สิ่งที่สำคัญที่สุดของงานคือการทำให้ขั้นตอนการทำงานถูกต้อง เมื่อคุณรู้ขั้นตอนที่คุณปฏิบัติตามทุกวันคุณไม่เพียง แต่เคยชินกับมันเท่านั้น แต่ยังมีประสิทธิภาพอีกด้วย คุณสามารถทำงานอัตโนมัติแชร์เวิร์กโฟลว์ของคุณกับผู้อื่นและกำจัดความซ้ำซ้อนทั้งหมดที่ทำให้คุณทำงานช้า ดังนั้นอะไรจะเป็นหัวข้อที่ดีไปกว่าการพูดคุยเกี่ยวกับขั้นตอนที่ฉันติดตามได้ที่ Techwiser ผ่านการทดลองและทดสอบแล้วและคุณไม่สามารถผิดพลาดได้
ดังนั้นนี่คือเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีที่สุดที่เราใช้ใน TechWiser และได้รับการทดสอบมาแล้ว มาเจาะลึกกันเลย
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีที่สุดสำหรับบล็อกเกอร์
1. Feedly
นักเขียนที่ดีคือผู้อ่านที่ดีก่อน อย่างไรก็ตามด้วยข้อมูลที่มีอยู่มากมายบนอินเทอร์เน็ตคุณจึงไม่สามารถติดตามทุกอย่างได้ ป้อน Feedly ซึ่งเป็นผู้รวบรวมข้อมูลที่ให้คุณสมัครรับข้อมูลบล็อกเว็บไซต์วารสารที่คุณชื่นชอบได้ในพื้นที่เดียวแทนที่จะเข้าชมทีละเว็บไซต์
คุณสามารถเริ่มกระบวนการคิดประจำวันของคุณได้โดยใช้ Feedly เช่นฉันใช้มันเพื่อรับข่าวสารเทคโนโลยีทั้งหมดในที่เดียว ในการเริ่มต้นเพียงลงชื่อเข้าใช้และเลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการติดตาม หากคุณค้นหาเทคโนโลยีจะแสดงตัวอย่างเช่น Engadget, Gizmodo พร้อมตัวเลือกในการดูตัวอย่าง เพิ่มฟังก์ชันการทำงานอีกเล็กน้อยด้วยตัวเลือกการติดตามคำหลักฟีด Twitter และช่อง YouTube
ยังอ่าน วิธีใช้ Feedly อย่างมีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้คุณแบ่งสิ่งเหล่านี้ออกเป็น ฟีด ซึ่งประกอบด้วยเว็บไซต์หรือแหล่งที่มาที่คล้ายกันทั้งหมด หากคุณชอบบทความคุณสามารถบันทึกลงในไฟล์ คณะกรรมการ,จากที่ที่คุณสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา ไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณค้นหาข้อมูล แต่ยังช่วยสร้างพื้นที่ทำงานร่วมกันที่คุณสามารถสร้างทีมและแบ่งปันข้อมูลกับทุกคนได้
แม้ว่าเวอร์ชันฟรีจะเพียงพอสำหรับคุณส่วนใหญ่หากคุณต้องการคุณสมบัติเช่นการแชร์บน Hootsuite, Zapier การเข้าถึงแหล่งข้อมูลมากถึง 1,000 แหล่งและคุณสมบัติเพิ่มเติมอื่น ๆ อีกมากมายคุณสามารถรับเวอร์ชันโปรได้ในราคา $ 6 หรือ $ 18 ขึ้นอยู่กับ ตามแผนที่คุณเลือก โอ้! มีธีมสีเข้มเช่นกัน!
คุณสามารถใช้ Google News ซึ่งเป็นผู้รวบรวมข้อมูลอื่นได้ แต่โดยส่วนตัวแล้วฉันชอบ UI Feedly มากกว่า
รับ Feedly ที่นี่
2. เครื่องมือวางแผนคำหลักของ Google
เมื่อคุณมีแนวคิดบางอย่างในใจคุณก็พร้อมที่จะเขียนบทความเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่ก่อนที่คุณจะใช้ทรัพยากรใด ๆ สิ่งสำคัญคือต้องหาว่ามีคนค้นหาหัวข้อนั้นมากเพียงใด เพราะพูดตามตรงหากไม่มีผู้อ่านแม้แต่เนื้อหาที่ดีก็ต้องสูญเปล่า ดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่ฉันเขียนบทความฉันจะเรียกใช้มัน เครื่องมือวางแผนคำหลักของ Google เพื่อรับทราบแนวคิดเกี่ยวกับการเข้าถึงของโพสต์จำนวนคลิก ฯลฯ
คุณต้องมีบัญชีโฆษณาของ Google จึงจะสามารถเข้าถึงส่วนนี้และโฆษณาได้ คุณสามารถทำให้โฆษณานี้ไม่ทำงานได้ในกรณีที่คุณต้องการใช้เครื่องมือคำหลัก เพียงป้อนวลีสำคัญและเรียกใช้ผ่านเครื่องมือวางแผนคำหลักของ Google ไม่เพียง แต่แสดงจำนวนการค้นหาทั้งหมดสำหรับคำหลัก / คำสำคัญนั้น แต่ยังแนะนำคำหลักที่ดีกว่าให้คุณอีกด้วย ตามหลักการแล้วฉันเลือกหัวข้อที่มีอุปสงค์สูงและอุปทานต่ำเช่นการค้นหาเฉลี่ยต่อเดือน 100 - 1k หรือ 1k -10k และการแข่งขันต่ำหรือปานกลาง
เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้ตัวสร้างรายละเอียดการ์ดต่างๆเพื่อลงชื่อเข้าใช้โดยไม่มีรายละเอียดบัตรส่วนบุคคล
คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือวางแผนคำหลักได้จากส่วนเครื่องมือและการตั้งค่าภายใต้การวางแผน เครื่องมือนี้จะแสดงคุณลักษณะต่างๆเช่นการค้นหารายเดือนโดยเฉลี่ยและการแข่งขัน ดังนั้นครั้งต่อไปที่คุณแน่ใจเกี่ยวกับชื่อมากเกินไปอย่าลืมเรียกใช้ผ่านผู้วางแผนหนึ่งครั้ง
รับ Google Keyword Planner ที่นี่
3. Trello
เมื่อคุณมีรายการคำหลักสุดท้ายที่มีความต้องการสูงและอุปทานต่ำคุณต้องมีสถานที่ในการจัดระเบียบคำหลักนั้น Trello ช่วยให้คุณสามารถรวมแนวคิดเหล่านี้ไว้ในที่เดียวพร้อมตัวเลือกในการทำงานร่วมกันและแบ่งปันกับผู้คนจำนวนมากขึ้น
ยังอ่าน 5 แอพวางแผนรายสัปดาห์ที่ดีที่สุดสำหรับ Android และ iOS
คุณจะต้องทำงานกับสามสิ่งนี้เป็นหลัก บอร์ดรายการและการ์ด. บอร์ดเป็นสถานที่ที่คุณจัดระเบียบโครงการของคุณในรายการและเพิ่มเติมลงในการ์ดซึ่งหมายถึงงานที่อยู่ในมือ
ตัวอย่างเช่น Techwiser (Blog), Techwiser (YouTube) เป็นบอร์ดที่สามารถแยกออกเป็นรายการได้มากขึ้นซึ่ง ได้แก่ แนวคิดบทความ (สิ่งที่ต้องทำ) บทความที่กำลังดำเนินการ (กำลังทำ) และบทความที่เผยแพร่ (เสร็จสิ้น) โครงการนี้สามารถ ซ้ำกับบอร์ดใด ๆ ภายในรายการมีการ์ดซึ่งเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดเนื่องจากช่วยให้คุณมอบหมายงานได้ คุณสามารถเพิ่มสมาชิกในงานใส่สีที่กำหนดเองสร้างรายการตรวจสอบและอื่น ๆ ไม่ จำกัด จำนวนการ์ดที่คุณสามารถทำได้และความสามารถในการลากและวางลงในรายการใด ๆ การกำหนดเส้นตายการแนบรูปภาพ ฯลฯ ทำให้มีความยืดหยุ่นมาก
รับ Trello ที่นี่
5. Google เอกสาร
ในที่สุดก็ถึงเวลาเขียนบทความ
ในขณะที่คนส่วนใหญ่ชอบ Wordpress แต่การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ยังคงเป็นปัญหากับ Wordpress ซึ่งบางครั้งทำให้ฉันทำงานใน Google เอกสารได้ เมื่อฉันเขียนเสร็จแล้วฉันก็แค่คัดลอกและวางข้อความใน Wordpress ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณวางโดยไม่ต้องจัดรูปแบบเช่นแทนที่จะเป็น Ctrl + V ให้ทำ Ctrl + Shift + V. (หรือ Cmd + Shift + v หากคุณใช้ Mac)
ยังอ่าน 9 ส่วนเสริม Google เอกสารที่ดีที่สุดเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน (2020)
มีเหตุผลบางประการที่ฉันแนะนำ Google เอกสารฉันสามารถแบ่งปันเอกสารกับลูกค้าและรับทราบข้อเสนอแนะแบบเรียลไทม์ที่ไม่มีใน Wordpress ดังนั้นหากคุณไม่ใช่บุคคลธรรมดาและมีคนในทีมทำงานในโครงการเดียวกันมากขึ้นสิ่งนี้อาจเป็นเครื่องมือที่ดีในการประหยัดเวลา ฉันรู้สึกกังวลเช่นกันที่ Wordpress ไม่สามารถทำงานกับตารางได้อย่างราบรื่นซึ่งเป็นเรื่องง่ายใน Google เอกสาร นอกจากนี้ยังรองรับ Grammarly ซึ่งเป็นสาเหตุหนึ่งที่ผู้ใช้ติดอยู่กับ Wordpress
ใช่มันเป็นความชอบส่วนบุคคล แต่ นามสกุล เช่น Google Scholar พจนานุกรมทำให้แพคเกจโดยรวมดีขึ้น
รับ Google เอกสารที่นี่
6. หย่อน
ที่ TechWiser การเขียนเป็นความพยายามของทีมโดยมีการป้อนข้อมูลอย่างต่อเนื่องสำหรับ SEO และการวิจัย และนั่นคือจุดที่ Slack เข้ามา
Slack คือ แอปพลิเคชั่นการสื่อสารยอดนิยม กำหนดเป้าหมายที่สถานที่ทำงาน พิจารณาว่าคล้ายกับ WhatsApp หรือ Skype แต่สำหรับองค์กร นอกจากจะเป็นพื้นที่สำหรับแชทและแชร์ไฟล์ทั่วไปแล้วยังมีคุณสมบัติที่ละเอียดอ่อนมากมายที่ทำให้มันโดดเด่นและใช่คุณสามารถจำศีลโดยไม่มีสิ่งรบกวนหลังเลิกงานซึ่งแตกต่างจากการส่งเสียงบี๊บของ WhatsApp
หากคุณเป็นนักเขียนอิสระคุณสามารถสลับไปมาระหว่างองค์กรต่างๆได้ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการทุกอย่างได้จากภายในพื้นที่เดียว แต่ยังคงเป็นอิสระจากกัน นอกจากคุณสมบัติพื้นฐานเช่นการแชร์รูปภาพเอกสารการตรึงข้อความแล้วคุณยังสามารถใช้ประโยชน์ได้อีกด้วย การบูรณาการ ด้วยแอปอื่น ๆ เช่น Google Drive, Trello, Zapier เป็นต้นคุณสามารถเลือกข้อความที่ต้องการและเพิ่มการแจ้งเตือนได้ มีเครื่องมือจัดรูปแบบเฉพาะที่ด้านล่างซึ่งช่วยให้คุณปรับแต่งข้อความได้เช่นกัน
รับ Slack ที่นี่
7. ซาเปียร์
แม้ว่าการสนทนาส่วนใหญ่จะเกิดขึ้นใน Trello และ Slack แต่ความสามารถในการทำงานบางอย่างโดยอัตโนมัตินั้นมีประโยชน์และประหยัดเวลาได้มาก นี่คือวิธีการทำ
ฉันได้สร้างคือ ZAP ซึ่งเป็นคำศัพท์สำหรับระบบอัตโนมัติภายใน Zapier จากนั้นฉันเชื่อมโยงทั้งบัญชี Slack และบัญชี ToDoist ของฉันเพื่อให้ทั้งสองสามารถทำงานควบคู่กันได้ ขณะที่ฉันพูดคุยและสรุปโครงการจำนวนมากใน Slack ฉันตัดสินใจสร้างระบบอัตโนมัติที่จะให้ฉันใช้ข้อความ Slack เป็นงานที่ต้องทำใน ToDoist
การเลือกแอปเป็นขั้นตอนแรก จากนั้นให้คุณเลือกเหตุการณ์ที่ทริกเกอร์การทำงานอัตโนมัติในกรณีนี้ทันทีที่ฉันเริ่มข้อความบน Slack มันจะสร้างข้อความเดียวกันกับงานใน ToDoist ดังนั้นจึงไม่ต้องเปิด ToDoist ซึ่งช่วยให้ฉันประหยัดขั้นตอนเพิ่มเติมได้เล็กน้อย การผสานรวมกับแอปต่างๆเช่น Feedly, Trello ทำให้เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาได้ดีที่สุดในตลาด
- ไม่พร้อมใช้งานบน Android
รับ Zapier ที่นี่
8. Canva
บทความไม่สมบูรณ์หากไม่มีภาพ จาก Twitter, Facebook ไปจนถึง Instagram แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเป็นเวทีในการแสดงรูปภาพวิดีโออินโฟกราฟิกในรูปแบบที่โต้ตอบได้มากขึ้น มีตัวเลือกในการใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะเช่น Photoshop อยู่เสมอ แต่ทำไมถึงยุ่งยากถ้าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายและฟรี?
ยังอ่าน บรรณาธิการภาพถ่ายที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10
Canva เป็นตัวเลือกแบบครบวงจรหากคุณต้องการออกแบบโลโก้รูปภาพการตัดต่อวิดีโออย่างรวดเร็วและแม้แต่คำเชิญวันเกิด มีให้บริการทั้งบนโทรศัพท์และเดสก์ท็อปคุณจึงสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อ คุณสามารถเลือกจากเทมเพลตหรือเริ่มต้นด้วยการออกแบบใหม่ ในแง่ของการแก้ไขคุณสามารถดำเนินการพื้นฐานทั้งหมดเช่นการเปลี่ยนแบบอักษรขนาดสี ฯลฯ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มวัตถุวิดีโอในรูปภาพและเพิ่มเอฟเฟกต์และตัวกรองให้กับโปรเจ็กต์
- เทมเพลตสำหรับแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเกือบทั้งหมด
รับ Canva ที่นี่
9. Hootsuite
คุณมักจะเลื่อนแผนออกไปเพราะคุณต้องอัปเดตฟีดโซเชียลมีเดียอยู่เสมอและคุณรู้สึกว่าสถานะของคุณมีความสำคัญหรือไม่? มีแอพมากมายที่ให้คุณรวมบัญชีโซเชียลมีเดียทั้งหมดไว้ในที่เดียวและให้คุณตั้งเวลาโพสต์ทั้งหมดของคุณได้ Hootsuite เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มเหล่านี้ที่ช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้
ด้วยบัญชีฟรีคุณสามารถเชื่อมต่อกับบัญชีโซเชียลมีเดียได้ถึงสามบัญชีเช่น Twitter, Facebook, Instagram และอื่น ๆ คุณสามารถตั้งเวลาโพสต์สำหรับวันที่และเวลาที่แน่นอนได้ในอนาคต ดังนั้นหากการประหยัดเวลาคือการลงทะเบียนลำดับความสำคัญของคุณทันที สองด้านหลักคือสตรีมและผู้เผยแพร่ ในขณะที่สตรีมมีเค้าโครงคอลัมน์ ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกตามลำดับเวลาในแบบเรียลไทม์ด้วยวิธีที่ปรับแต่งได้มากขึ้น ตัวอย่างเช่นการดูไทม์ไลน์หรือข้อความของ Facebook นอกจากนี้ยังมีส่วนการวิเคราะห์ซึ่งจะบอกให้คุณทราบถึงเมตริกพื้นฐานเช่นการเติบโตของผู้ติดตามลิงก์ยอดนิยมเป็นต้น
รับ Hootsuite ที่นี่
หมายเหตุปิดการขาย
แม้ว่านี่จะเป็นลำดับเหตุการณ์ที่ฉันติดตามเป็นส่วนใหญ่ แต่ก็อาจแตกต่างกันไปในแต่ละบุคคล อย่างไรก็ตามแอปพลิเคชันทั้งหมดนั้นใช้งานได้ดีและเพิ่มมูลค่าให้กับเนื้อหาของคุณได้มาก ดังนั้นเมื่อคุณมีตัวเลือกในการสะสมบล็อกทั้งหมดใน Feedly ให้ค้นหาคำหลักที่ดีที่สุดใน Google Keyword Planner เพิ่มแนวคิดให้กับ Trello และงานย่อยใน ToDoist คุณก็มีงานครึ่งหนึ่งแล้ว
จากนั้นมาเลือกแพลตฟอร์มที่จะเขียนซึ่งสำหรับฉันคือ Wordpress แต่ตามที่ระบุไว้ข้างต้นคุณสามารถลองใช้ Google Docs ได้เช่นกัน ด้วย Slack คุณสามารถพูดคุยและแบ่งปันรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการกับสมาชิกในทีมของคุณและแม้แต่เพิ่มระบบอัตโนมัติด้วย Zapier เมื่อชนะการต่อสู้ส่วนใหญ่แล้วให้ใช้ Canva เพื่อแก้ไขโพสต์สื่อของคุณและ Hootsuite เพื่อวางแผนการเผยแพร่ในอนาคต ธาดา! ฟังดูมีประสิทธิภาพหรือไม่? ลองแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น
