วิธีใช้แนวคิดสำหรับการจัดการโครงการ

ทำงานจากที่บ้าน ยุคสมัยได้นำไปสู่การเติบโตอย่างมากในเครื่องมือการจัดการโครงการ บริษัท และ บริษัท ที่เพิ่งเริ่มต้นใช้งานแอปการจัดการโครงการดิจิทัลเช่น Trello, อาสนะและจิราเพื่อทำงานให้ลุล่วง ในหมู่พวกเขา Notion เป็นข้อเสนอที่ไม่เหมือนใครโดยสตาร์ทอัพในซานฟรานซิสโก การใช้ความคิดในการจัดการโครงการคุณสามารถจัดการงานติดตามนิสัยสร้างวิกิและกำหนดบทบาทโดยใช้เทมเพลต

เทมเพลตมีบทบาทอย่างมาก ในประสบการณ์ความคิด บริษัท ได้บรรจุซอฟต์แวร์พร้อมเทมเพลตการจัดการโครงการที่ดีที่สุดและคุณสามารถนำเข้าจากแกลเลอรีเทมเพลตที่สร้างโดยชุมชน Notion

ใช้แนวคิดสำหรับการจัดการโครงการ

ในโพสต์นี้เราจะนำเข้าเทมเพลตการจัดการโครงการไปยังพื้นที่ทำงาน Notion ตามข้อกำหนดเราจะเพิ่มรายละเอียดที่เกี่ยวข้องแบ่งปันเทมเพลตกับสมาชิกและสำรวจความสามารถในการจัดการโครงการอื่น ๆ ของ Notion มาเริ่มกันเลย.

สร้างเพจในความคิด

ก่อนอื่นคุณต้องสร้างหน้าว่างใน Notion ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้

1. ไปที่ Notion บนเว็บและเปิดพื้นที่ทำงานเริ่มต้นของคุณ

2. ในแถบด้านข้างทางซ้ายคุณจะเห็นเพจปัจจุบันทั้งหมดของคุณ

3. คลิกที่ เพิ่มหน้า ที่ด้านล่างและคุณจะได้รับหน้าว่างทางด้านขวา

นำเข้าเทมเพลตการจัดการโครงการ

คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลตั้งแต่เริ่มต้นหรือใช้เทมเพลตในตัวเพื่อเริ่มต้น ในตัวอย่างด้านล่างเราจะช่วยคุณประหยัดเวลาและช่วยเหลือคุณจากเทมเพลต Notion การจัดการโครงการ

1. จากหน้าความคิดคลิกที่ เทมเพลต และจะเปิดแกลเลอรีเทมเพลต Notion เริ่มต้น

2. ค้นหาไฟล์ แผนงาน เทมเพลตภายใต้ วิศวกรรม เมนู. เลือก ใช้เทมเพลตนี้ และนำเข้าสู่หน้าความคิด

เพิ่มข้อมูลโครงการในความคิด

ก่อนอื่นคุณสามารถเพิ่มส่วนที่เกี่ยวข้องทั้งหมดลงในเทมเพลตได้ เพียงดับเบิลคลิกที่ส่วนโครงการและเปลี่ยนชื่อ

สำหรับการเพิ่มรายละเอียดคุณมีฟังก์ชั่นต่อไปนี้เพื่อเล่นกับ Notion

• เพิ่มการ์ดให้มากที่สุดเท่าที่คุณต้องการในส่วน กระดานคัมบังคล้ายกับที่คุณพบใน Trello
• คลิกที่การ์ดและจะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเช่นชื่อแท็กความคิดเห็นและอื่น ๆ
• คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเช่นประเภทสถานะลำดับความสำคัญงานและกำหนดบุคคลให้กับงานที่ต้องการได้

นี่คือจุดที่ Notion ประสบความสำเร็จในการแข่งขัน ในรายละเอียดการ์ดแต่ละใบคุณสามารถใช้ตัวเลือก "เพิ่มคุณสมบัติ" และกำหนดประเภทคุณสมบัติเช่นอีเมลหมายเลขโทรศัพท์ช่องทำเครื่องหมาย URL วันที่และอื่น ๆ ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุดที่นี่ ขึ้นอยู่กับผู้ใช้ว่าเขาต้องการปรับแต่งประสบการณ์อย่างไร

เมื่อคุณทำแต่ละงานเสร็จแล้วเพียงใช้การลากและวางเพื่อย้ายการ์ดจากส่วนหนึ่งไปยังอีกส่วนหนึ่ง

คล้ายกับการจัดการโครงการอื่น ๆ เครื่องมือเช่น ClickUp และ Asana คุณสามารถเล่นกับหลายมุมมองเพื่อปรับแต่งประสบการณ์ คลิกที่มุมมองกระดานที่ด้านบนและเลือก เพิ่มมุมมอง จากเมนูต่อไปนี้

จากนั้นคุณสามารถเลือกมุมมองบอร์ดต่างๆเพื่อดูโครงการได้

• โต๊ะ
• คณะกรรมการ
• เส้นเวลา
• ปฏิทิน
• รายการ
• แกลลอรี่

ในหมู่พวกเขา Notion Timeline เป็นมุมมองที่เราโปรดปรานเนื่องจากช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูโปรเจ็กต์ได้อย่างมีข้อมูล

แบ่งปันความคิดโครงการ

การแบ่งปันเป็นส่วนสำคัญของเครื่องมือการจัดการโครงการใด ๆ และโอ้เด็กความคิดได้ตอกอันนี้ หลังจากตั้งค่าโครงการตั้งแต่ต้นคุณสามารถคลิกที่ปุ่มแบ่งปันที่ด้านบนและเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ใช้รายอื่นเพื่อเชิญพวกเขา

เมื่อเข้าร่วมแล้วผู้ดูแลระบบจะจัดการมอบหมายงานติดตามความคืบหน้าของโครงการและแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับงานใหม่ได้ มันราบรื่นและทำงานได้ดีอย่างสมบูรณ์บนแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เช่นกัน

ข้อ จำกัด ทางความคิดในฐานะเครื่องมือการจัดการโครงการ

ไม่ใช่ว่าทุกอย่างจะสมบูรณ์แบบด้วย Notion เมื่อเทียบกับเครื่องมือการจัดการโครงการโดยเฉพาะแล้ว Notion มีส่วนแบ่งของข้อบกพร่อง มาดูรายชื่อกัน

• แอพมือถือความคิดเป็นขยะ ที่นั่นฉันพูดมัน ฉันรู้ว่ามันฟังดูรุนแรง แต่แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่นั้นเป็นเพียงเว็บห่อหุ้มและคุณจะต้องใช้เวลาอย่างยากลำบากในการสำรวจแอป
• การผสานรวมของบุคคลที่สามไม่สมบูรณ์เท่ากับ Trello หรือ Asana
• ไม่มีโหมดออฟไลน์
• บางครั้งก็ทำงานช้าและต่ำกว่าพาร์ในขณะที่โหลดหน้าเว็บขนาดใหญ่
• ฟังก์ชั่นเตือนความจำหายไป

ราคา

ความคิดเป็นบริการฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัว สำหรับการแชร์เป็นทีมคุณสามารถเชิญผู้ใช้ได้ถึง 5 คนเข้าร่วมทีมโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย แผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ $ 4 ต่อสมาชิกต่อเดือน

สรุป: ความคิดสำหรับ การบริหารโครงการ

การใช้ความคิดคุณสามารถจัดการโครงการขนาดเล็กหรือระดับกลางได้อย่างง่ายดายโดยไม่มีอุปสรรคใด ๆ สร้างเพจให้มากที่สุดเท่าที่คุณต้องการและใช้เทมเพลต Notion เพื่อเริ่มต้น ก่อนที่คุณจะได้รับการลงทุนอย่างเต็มที่ใน Notion โปรดดูรายการข้อเสียด้านบน