Microsoft To Do เทียบกับ Google Tasks: ทำไมฉันถึงใช้ไฟล์

Microsoft ได้รับ Wunderlist และเปลี่ยนเป็นสิ่งที่ต้องทำซึ่งเป็นแอปที่ฉันใช้เป็นประจำเพื่อจัดการชีวิตส่วนตัวและอาชีพของฉัน Google ออกแบบ Tasks ที่ทำงานร่วมกับแอปอื่น ๆ ของ Google และมอบประสบการณ์ที่คล้ายกัน แต่คุณควรใช้แอปสิ่งที่ต้องทำและเพราะเหตุใด

Microsoft To Do เทียบกับ Google Tasks

คุณรู้แล้วจากชื่อเรื่องว่าฉันชอบ Microsoft To-Do มากกว่าคนอื่น ๆ และฉันจะอธิบายเหตุผลด้วยตัวอย่างในบทความนี้ Google Tasks เป็นสิ่งที่ดี แต่ก็ยังไม่มีและดูเหมือนว่า Google จะไม่ได้ให้ความสำคัญกับแอปมากนักในรูปแบบที่ยิ่งใหญ่ ในทางกลับกัน Microsoft To Do มียีนที่ดีเนื่องจากถูกสร้างขึ้นจาก Wunderlist ซึ่งได้รับความนิยมอย่างมากจากผู้ใช้ดังนั้นผู้ก่อตั้งจึงพยายามที่จะชุบชีวิตให้กลับมาจากความตาย

เรามาทำความเข้าใจความแตกต่างที่สำคัญระหว่างแอปสิ่งที่ต้องทำทั้งสองและวิธีการทำงานในชีวิตประจำวันโดยละเอียดยิ่งขึ้น

ยังอ่าน Best Productivity Tools for Bloggers ft. TechWiser Workflow

1. UI (ส่วนต่อประสานผู้ใช้)

Microsoft To-Do มีอินเทอร์เฟซที่สะอาดพร้อมกับกลุ่มและรายการทั้งหมดในบรรทัดเดียว ไม่มีแถบด้านล่างหรือแม้แต่ด้านข้าง แตะที่รูปโปรไฟล์เพื่อเข้าถึงการตั้งค่าเท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย มีปุ่มสองปุ่มที่ด้านล่างเพื่อสร้างรายการและกลุ่ม ข้อแม้อย่างหนึ่งคือคุณไม่สามารถสร้างงานใหม่จากหน้าจอหลักได้ แต่ต้องเปิดรายการก่อน แต่สามารถจัดเรียงด้วยวิดเจ็ตหรือทางลัดแถบการแจ้งเตือน เพิ่มเติมในภายหลัง

Google Tasks มีแถบด้านล่างที่คุณสามารถสร้างงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ไอคอนเมนูทางด้านซ้ายใช้สำหรับสลับระหว่างรายการและทางขวาใช้สำหรับเข้าถึงการตั้งค่าและการเรียงลำดับ

แอพทั้งสองมาพร้อมกับธีมสีเข้มตามปกติในทุกวันนี้ แอพทั้งสองได้รับการออกแบบมาอย่างดีโดยใช้วิธีการขั้นต่ำที่ไม่ชัดเจน

ยังอ่าน: ความคิดกับ Airtable: คุณควรใช้แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบแยกส่วนใด

2. การสร้างงานงานย่อยรายการและกลุ่ม

คุณสามารถสร้างรายการใน Microsoft To Do ซึ่งสามารถแบ่งออกเป็นกลุ่มเพิ่มเติมได้ ตัวเลือกเดียวกันจะอยู่ที่หน้าจอหลักที่ด้านล่างซ้ายและขวาของหน้าจอตามลำดับ Google Tasks พลาดฟีเจอร์กลุ่ม การสร้างรายการในสิ่งที่ต้องทำเป็นเรื่องสนุกเพราะคุณสามารถเลือกธีมสีและแม้แต่รูปภาพเป็นพื้นหลังได้ บางคนชอบภาพที่ช่วยให้พวกเขาพบสิ่งที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

Microsoft To Do จะสร้างรายการอัจฉริยะจำนวนหนึ่งได้ทันทีโดยอิงจากรายการและงานปัจจุบันของคุณ ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ วันของฉันทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์และวางแผนไว้ อธิบายตัวเองตามชื่อ คุณสามารถทำเครื่องหมายงานว่าสำคัญได้โดยแตะไอคอนรูปดาวที่อยู่ถัดจากนั้นงานนั้นจะถูกเพิ่มลงในรายการสมาร์ทที่สำคัญ

งานอาจมีรายละเอียดมากเท่าที่คุณต้องการเพื่อให้เป็นงานย่อยบันทึกสิ่งที่แนบมาและการช่วยเตือน สิ่งที่น่าสังเกตคือ Microsoft สนับสนุนเฉพาะการแนบไฟล์ในเครื่องเท่านั้น ไม่รองรับแม้แต่ OneDrive ในขณะนี้ งานย่อยเรียกว่าขั้นตอนด้วยเหตุผลบางประการ มีประโยชน์สำหรับโครงการแม้ว่า และคุณสามารถกด Enter เพื่อเพิ่มรายการถัดไป อีกครั้งที่ใช้ไม่ได้กับ Tasks

Google Tasks ใช้วิธีการแบบเปล่าที่คุณสามารถสร้างงานและงานย่อยและเพิ่มการแจ้งเตือนได้ แค่นั้นแหละ. ไม่รองรับไฟล์ในเครื่องหรือไดรฟ์หรือเพิ่มบันทึก (คำแนะนำ)

Google Tasks ดีพอสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างรวดเร็ว แต่ไม่ใช่เมื่อคุณกำลังมองหารายการอัจฉริยะหรือโครงการโดยละเอียด Google Tasks ยังพลาดคุณลักษณะรายการที่ใช้ร่วมกันซึ่งคุณสามารถวางแผนงานกับงานระหว่างผู้วางแผนกลุ่มทั้งหมดได้เป็นต้น คุณลักษณะที่ซ่อนอยู่ใน Microsoft To Do คือแฮชแท็ก การเพิ่ม # ก่อนคำใด ๆ จะเชื่อมโยงทันที ตอนนี้คุณสามารถเชื่อมโยงงานที่แตกต่างกันตั้งแต่สองงานขึ้นไปจากรายการ / กลุ่มต่างๆเข้าด้วยกันโดยใช้แฮชแท็ก

Microsoft To Do รองรับการใช้ปุ่ม Enter เพื่อสร้างงานซึ่งเป็นคุณลักษณะเล็ก ๆ แต่มีประโยชน์ นอกจากนี้คุณสามารถเพิ่มงานโดยใช้ภาษาธรรมชาติในแอปสิ่งที่ต้องทำของ Microsoft (ใช้งานได้เฉพาะบน iOS ในตอนนี้) แต่ Google Tasks ไม่รองรับฟีเจอร์นี้แม้ว่าเราจะมีแอปอย่าง Google Assistant ก็ตาม ในทางกลับกัน Microsoft เลือกที่จะข้ามการเพิ่มคุณสมบัตินี้ใน Windows และ Android ซึ่งเดิมเป็นของพวกเขา ครั้งแปลก ๆ

ยังอ่าน: 5 แอพติดตามเวลาที่ดีที่สุดสำหรับ Mac เพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ

3. การจัดการงานรายการและกลุ่ม

Microsoft To Do ชนะในรอบนี้ด้วย คุณสามารถจัดเรียงงานของคุณตามวันที่หรือวันครบกำหนดตามตัวอักษรและความสำคัญ การจัดเรียงงานใหม่ทำได้ง่ายเพียงแค่ลาก n วาง งานที่เสร็จสมบูรณ์สามารถย้ายไปที่ด้านล่างของรายการหรือเพียงแค่หายไป / เก็บถาวร

รายการสมาร์ทมากเกินไป? คุณสามารถสลับเปิด / ปิดได้จากการตั้งค่าตามตารางการทำงานของคุณ มีวิดเจ็ตที่มีประโยชน์สำหรับจัดการ / สร้างงานจากหน้าจอหลัก แต่นั่นไม่ใช่สิ่งที่ฉันใช้ ฉันดึงศูนย์การแจ้งเตือนลงเพื่อสร้างงานใหม่บนหน้าจอใดก็ได้ผ่านทางป๊อปอัป เร็วขึ้นมากสำหรับการจับความคิดและความคิด

สิ่งเดียวที่คุณทำได้ใน Tasks คือจัดเรียงตามวันที่เท่านั้น งานที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกย้ายไปที่ด้านล่างของฟีด ไม่มีวิธีที่จะเก็บถาวรได้เช่นกัน อย่างไรก็ตามคุณสามารถลบได้ แต่หลังจากเปิดงานอีกครั้งเท่านั้น

4. การกำหนดราคาและแพลตฟอร์ม

Microsoft To Do ไม่สมบูรณ์แบบและฉันหวังว่ามันจะรวมเข้ากับแอพอื่น ๆ เช่น Todoist ในด้านบวกสิ่งที่ต้องทำมีให้บริการบน Android, iOS, Windows, macOS และเว็บ ซึ่งครอบคลุมทุกแพลตฟอร์มหลัก

Google Tasks ใช้งานได้บนสมาร์ทโฟนเท่านั้นและไม่มีการรองรับเดสก์ท็อป มีเวอร์ชันสำหรับเว็บ แต่ด้วยเหตุผลบางประการ Google จึงเลิกใช้งานเวอร์ชันนี้ ในทางกลับกัน Tasks จะผสานรวมอย่างลึกซึ้งกับแอปอื่น ๆ ของ Google เช่น Gmail, ปฏิทินและแอป G Suite เช่นเอกสารชีตและสไลด์ เพียงแค่เปิดแถบด้านข้างและเพิ่มส่วนเสริมงาน เกือบลืมไปแล้วคุณยังสร้างงานใน Google โดยใช้ Assistant ได้อีกด้วย

แอพที่ต้องทำทั้งสองใช้งานได้ฟรีโดยไม่มีโฆษณาใด ๆ

การสรุป: Microsoft To Do เทียบกับ Google Tasks

ฉันคิดว่าตอนนี้คุณเข้าใจแล้วว่าทำไมฉันถึงชอบใช้ Microsoft To Do ผ่าน Google Tasks อย่างหลังมีหนทางอีกยาวไกลและตัดสินด้วยวิธีที่ Google ปฏิบัติต่อ Tasks ฉันไม่ได้มีความหวังมากนัก อย่างน้อยก็ไม่ใช่ในอนาคตอันใกล้นี้ แอปสิ่งที่ต้องทำของ Microsoft ดีกว่า แต่ไม่เหมาะสำหรับผู้ใช้ Wunderlist การนำเข้ารายการของคุณจากแอปที่ตายแล้วเป็นงานที่น่าเบื่อและก่อให้เกิดปัญหาทุกประเภท โชคดีที่ฉันเป็นผู้ใช้ใหม่และสิ่งต่างๆก็เป็นไปอย่างราบรื่นสำหรับฉัน