วิธีผสานและรวมแฟ้ม Excel

คุณจำเป็นต้องรวมหรือผสานแผ่นงานในไฟล์ Excel หลายไฟล์ลงในสเปรดชีตเดียวหรือไม่? หากมีวิธีต่างๆคุณสามารถรวมแผ่นงานหรือข้อมูลที่เลือกจากกระดาษคำนวณ Excel แยกกันได้ คุณสามารถรวมแผ่นงานฉบับเต็มหรือรวมช่วงเซลล์ที่เลือกจากสเปรดชีตหลายชุดไว้ในไฟล์เดียวได้ Excel มีตัวเลือกสำหรับการรวมข้อมูล แต่ยังมี Add-on ที่มีประโยชน์บางอย่างสำหรับแอ็พพลิเคชันที่คุณสามารถรวมแผ่นงานด้วย

คัดลอกและวางช่วงเซลล์จากหลายสเปรดชีต

คัดลอกที่เก่าดี (Ctrl + C) และแปะ (Ctrl + V) อาจเป็นสิ่งที่คุณต้องรวมไฟล์ Excel ไว้ด้วย คุณสามารถคัดลอกช่วงของเซลล์ในแผ่นงานไปยังคลิปบอร์ดได้ ช่วงเซลล์ดังกล่าวสามารถวางลงในไฟล์สเปรดชีตใหม่ได้ Excel ยังมีตัวเลือก คัดลอก และ วาง ในเมนูต่างๆ

ในการคัดลอกและวางข้อมูลให้เปิดแผ่นงานในสเปรดชีตที่คุณต้องการคัดลอกช่วงของเซลล์ กดปุ่มซ้ายของเมาส์และลากเคอร์เซอร์ไปยังช่วงเซลล์เพื่อเลือก กด Ctrl + C เพื่อคัดลอกพื้นที่แผ่นงานที่เลือก Excel ไฮไลต์พื้นที่เซลล์ที่คัดลอกดังที่แสดงด้านล่าง

โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถคัดลอกหลายรายการไปยังคลิปบอร์ดใน Windows ได้ดังนั้นจึงวางช่วงเซลล์แต่ละช่วงก่อนที่จะคัดลอกเซลล์เพิ่มเติม อย่างไรก็ตามคุณสามารถคัดลอกหลายรายการด้วยชุดซอฟต์แวร์จัดการคลิปบอร์ดของบุคคลที่สามที่อยู่ในคู่มือ Tech Junkie นี้

เปิดสเปรดชีตเปล่าเพื่อรวมข้อมูลที่ผสานเข้าเลือกเซลล์แล้วกดปุ่ม Ctrl + V เพื่อวางข้อมูล หรือคุณสามารถคลิกขวาและเลือก วาง จากเมนูบริบท หรือเลือก วางแบบพิเศษ เพื่อเลือกตัวเลือกการวางต่อจากเมนูย่อยที่แสดงในภาพด้านล่าง

รวมชีตในไฟล์ Excel ด้วย Move หรือ Copy Option

ตัวเลือก ย้ายหรือคัดลอก เป็นตัวเลือกหนึ่งที่คุณสามารถเลือกเพื่อคัดลอกชีตทั้งหมดไปยังสเปรดชีต Excel อื่นได้ ดังนั้นคุณสามารถคัดลอกหรือย้ายแผ่นงานจำนวนมากจากไฟล์ที่แตกต่างกันไปเป็นสเปรดชีตเดียวกับตัวเลือกนั้น ตัวเลือกไม่ได้ช่วยให้คุณสามารถเลือกช่วงของเซลล์ แต่จะดีสำหรับการผสานรวมแผ่นงาน

เปิดไฟล์เพื่อคัดลอกหรือย้ายแผ่นงานจากและสเปรดชีตเพื่อคัดลอกไปที่ จากนั้นคลิกขวาที่แท็บแผ่นงานเพื่อทำสำเนาที่ด้านล่างของหน้าต่าง Excel เลือก ย้ายหรือคัดลอก เพื่อเปิดหน้าต่างที่แสดงด้านล่าง

เลือกไฟล์สเปรดชีตเพื่อคัดลอกแผ่นงานจากเมนูแบบเลื่อนลงหนังสือ คลิกช่องทำเครื่องหมาย สร้างสำเนา เพื่อคัดลอกแผ่นงานที่เลือก หากคุณไม่เลือกตัวเลือกดังกล่าวแผ่นงานจะย้ายจากสเปรดชีตหนึ่งไปยังอีกชุดหนึ่ง กดปุ่ม OK เพื่อปิดหน้าต่าง ตอนนี้สเปรดชีตที่คุณเลือกเพื่อคัดลอกจะมีแผ่นงานด้วย แท็บของแผ่นมีเครื่องหมาย (2) เพื่อเน้นว่าเป็นสำเนาที่สอง

ทางเลือกรวม

Excel มีตัวเลือก รวม ในตัวที่คุณสามารถเลือกเพื่อรวมช่วงเซลล์ที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นจากสเปรดชีตอื่นเข้าด้วยกันในแผ่นงานเดียว นี่คือตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการรวมข้อมูลในรูปแบบรายการตาราง ช่วงข้อมูลในสเปรดชีตแยกต่างหากควรอยู่ในรูปแบบรายการโดยใช้ตารางที่มีหัวเรื่องของคอลัมน์และแถวเหมือนกับที่แสดงด้านล่างซึ่งเป็นรูปแบบตารางฐานข้อมูล

ขั้นแรกให้เปิดสเปรดชีตเปล่าหรือมิฉะนั้นแผ่นงานหลักซึ่งจะรวมถึงช่วงของเซลล์ที่ผสาน คลิกแท็บข้อมูลซึ่งคุณสามารถเลือกตัวเลือกการ รวม บัญชี ที่จะเปิดกล่องโต้ตอบรวมที่มีเมนูแบบเลื่อนลงฟังก์ชั่น เลือกยอด รวม จากเมนูแบบเลื่อนลง

จากนั้นคลิก เรียกดู ในหน้าต่างรวม จากนั้นคุณสามารถเลือกที่จะเปิดไฟล์สเปรดชีตที่มีช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการรวม เส้นทางของไฟล์ที่เลือกจะรวมอยู่ในกล่องอ้างอิง

กดปุ่มยุบโต้ตอบด้านขวาของกล่องอ้างอิงเพื่อเลือกช่วงเซลล์ภายในสเปรดชีตที่เลือก หลังจากเลือกเซลล์ที่ต้องการแล้วคุณสามารถกดปุ่มขยายกล่องโต้ตอบทางด้านขวาของหน้าต่าง Consolidate-Reference เพื่อกลับไปที่หน้าต่างหลักรวม จากนั้นกดปุ่ม Add และคุณสามารถเลือกช่วงเซลล์จากไฟล์สเปรดชีตอื่น ๆ ได้เหมือนกัน

เมื่อคุณเลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการทั้งหมดจากไฟล์สเปรดชีตอื่นเลือก แถวบนสุด คอลัมน์ซ้าย และ สร้างลิงก์ไปยัง ตัวเลือก ข้อมูลต้นทาง ในหน้าต่างรวม กด ตกลง เพื่อสร้างแผ่นงานรวม จากนั้นจะมีแผ่นงานเดียวที่รวบรวมช่วงเซลล์ทั้งหมดจากไฟล์สเปรดชีตที่เลือกไว้ หน้า YouTube นี้มีวิดีโอสาธิตวิธีที่คุณสามารถรวมแผ่นงานออกจากไฟล์แยกต่างหากได้ด้วยเครื่องมือการรวม

Add-on ของ บริษัท อื่นที่คุณสามารถรวมไฟล์ Excel ด้วย

ถ้า Excel ไม่มีตัวเลือกการรวมบัญชีที่มีอยู่ในตัวคุณคุณสามารถเพิ่มเครื่องมืออื่น ๆ ของ บริษัท อื่นได้ไม่กี่รายการ ตัวช่วยสร้างการรวมแผ่นงานเป็น Add-on ของ บริษัท อื่นซึ่งคุณสามารถรวมรวมและรวมแผ่นงานจากไฟล์ Excel หลายไฟล์ด้วย Add-on เป็นร้านค้าปลีกที่ 23.95 ปอนด์ในเว็บไซต์ Ablebits.com และสามารถใช้งานได้กับ Excel เวอร์ชันล่าสุดทั้งหมดตั้งแต่ปี 2550 เป็นต้นไป

Kutools เป็นโปรแกรม Add-on ของ Excel ที่มีเครื่องมือมากมายเหลือเฟือ รวม เป็นเครื่องมือใน Kutools ที่คุณสามารถผสานหลายแผ่นจากไฟล์ Excel อื่น ๆ ลงในสเปรดชีตได้ด้วย ซึ่งช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าสเปรดชีตที่มีลิงก์ไปยังแผ่นงานทั้งหมดรวมทั้งในภาพรวมด้านล่าง หน้า Kutools for Excel นี้มีรายละเอียด add-on เพิ่มเติม

คุณจึงสามารถผสานรวมไฟล์ Excel เข้ากับตัวเลือก คัดลอก และ วาง รวม และ ย้ายหรือคัดลอก หรือ Add-on ของ บริษัท อื่นได้ ด้วยตัวเลือกและเครื่องมือเหล่านี้คุณสามารถนำแผ่นงานจำนวนมากมารวมกันได้จากไฟล์ Excel หลายไฟล์เป็นกระดาษคำนวณเดียวและรวมช่วงของเซลล์ไว้ด้วย