Evernote กับ Google Keep: แอปจดบันทึกใดในสถานการณ์ใด

Evernote เป็นแอพจดบันทึกขนาดยักษ์ แต่ไม่ใช่แอพเดียว มีแอปจดบันทึกอื่น ๆ อีกมากมายที่พยายามแยกแยะตัวเองจากคู่แข่งในรูปแบบใหม่ ๆ และสร้างสรรค์ หนึ่งในแอปดังกล่าวคือ Keep by Google แอปจดบันทึกและรายการสิ่งที่ต้องทำทั้งสองนี้มีประสิทธิภาพโดยมีเป้าหมายที่กลุ่มผู้ใช้ที่แตกต่างกัน มาทำความเข้าใจกันว่า Evernote และ Google Keep นำเสนออะไรแตกต่างกันอย่างไรจุดที่พวกเขามีพื้นฐานร่วมกันและอันไหนเหมาะกับคุณมากกว่ากัน

Evernote กับ Google Keep

อาจเป็นเรื่องน่าเบื่อในการย้ายฐานจากแอปจดบันทึกหนึ่งไปยังอีกแอปหนึ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีโน้ตและข้อมูลหลายร้อยรายการที่จะย้ายไปมา เป็นการดีกว่าที่จะเลือกอย่างถูกต้องตั้งแต่แรกแล้วจึงก้าวต่อไปในขณะที่คุณจดบันทึกและสร้างโครงสร้างรอบ ๆ

1. Evernote ทำงานอย่างไร

Evernote ทำงานเหมือนตู้เก็บเอกสารที่คุณสามารถจัดเก็บสิ่งที่คุณต้องการได้ คุณเริ่มต้นด้วยการสร้างโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยภายในซึ่งคุณสามารถยื่นบันทึก สามารถสร้างบันทึกในไฟล์ รูปแบบต่างๆเช่นข้อความรูปภาพรายการสิ่งที่ต้องทำและเสียง คุณยังสามารถแนบสื่อเช่นรูปภาพวิดีโอลิงก์และไฟล์แนบจากไซต์จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่น Google Drive และ Dropbox

ยังอ่าน: แอพจดบันทึกที่ดีที่สุดสำหรับ Ubuntu - ทางเลือก Evernote และ OneNote

ที่หัวใจของมัน Evernote ทำหน้าที่เหมือนตู้ ด้วยการค้นหาที่ทรงพลังคุณสามารถค้นหาทุกสิ่งที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย การเรียกค้นฟังก์ชันที่สองของตู้นั้นเสร็จสมบูรณ์ Evernote มีประโยชน์มากกว่าสำหรับการจดบันทึกแบบยาว

ยังอ่าน: Google Tasks กับ Google Keep ต่างกันอย่างไร

2. Google Keep ทำงานอย่างไร

Google Keep ใช้เส้นทางอื่น มันทำงานเหมือนบันทึกโพสต์อิทแบบดั้งเดิมของคุณ กระดาษโน้ตสีสันสดใสที่คุณติดบนกระดานประกาศกระดานข่าวและแล็ปท็อป Google ได้แปลงดิจิทัลเป็น Keep คุณเริ่มต้นด้วยการสร้างบันทึกย่อซึ่งอาจเป็นข้อความหรือรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่ไม่ใช่ทั้งสองอย่างในบันทึกเดียวกันและแนบสื่อทุกประเภทลงไป เช่นเดียวกับ Evernote คุณยังสามารถสร้างบันทึกเสียงหรือแนบลิงก์และรูปภาพได้

หัวใจสำคัญคือ Google Keep เป็นวิธีที่รวดเร็วในการจดบันทึกสั้น ๆ ซึ่งคุณสามารถเลือกที่จะลบหรือไฟล์โดยใช้แท็กได้ในภายหลัง ไม่มีโฟลเดอร์หรือระบบลำดับชั้นที่นี่ แต่สามารถค้นหาโน้ตได้ตามสีแท็กคีย์เวิร์ดและอื่น ๆ Google เป็นที่รู้จักในด้านความสามารถในการค้นหา

ยังอ่าน: ความคิดกับ Airtable: คุณควรใช้แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบแยกส่วนใด

3. คุณสมบัติที่ทำให้พวกเขาแตกต่าง

เก็บโหลดได้อย่างรวดเร็วซึ่งเข้ากันได้ดีกับวัตถุประสงค์ในการจดบันทึกอย่างรวดเร็ว โน้ตไม่มีขนาดคงที่และแตกต่างกันไปตามขนาดของเนื้อหา คุณสามารถจัดเรียงในมุมมองรายการหรือตาราง แต่ไม่มีวิธีจัดเรียงตามเวลาหรือตามตัวอักษร Keep Notes จะถูกบันทึกแบบเรียลไทม์ด้วยดังนั้นเพียงแค่พิมพ์และลืมมันไป.

Evernote มีวิธีจัดเรียงโน้ตได้มากขึ้นและมีปุ่มบันทึกที่คุณจะต้องแตะเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง ในด้านบวกผู้ใช้ที่ชำระเงินจะได้รับตัวเลือกในการติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยใช้คุณลักษณะประวัติเวอร์ชัน

Evernote เป็นราชาในเรื่องการปรับแต่ง. คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองแถบเครื่องมือปุ่มและจัดรูปแบบข้อความได้ตามที่คุณต้องการ มีแถบเครื่องมือเฉพาะสำหรับการจัดรูปแบบข้อความด้วยแบบอักษรสีรายการและอื่น ๆ นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตจำนวนมากให้เลือกใช้สำหรับโครงการและงานประเภทต่างๆ ไม่มีข้อเสนอพิเศษใด ๆ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำหรือป้อนข้อความธรรมดาเท่านั้น ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อเขียนเรียงความหรือข้อความที่ซับซ้อน

ในขณะที่ Evernote อนุญาตให้แนบไฟล์กับบันทึกย่อที่บันทึกไว้ในเครื่องหรือในระบบคลาวด์ Keep อนุญาตให้แนบรูปภาพและบันทึกเสียงเท่านั้น ในด้านบวกถ้าคุณชอบจดบันทึกเสียงคุณจะต้องชอบ Keep Keep ไม่เพียง แต่บันทึกสำเนาของโน้ตเสียงที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น แต่ยังถอดเสียงและบันทึกทุกอย่างเป็นข้อความในโน้ตเดียวกัน จากนั้นคุณสามารถแก้ไขข้อความได้ตามต้องการและบันทึกทั้งสองอย่าง การถอดเสียงของ Keep ก็เป็นจุดที่น่าสนใจเช่นกัน แอพทั้งสองรองรับโน้ตและภาพวาดที่เขียนด้วยลายมือ

Evernote มีความยืดหยุ่นมากขึ้น คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำจากนั้นเพิ่มข้อความด้านบนหรือด้านล่าง Keep Notes อาจเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำหรือข้อความก็ได้ คุณไม่สามารถเพิ่มข้อความได้เมื่อคุณเลือกที่จะสร้างรายการแล้ว ในด้านบวก Keep อนุญาตให้ใช้ทั้งการแจ้งเตือนตำแหน่งและเวลาในขณะที่ Evernote รองรับเฉพาะเวลาเท่านั้น ความสามารถในการแจ้งเตือนตามตำแหน่งสามารถช่วยได้มากและขจัดความยุ่งเหยิงที่ไม่จำเป็นออกไป นอกจากนี้คุณไม่สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนที่เกิดซ้ำใน Evernote ได้ แต่สามารถทำได้ใน Keep

แอปทั้งสองมาพร้อมกับส่วนขยายของเบราว์เซอร์เพื่อคลิปหน้าเว็บและข้อมูลในบันทึกย่อใหม่ในแอป แต่ Evernote มีตัวเลือกเพิ่มเติมเช่นรูปภาพและคำอธิบายประกอบ PDF ผู้ใช้ Google Keep สามารถใส่คำอธิบายประกอบรูปภาพได้ แต่ใช้ไม่ได้กับไฟล์ PDF

ที่ Evernote ทำงานร่วมกับแอพของบุคคลที่สามจำนวนมาก Keep Notes ทำงานร่วมกับแอปหลัก ๆ ของ Google เช่นเอกสารปฏิทิน Gmail และอื่น ๆ. อันที่จริงมีวิธีการนำเข้าข้อมูลจาก Keep ไปยัง Google เอกสาร เอกสารมีประโยชน์มากกว่าหากคุณต้องการจดบันทึกให้ยาวขึ้นหรือขยายความคิดของคุณ อีกครั้งเอกสารนั้นฟรีและพร้อมใช้งานทุกที่

ผู้ใช้ทางธุรกิจจะประทับใจกับตัวเลือกการแบ่งปันขั้นสูงของ Evernote พร้อมสิทธิ์ในการดูหรือแก้ไขบันทึก, Work Chat ที่สามารถใช้สนทนากับสมาชิกในทีมแบบเรียลไทม์และ Spaces ที่มีพื้นที่ทำงานร่วมกันเพื่อแชร์บันทึกและไฟล์แนบ Keep สามารถแชร์และแก้ไขโน้ตแบบเรียลไทม์ได้เช่นกัน แต่ก็เกี่ยวกับเรื่องนี้

ยังอ่าน: 8 ทางเลือก Google Keep Notes ที่ดีที่สุดฟรีสำหรับ Notetakers

4. แพลตฟอร์มและราคา

Google Keep ให้บริการฟรีโดยสิ้นเชิงและเป็นสิ่งที่ยากที่จะเอาชนะ มีให้บริการบนเว็บและทั้ง Android และ iOS Evernote ยังมีให้บริการบนแพลตฟอร์มเดสก์ท็อปเช่น Windows และ macOS นอกจากนี้ยังมีแผนสองแผน หนึ่งสำหรับผู้ใช้ขั้นสูงและอีกรายการสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ

ยังอ่าน: ไม่ชอบราคาใหม่ลองใช้ 8 ทางเลือก Evernote ฟรีที่ดีที่สุดเหล่านี้

การสรุป: Evernote กับ Google Keep

Google Keep มีประโยชน์ในการจดบันทึกย่อหรือสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและรายการที่ต้องซื้อ คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนตามเวลาหรือสถานที่เพิ่มป้ายกำกับและสีแล้วลืมทั้งหมด โน้ตสามารถลบหรือเก็บถาวรได้เมื่อไม่จำเป็นอีกต่อไป สามารถสร้างโน้ตในรูปแบบข้อความรูปภาพรูปวาดและเสียงด้วยการถอดเสียงอัตโนมัติ สิ่งต่างๆอาจหลุดมือได้หากคุณมีโน้ตหลายพันรายการ ไม่ได้ออกแบบมาสำหรับการใช้งานประเภทนั้นแม้ว่าคุณจะสามารถใช้ป้ายกำกับและสีเพื่อจัดเรียงได้

Evernote นำเสนอการจัดรูปแบบข้อความโดยละเอียดและมีประโยชน์มากขึ้นสำหรับการจัดเก็บข้อมูลสำหรับการใช้งานระยะไกลในสมุดบันทึกหรือโฟลเดอร์ คุณสามารถสร้างบันทึกในรูปแบบต่างๆได้จากแหล่งที่มาที่หลากหลายรวมถึงเว็บ ช้ากว่า Keep แต่มีลักษณะถาวรกว่าด้วยคุณสมบัติขั้นสูงเช่นการแชร์ที่มีการควบคุมประวัติเวอร์ชันและบทบาทของผู้ดูแลระบบ

คุณสามารถใช้ทั้งสองอย่างพร้อมกันได้ เก็บไว้เพื่อจดบันทึกย่อชั่วคราวและ Evernote เป็นตู้เก็บเอกสารหรือบันทึกที่เก็บถาวรซึ่งมีลักษณะถาวรและมีรายละเอียดมากกว่า ทั้งสองมีการใช้งานและสามารถอยู่ร่วมกันได้อย่างง่ายดายบนแพลตฟอร์มเดียวกันสำหรับผู้ใช้คนเดียวกัน ฉันรู้จักคนไม่กี่คนที่ใช้พวกเขาแบบนี้และมันได้ผลเหมือนมีเสน่ห์