่องมือฟรีที่ช่วยให้คุณทำงานพื้นฐานได้เกือบทั้งหมด เช่นรับชำระเงินและสร้างรายงานลอง Wave หรือ ZipBooks. ทั้งสองมีอิสระและทำงานได้ดีอย่างน่าอัศจรรย์

หากคุณต้องการไฟล์ โซลูชันที่ปรับขนาดได้ ด้วยการสนับสนุนสินค้าคงคลังและสินทรัพย์ลอง Quickbooks.

สำหรับมือปืนรับจ้างหรือก คนทำละลาย, Wave และ Freshbooks เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

และสุดท้ายหากคุณกำลังทำงานกับ ยักษ์ใหญ่ด้านอีคอมเมิร์ซอย่าง GoDaddy Bookkeeping เหมาะสำหรับคุณ