ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบแยกส่วนเช่น Notion, Airtable, Coda, Milanote, Roam Research เป็นต้นได้เข้ายึดตลาดโดยพายุ พวกเขากำลังกำหนดพื้นที่ทำงานใหม่และในขณะเดียวกันก็ท้าทายโซลูชันดั้งเดิมจาก Asana, Jira และชุดเพิ่มประสิทธิภาพจากชื่อที่เป็นที่ยอมรับเช่น Microsoft และ Google Microsoft กำลังสร้างเครื่องมือที่ทันสมัยด้วย Outlook Spaces อย่างเงียบ ๆ
Outlook Spaces คืออะไร
Outlook Spaces มีชื่อรหัสว่า Project Moca เป็นแนวคิดของ Microsoft ในการนำความเป็นโมดูลาร์มาสู่เว็บ Outlook ขณะนี้มีให้สำหรับผู้ใช้ที่เลือกแล้ว Outlook Spaces สามารถทำงานเป็นทางเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับเครื่องมือมากมายด้วยการรวม Microsoft 365 มาสำรวจกัน
Outlook Spaces อยู่ที่ไหน
ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ข้างต้น Outlook Spaces กำลังอยู่ในช่วงพรีวิว ความหมายมันไม่สามารถใช้ได้อย่างกว้างขวางบนมือถือหรือเดสก์ท็อป ยักษ์ใหญ่ด้านซอฟต์แวร์กำลังทดสอบและปรับปรุง Outlook Spaces ผ่านเว็บ Outlook
เยี่ยมชม Outlook บนเว็บและลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ข้อมูลรับรองบัญชีของคุณ ที่แถบเมนูด้านซ้ายคุณจะพบไอคอน Project Moca ที่ด้านล่าง
เราคาดว่า Microsoft จะเปิดตัวแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และแอปเดสก์ท็อปเฉพาะสำหรับ Outlook Spaces ทันทีที่ซอฟต์แวร์เข้าสู่ช่วงเบต้า
หน้าแรกของ Outlook Spaces
Outlook Spaces นั้นค่อนข้างเข้าใจและนำทางได้ง่าย ในโฮมเพจคุณจะพบสองส่วน - เทมเพลตและโครงการของคุณ เลือกเทมเพลตและคุณก็พร้อมที่จะเริ่มโครงการของคุณ
เทมเพลต Outlook Spaces
ในขณะที่เขียน Outlook Spaces จะนำเสนอเทมเพลตเพียงห้าแบบให้เลือก ได้แก่ แผนรายสัปดาห์แผนโครงการแผนโรงเรียนแผนอาหารและสุขภาพส่วนบุคคล
อีกครั้งฉันคาดว่า Microsoft จะปล่อยเทมเพลตเพิ่มเติมในบรรทัดนี้ เทมเพลตห้าแบบนั้นไม่เพียงพอที่จะครอบคลุมทุกกรณีการใช้งาน บางทีมันจะรองรับเทมเพลตผู้ใช้ในอนาคตเช่นเดียวกับแอปการจัดการโครงการแบบแยกส่วนอื่น ๆ
คุณสามารถวางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือเทมเพลตใดก็ได้และเริ่มสร้างโครงการหรือดูตัวอย่างเทมเพลตก่อนใช้งาน
ผู้ใช้ยังสามารถสร้างพื้นที่ตั้งแต่เริ่มต้น Outlook จะถามชื่อบุคคลที่เกี่ยวข้องกับ Space และคำหลักสองสามคำเพื่อให้คุณค้นหาได้ง่ายขึ้นในภายหลัง
คุณลักษณะของ Outlook Spaces
ในตัวอย่างด้านล่างฉันใช้เทมเพลตแผนโครงการเพื่อจัดการบทความของฉันที่ TechWiser อนุญาตให้ฉันแบ่งปันประสบการณ์ของฉัน
คุณสามารถจินตนาการว่า Outlook Spaces เป็นไวท์บอร์ดดิจิทัลขนาดยักษ์ บริษัท นำเสนอองค์ประกอบต่างๆที่คุณสามารถปักหมุดที่ใดก็ได้บนกระดาน ไม่เหมือนกับซอฟต์แวร์อื่น ๆ ไม่มีขีด จำกัด หรือความยาวที่แน่นอนในการติดองค์ประกอบบนพื้นที่
ผู้ใช้สามารถเพิ่มองค์ประกอบต่างๆลงในบอร์ดเช่นคอลเลคชันโน้ตไฟล์เว็บลิงค์งานเป้าหมายสภาพอากาศและบุคคล เพียงลากองค์ประกอบจากแถบเมนูด้านซ้ายและวางไว้ที่ใดก็ได้บนกระดานที่คุณต้องการ
ทันทีที่คุณเลือกองค์ประกอบ Outlook Spaces จะเปลี่ยนพื้นหลังด้วยไม้บรรทัดเพื่อให้คุณสามารถจัดแนวระหว่างวัตถุและองค์ประกอบได้อย่างลงตัว
บริษัท ยังมีฟังก์ชั่นเตือนความจำด้วยบล็อก Milestone แนบไปกับการ์ดและคุณสามารถเพิ่มวันที่และเวลาที่ครบกำหนดสำหรับงานได้
ในรูปแบบคลาสสิกของ Microsoft สิ่งที่แยก Outlook Spaces จากคู่แข่งคือการรวม Microsoft 365 งานจะได้รับการซิงค์กับ Microsoft To-Do ของคุณ บันทึกย่อช่วยเตือน, สมุดบันทึก OneNote, การโทร Skype ครั้งต่อไป, ปฏิทิน Outlook และแน่นอนอีเมล Outlook เพียงไม่กี่คลิก หากคุณลงทุนในระบบนิเวศของ Microsoft แล้วคุณจะเพลิดเพลินไปกับการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นระหว่างผลิตภัณฑ์ของ Microsoft
ประสบการณ์ของฉันกับ Outlook Spaces
Outlook Spaces เวอร์ชันปัจจุบันสามารถเรียกได้ดีที่สุดว่าเป็นผลิตภัณฑ์อัลฟ่า ฉันคาดว่าจะเห็น Microsoft มุ่งเน้นไปที่การเพิ่มคุณสมบัติและฟังก์ชันอื่น ๆ ก่อนการเปิดตัวสู่สาธารณะ
ซอฟต์แวร์ไม่มีความสามารถในการนำเข้างานและบอร์ดจากบริการอื่น ๆ เช่น Trello, Asana และ Jira ฉันอยากเห็นลูกศรเป็นองค์ประกอบเพิ่มเติมเพื่อให้คุณสามารถเชื่อมโยงความคิดของคุณด้วยสายตาบนกระดาน
คอลเลกชันแม่แบบแห้งเช่นกัน ฉันแน่ใจว่า Microsoft กำลังดำเนินการเพิ่มเทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายในเพิ่มเติมก่อนที่จะเปิดตัวสู่สาธารณะและหลังจากนั้นคุณสามารถคาดหวังว่าจะได้เห็นเทมเพลตตามชุมชนมากมาย
เมื่อพูดถึงประสบการณ์เชิงบวกฉันชอบการผสานรวม Microsoft 365 ฉันคือ OneNote และ ทำ ผู้ใช้และฉันชอบวิธีที่ Outlook Spaces ผสมผสานกับบริการทั้งสองนี้อย่างสมบูรณ์ นอกเหนือจากข้อบกพร่องบางอย่างที่นี่และที่นั่นแล้วประสบการณ์การใช้งาน Outlook Spaces โดยรวมยังราบรื่นและปราศจากข้อบกพร่อง
ทดลองใช้ Outlook Spaces
แน่นอนว่าไม่ใช่สำหรับทุกคนและคุณอาจไม่ละทิ้งการตั้งค่าปัจจุบันของคุณจาก Trello หรือ Asana ไปยัง Outlook Spaces แต่ถ้าคุณลงทุนในระบบนิเวศของ Microsoft และเปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างบนเว็บ Outlook ให้ลองใช้ Outlook Spaces
