ผู้อ่าน Techjunkie ถามเมื่อสัปดาห์ที่แล้วว่าจะกรองตามสีใน Google ชีตอย่างไร ขณะที่ฉันได้เขียนคำแนะนำมากมายในใบสมัครแล้วคำถามก็ถูกส่งต่อไปให้ฉัน คำถามคือ 'ถ้าฉันต้องการกรองเซลล์ด้วยสีสันและไม่ใช่เนื้อหาฉันจะทำอย่างไร? คำตอบสั้น ๆ น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถทำได้ คำตอบที่ยาวนานคือคุณยังไม่สามารถทำมันได้
Google ยังไม่ได้เพิ่มความสามารถในการจัดเรียงตามสีเดียว เครื่องมือจัดรูปแบบตามเงื่อนไขช่วยให้สามารถจัดเรียงแผ่นงานได้หลายวิธี แต่ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ต้องใช้ในการทำงาน โชคดีที่มีอยู่สองวิธีแก้ปัญหาหนึ่งใช้สคริปต์และหนึ่งใช้ addon Google ชีต ไม่สมบูรณ์แบบ แต่พวกเขาสามารถทำงานได้สำเร็จ
ใช้สคริปต์เพื่อกรองตามสีใน Google ชีต
ฉันเป็นสามเณรเมื่อพูดถึงสคริป แต่บางคนในฟอรัมความช่วยเหลือของ Google เอกสารได้โพสต์สคริปต์ที่ช่วยให้คุณสามารถระบุเซลล์ตามสีของพวกเขาแล้วพิมพ์ค่าฐานสิบหกของสีนั้น แม้ว่าจะไม่ได้กรองตามสีอย่างเคร่งครัด แต่คุณสามารถเพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเก็บข้อมูลฐานสิบหกและเรียงตามลำดับได้
มันไม่ได้สง่างามโดยยืดของจินตนาการใด ๆ แต่การจัดเรียงของการทำงาน
- เปิด Google ชีตในแผ่นงานที่คุณต้องการกรอง
- เลือกเครื่องมือและตัวแก้ไขสคริปต์
- เลือกไฟล์และใหม่เพื่อสร้างสคริปต์ใหม่
- พิมพ์หรือวาง: 'function getHex (input) {
return SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet () getRange (ใส่) .getBackgrounds ();
}'
- กลับไปที่แผ่นงานของคุณเลือกเซลล์แล้ววาง '= getHex ("A1: A6")' ลงในแถบสูตร
ในตัวอย่างนี้สูตรจะอ่านสีของเซลล์ A1 ถึง A6 และพิมพ์ค่า hex ของพวกเขา หากคุณดูภาพสคริปต์จะระบุสีของเซลล์เป็นสีขาวจนเซลล์ A5 ซึ่งระบุเป็นสีแดง จากนั้นคุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเลือกสีที่ต้องการ
- เลือกรูปแบบและการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- เลือกเพิ่มกฎใหม่และกำหนดช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการใช้
- เลือกจัดรูปแบบเซลล์หาก ... และข้อความมี
- พิมพ์ค่าลงในช่องด้านล่างที่คุณต้องการจัดเรียงตาม
- เพิ่มสไตล์การจัดรูปแบบและเลือกเสร็จสิ้น
เมื่อมีการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคุณจะได้รับการกรองตามสีภายใน Google ชีต ดังที่ได้กล่าวมาแล้วมันดูไม่สวยนัก แต่ในเวลานี้ไม่มีทางเลือกในการทำ
มี Add-on ของ บริษัท อื่นที่สามารถช่วยได้แม้ว่าความคิดเห็นจะผสมกัน
ใช้การเรียงลำดับตามสีแอดออน
หากคุณดูหน้า Add-On ของ Google ชีตจะมีปลั๊กอินชื่อว่า Sort By Color ดูเหมือนเพียงแค่สิ่งเดียวเท่านั้น ประโยชน์ของ Add-on นี้คือสามารถจัดเรียงตามสีของเซลล์ แต่ข้อเสียคือคุณไม่สามารถเปลี่ยนลำดับหรือกำหนดค่าที่ฉันรู้ได้ ผู้ใช้บางคนบอกว่ามันใช้ได้ผลดีในขณะที่บางคนบอกว่ามันไม่ได้ผล
- ไปที่หน้าเรียงตามสีและเลือกปุ่มสีฟ้า + ฟรีที่ด้านบนขวาเพื่อติดตั้ง
- เลือกเซลล์ในแผ่นงานที่คุณต้องการเรียงลำดับตามสี
- เลือก Add-ons และ Sort by Color
- ใช้ Add-on เพื่อจัดเรียง
ส่วนเสริมนี้ยังไม่ได้รับการอัปเดตตั้งแต่ปี 2015 และ Google ได้ปรับปรุง Sheets นับตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา อย่างไรก็ตามเมื่อฉันทดสอบมันก็ทำงานได้ดี ฉันทำสีบางเซลล์และใช้ Add-on ฉันเห็นสองตัวเลือกจัดเรียงตามสีของเซลล์และจัดเรียงตามสีตัวอักษร ฉันเลือกสีของเซลล์และคอลัมน์ที่เลือกถูกจัดเรียงใหม่อย่างหมดจดตามสี ดังนั้นจึงไม่ทำงาน
ข้อเสียคือคุณไม่สามารถกำหนดลำดับการจัดเรียงได้ ในการทดสอบของฉันดูเหมือนว่ามันเรียงตามลำดับความสว่าง ข้อ จำกัด นี้หมายความว่าถ้าคุณใช้ Add-on นี้คุณจะต้องจัดรูปแบบเซลล์ตามซึ่งอาจไม่สามารถใช้งานได้ในทุกสถานการณ์
Google ชีตเป็นแอปที่น่ากลัวสำหรับทุกสิ่ง แต่มีข้อ จำกัด บางประการ ตัวเลือกการเรียงลำดับเป็นหนึ่งในข้อ จำกัด เหล่านี้ ในขณะที่ Excel สามารถทำงานสิ่งมหัศจรรย์อย่างใดอย่างหนึ่งโดยธรรมชาติหรือใช้การเขียนสคริปต์ VB คุณจะต้องจ่ายสำหรับสิทธิ์ หากคุณต้องกรองตามสีโดยไม่คำนึงถึงข้อมูลที่อยู่ในเซลล์คุณอาจต้องพิจารณาการส่งออกแผ่นงานออกไปใน Excel โดยทำรูปแบบจากนั้นนำเข้าลงใน Google ชีตอีกครั้ง แม้ว่าคุณจะมี Excel และต้องการดำเนินการขั้นสูงเช่นนี้คุณก็สามารถใช้ Excel ได้ต่อไป!
