ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนที่อยู่ "ตอบกลับ" สำหรับข้อความอีเมลใน Outlook บทแนะนำนี้เหมาะสำหรับคุณ กระบวนการนี้เป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณรู้ แต่สิ่งนี้เป็นของ Microsoft แต่ก็ไม่ง่ายเท่าที่ควร
หากคุณกำลังเดินทางไปพักผ่อนหรือจะพ้นจากระยะไกลสักครู่การเปลี่ยนที่อยู่อีเมลตอบกลับอาจเป็นวิธีที่เป็นประโยชน์ในการติดต่อกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณส่งอีเมลจากที่ทำงาน แต่จะไม่มีการเข้าถึงอีเมลที่ทำงาน แต่คุณจะสามารถเข้าถึงอีเมลส่วนบุคคลของคุณได้คุณสามารถส่งอีเมลจากที่ทำงานและส่งผู้รับตอบกลับไปที่บ้านของคุณได้ นี่เป็นหนึ่งในสาเหตุหลายประการที่คุณอาจต้องเปลี่ยนการตอบกลับไปยังที่อยู่สำหรับข้อความอีเมลใน Outlook 2016
ถ้าคุณหรือองค์กรของคุณใช้เซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchange ผู้ใช้จะไม่สามารถเปลี่ยนการตอบกลับไปยังที่อยู่ใน Outlook ได้อย่างถาวร คุณสามารถแก้ไขการตอบกลับที่อยู่ของอีเมลแต่ละฉบับ แต่ไม่ได้กำหนดไว้อย่างถาวร คุณจะต้องติดต่อทีมไอทีของคุณหากคุณใช้ Exchange
เปลี่ยนการตอบกลับไปยังที่อยู่ใน Outlook 2016
โดยปกติคุณจะเปลี่ยนการตอบกลับไปยังที่อยู่สำหรับอีเมลแต่ละฉบับหรือคู่ของอีเมลและจะเป็นเช่นนั้น อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนคำตอบไปยังที่อยู่คุณสามารถทำได้อย่างถาวรยกเว้นกรณีที่คุณใช้ Exchange ตามที่กล่าวมาแล้ว
เปลี่ยนการตอบกลับไปยังที่อยู่สำหรับอีเมลแต่ละฉบับ
ถ้าคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนที่อยู่สำหรับอีเมลหนึ่งหรือสองฉบับคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในจดหมายแต่ละฉบับได้
- เปิดอีเมลใหม่ใน Outlook
- เลือกตัวเลือกและการตอบกลับโดยตรงในริบบิ้น
- ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก 'ส่งการตอบกลับไปยัง' หากยังไม่ได้ตรวจสอบแล้วกดเลือกชื่อ
- เลือกที่อยู่อีเมลจากรายการหรือใช้ a; และพิมพ์ที่อยู่อีเมลลงในช่อง หากใช้ที่อยู่อีเมลหลายแห่งแยกกันด้วยเครื่องหมาย ';'
- ตรวจสอบว่าที่อยู่ทั้งหมดอยู่ในช่องที่อยู่ถัดจาก 'ตอบกลับ' ที่ด้านล่างของหน้าต่าง กดตอบกลับหากไม่ต้องการเพิ่ม
- เลือกตกลงและปิดเพื่อกลับไปที่อีเมล
- ช่อง "การตอบกลับโดยตรง" จะยังคงเป็นสีเทาหากตั้งค่าไว้อย่างถูกต้อง
- กรอกข้อมูลและส่งอีเมลตามปกติ
คุณสามารถใช้วิธีนี้ได้หลาย ๆ ครั้งเท่าที่คุณต้องการและเพิ่มการตอบกลับที่อยู่ตามที่คุณต้องการมากที่สุด ใช้กฎการใช้งานตามปกติแม้ว่าคุณจะไม่รวมบุคคลทุกคนที่คุณรู้จักและสร้างกลุ่มอีเมลที่ไม่มีที่สิ้นสุด ไม่มีใครชอบคนเหล่านั้น
เปลี่ยนการตอบกลับไปยังที่อยู่อย่างถาวรใน Outlook 2016
ถ้าคุณต้องการส่งการตอบอีเมลทั้งหมดไปยังกล่องจดหมายอื่น ๆ อย่างถาวรคุณสามารถทำเช่นนั้นได้เช่นกัน ข้อดีคือเมื่อตั้งค่าไว้แล้วคุณไม่จำเป็นต้องระบุที่อยู่ทุกครั้งที่คุณส่งอีเมล ข้อเสียคือคุณสามารถใส่ที่อยู่อีเมลเดียวแทนที่อยู่หลายแห่งได้
หากต้องการเปลี่ยนที่อยู่ตอบกลับอย่างถาวรคุณต้องเจาะลึกการตั้งค่าบัญชี Outlook
- เปิด Outlook และเลือก File
- เลือกการตั้งค่าบัญชีและการตั้งค่าบัญชี
- เลือกแท็บอีเมลและที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการแก้ไข
- เลือกเปลี่ยนจากตัวเลือกและปุ่มการตั้งค่าเพิ่มเติมที่ด้านขวา
- เพิ่มที่อยู่อีเมลในช่องถัดจากตอบอีเมลและเลือกตกลง
- เลือกถัดไปและปิดหน้าต่างการทดสอบ
- เลือก Finish และ Close the Email Account หน้าจอ
ขณะนี้เมื่อคุณส่งอีเมลคำตอบใด ๆ จะถูกส่งไปยังที่อยู่ที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนที่ 5 อย่างถาวร
ตั้งค่าการตอบกลับจากสำนักงานใน Outlook 2016
หากคุณต้องการพักผ่อนในวันหยุดโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับอีเมลหรือที่ทำงานคุณอาจตั้งค่าการตอบกลับออฟฟิศได้ง่ายขึ้น นี่คือการตอบสนองที่กระป๋องต่อผู้ที่อีเมลที่คุณบอกว่าคุณไม่อยู่ที่นั่นและจะกลับมาในวันที่ระบุ ในที่ทำงานหรือที่โรงเรียนนี่เป็นความอนุเคราะห์ที่ควรใช้เมื่อใดก็ตามที่คุณไม่ได้รับอีเมล
- เปิด Outlook และเลือก File
- เลือกการตอบกลับอัตโนมัติภายใต้การตั้งค่าบัญชี
- เลือก 'ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ' และตั้งวันที่และเวลาเริ่มต้น
- เลือกวันที่และเวลาสิ้นสุดและสร้างอีเมลหรือใช้เทมเพลตองค์กร
- เลือกตกลง
ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคืออย่าลืมปิดการทำงานเมื่อคุณกลับมา อาจเป็นประโยชน์ในการสร้างรายการในปฏิทินเตือนให้คุณทำสิ่งนั้นเมื่อได้รับคืน หากคุณมีอะไรเช่นฉันคุณจะลืมและจะเป็นเพื่อนร่วมงานเตือนคุณหรือแย่กว่าเจ้านายของคุณตะโกนใส่คุณเพื่อปิด!
