วิธีการเปรียบเทียบ 2 คอลัมน์ใน Microsoft Excel

ถ้าคุณต้องการเปรียบเทียบข้อมูลในสองคอลัมน์ใน Microsoft Excel คุณสามารถทำได้สองวิธี คุณสามารถตรวจสอบได้ด้วยตนเองใช้สูตรหรือหากทั้งสองคอลัมน์อยู่ในแผ่นงานต่างๆคุณสามารถดูเอกสารเหล่านี้ได้ทีละข้าง ฉันจะแสดงให้คุณเห็นบางวิธีเปรียบเทียบข้อมูลใน Excel

เปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน Excel

เคล็ดลับแรกนี้จะเปรียบเทียบทั้งสองคอลัมน์เพื่อดูว่ามีรายการใดในสองรายการนี้หรือไม่ เราใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและเปรียบเทียบกฎง่ายๆในการยกของหนัก

  1. เน้นสองคอลัมน์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
  2. เลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจากเมนูริบบัวที่บ้าน
  3. เลือกเน้นกฎของเซลล์และค่าที่ซ้ำกัน
  4. เลือกรูปแบบที่จะแสดงและเลือกตกลง

การทำสำเนาใด ๆ ภายในเซลล์ใด ๆ จะได้รับการเน้นด้วยรูปแบบที่คุณเลือกไว้ ชนิดของสิ่งนี้สามารถช่วยประหยัดเวลาในการทำงานในสเปรดชีตที่ซับซ้อนมากขึ้นและทำงานมหัศจรรย์สำหรับการผลิต

เปรียบเทียบสองคอลัมน์สำหรับความแตกต่างใน Excel

ดังนั้นเราจึงได้ตรวจสอบสองคอลัมน์สำหรับรายการที่ซ้ำกัน แต่ถ้าคุณต้องการค้นหาความแตกต่าง นั่นเกือบจะตรงไปตรงมา ผลลัพธ์ค่อนข้างยุ่งเหยิงมากกว่าเน้นที่ความแตกต่างของสูตรที่พิมพ์เองเกินไป แทนที่จะแสดงความแตกต่าง แต่จะพิมพ์ 'Sheet1 vs Sheet2: Difference1, Sheet1 และ Sheet2: Difference2' เป็นต้น

  1. เปิดแผ่นเปล่าและไฮไลต์เซลล์เดียวกันทั้งสองคอลัมน์ที่คุณกำลังเปรียบเทียบเริ่มต้น
  2. เพิ่ม '= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "กับ Sheet2:" & Sheet2! A1, "")' ลงในเซลล์
  3. ความแตกต่างดังกล่าวควรเน้นเป็น Sheet1 และ Sheet2: Difference1 เป็นต้นในเซลล์ที่ความแตกต่างอยู่

สูตรสมมติว่าคุณกำลังเปรียบเทียบ Sheet1 กับ Sheet2 ทั้งสองเริ่มต้นที่เซลล์ A1 เปลี่ยนให้เหมาะสมกับสมุดงานของคุณเองตามที่เห็นสมควร

เปรียบเทียบแผ่นงานสองแผ่นใน Excel

หากคุณกำลังเปรียบเทียบข้อมูลจากแผ่นงานสองแผ่นภายในสมุดงานเดียวกันคุณยังคงสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเดียวกันได้

  1. เปิดแผ่นงานเพื่อเน้นรายการที่ซ้ำกัน
  2. เลือกเซลล์แรกในสเปรดชีต A1 โดยปกติแล้วกด Ctrl + Shift + End
  3. เลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจากเมนูริบบัวที่บ้าน
  4. เลือกกฎใหม่และพิมพ์ '= A1Sheet2! A1' A1 เป็นเซลล์แรกที่คุณต้องการเปรียบเทียบ Sheet2 เป็นแผ่นงานอื่นที่คุณต้องการเปรียบเทียบแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
  5. เลือกรูปแบบที่จะแสดงและเลือกตกลง

แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ควรแสดงค่าที่ซ้ำกันในรูปแบบที่คุณเลือก เทคนิคนี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่งข้อมูลเนื่องจากเป็นวิธีที่รวดเร็วในการตรวจสอบรายการที่ซ้ำหรือความแตกต่าง

เปรียบเทียบสมุดงานสองรายการใน Excel

หากคุณกำลังเปรียบเทียบข้อมูลจากแหล่งต่างๆและต้องการตรวจสอบความแตกต่างความเหมือนหรือข้อมูลอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วคุณสามารถทำเช่นนั้นได้เช่นกัน เวลานี้คุณไม่จำเป็นต้องจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อทำ

  1. เปิดสมุดงานและแผ่นงานที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
  2. เลือกแท็บหนึ่งไปที่แท็บมุมมองและเลือกดูภาพทีละภาพ
  3. เลือกมุมมองจัดเรียงทั้งหมดและแนวตั้งเพื่อเปรียบเทียบรายการในสมุดงานทั้งสองแบบโดยตรง

ด้วยเหตุผลบางประการสมุดงานทั้งสองเล่มจะแสดงตามแนวนอนซึ่งไม่เหมาะสำหรับการเปรียบเทียบคอลัมน์ นี่เป็นขั้นตอนสุดท้ายที่จะบอกให้ Excel แสดงผลในแนวตั้งเสนอคอลัมน์แต่ละคอลัมน์เพื่อเปรียบเทียบ

หากคุณมีคอลัมน์ที่ยาวขึ้นให้เปิดใช้งานการเลื่อนแบบซิงโครนัสเพื่อให้ทั้งสองสมุดงานเลื่อนไปพร้อม ๆ กัน

มีช่วงของ addons เปรียบเทียบสำหรับ Excel ที่ทำงานได้ดี หากคุณไม่ต้องการใช้ของคุณเองหรือพบว่าตัวเองทำมันมากพวกเขาอาจจะคุ้มค่าดู XL Comparator เป็นเครื่องมือดังกล่าวแม้ว่าฉันไม่ได้ลองด้วยตัวเอง

ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพมากของ Excel และมักใช้ประโยชน์โดยผู้ใช้ทั้งหมดยกเว้นผู้ใช้ที่มีประสบการณ์มากที่สุด มีวิธีที่รวดเร็วในการเปรียบเทียบและแสดงข้อมูลและมีกฎมากมายที่คุณสามารถใช้

เพื่อให้ทำงานคุณต้องมีสเปรดชีตที่มีข้อมูลประชากร

  1. เปิดแผ่นงานแล้วไฮไลต์เซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
  2. เลือกริบบิ้นที่บ้านและการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
  3. เลือก ruleset หรือสร้างกฎใหม่โดยคลิก New Rule
  4. เลือกช่วงหรือช่วงของเซลล์เช่นมากกว่าหรือเท่ากับ
  5. ตั้งรูปแบบเพื่อแสดงผลและเลือกตกลง

คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขหลายข้อในแต่ละกฎเพิ่มไอคอนหรือกราฟเพื่อหาข้อค้นพบที่เฉพาะเจาะจงและช่วงการตั้งค่าทั้งหมด ต้องใช้เวลาสักครู่เพื่อรับการจับคู่กับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แต่เมื่อคุณใช้หลักแล้วคุณจะสงสัยว่าคุณได้รับมืออย่างไรก่อน!

มีเคล็ดลับการเปรียบเทียบ Excel หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างถ้าคุณทำ!

ดูเพิ่มเติมที่