ไม่ว่าคุณจะต้องการเริ่มต้นกิจการของคุณเองหรือทำโครงการระหว่างประเทศให้กับรัฐบาลเดนมาร์กเครื่องมือการจัดการโครงการที่สร้างมาอย่างดีก็สร้างความแตกต่างได้ทั้งหมด Trello และ Wekan เป็นผู้เล่นสองคนที่โยกเรือลำเดียวกันและนำเสนอบอร์ดสไตล์ Kanban
ทั้ง Trello และ Wekan เหมาะสำหรับโปรเจ็กต์ระดับเล็กถึงขนาดกลางและมีคุณสมบัติที่ค่อนข้างคล้ายกัน แต่ก็แตกต่างกันในรูปแบบอื่น ๆ ตัวอย่างเช่น Trello มีให้บริการสำหรับทุกแพลตฟอร์มในขณะที่ Wekan เป็นโอเพนซอร์ซและการสนับสนุนหลักคือผ่านแอปพลิเคชันบนเว็บ Wekan ยังสามารถโฮสต์ด้วยตนเองบนเซิร์ฟเวอร์ภายในได้ในขณะที่ Trello ทำงานด้วยรหัสที่เหมาะสม ในบทความนี้เราจะเปรียบเทียบเครื่องมือการจัดการโครงการทั้งสองนี้และช่วยคุณตัดสินใจว่าจะเลือกเครื่องมือใด
อ่าน: 10 เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
Trello v Wekan
1. ส่วนต่อประสานผู้ใช้
Trello มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่สร้างมาอย่างดีและหน้าต่างมีโครงสร้างสไตล์คัมบัง หน้านี้มีพื้นที่สำหรับรายการที่มีการ์ด
ในทางกลับกัน Wekan ใช้การติดตั้งบอร์ด Kanban โดยตรงซึ่งโดยทั่วไปมีสามรายการ: สิ่งที่ต้องทำทำและทำ. แม้ว่านั่นจะไม่ใช่ข้อ จำกัด แต่เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น คุณสามารถเพิ่มเปลี่ยนแปลงและลบรายการได้ตามความต้องการของคุณ
ทั้งสองมีคุณสมบัติการลากและวางซึ่งโดยพื้นฐานแล้วเป็นวิธีง่ายๆในการย้ายการ์ดข้ามรายการ
ทั้งสองมีตัวเลือกในการเพิ่มป้ายกำกับรายการตรวจสอบและวันครบกำหนดให้กับการ์ดแต่ละใบ คุณสามารถเพิ่มสมาชิกลงในการ์ดและมอบหมายความรับผิดชอบได้ แต่ Trello มีอินเทอร์เฟซที่จัดวางอย่างเรียบร้อยและสร้างมาอย่างดีพร้อมฟังก์ชันทั้งหมดที่อยู่ตรงหน้าคุณ Wekan แม้ว่าจะแข็งแกร่ง แต่ Trello ก็นำเค้กมาใช้ใน UI ที่ดูสะอาดกว่า
Trello ยังให้คุณแชร์การ์ดได้โดยตรงด้วยลิงก์ในขณะที่ Wekan ให้คุณซ่อนข้อความระบบบนการ์ดได้
2. ข้ามแพลตฟอร์ม
Trello มีฐานผู้ใช้ที่ใหญ่ขึ้นและผู้ชมที่หลากหลายซึ่งเรียกร้องให้มีการสนับสนุนข้ามแพลตฟอร์ม Trello มีแอพเฉพาะสำหรับ Windows, macOS, Android, iOS และเว็บ. 
Wekan เป็นเครื่องมือที่พัฒนาโดยชุมชนโอเพ่นซอร์สและคุณสามารถใช้ได้กับเว็บเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่ นอกจากนี้ยังมีแอป Windows และ Mac แต่คุณจะต้องรวบรวมจาก GitHub ในการเข้าถึง Wekaan จากสมาร์ทโฟนของคุณคุณไม่มีทางเลือกอื่นใดนอกจากการใช้เบราว์เซอร์ของสมาร์ทโฟน
สิ่งหนึ่งที่ Wekan เสนอคือ การโฮสต์ด้วยตนเองบนเซิร์ฟเวอร์ภายใน (แคดดี้). ซึ่งหมายความว่าบอร์ด Wekan ของคุณจะทำงานโดยไม่ขึ้นกับเครือข่ายภายในที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต คุณสามารถเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้กับตัวเอง จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีโครงการที่สำคัญและไม่ต้องการให้รายละเอียดถูกบุกรุกนอกสำนักงานของคุณ
3. เค้าโครง
Wekan มีสีเทาเรียบง่ายในขณะที่ Trello มีเสน่ห์ดึงดูดใจมากขึ้นเท่าที่จะทำได้ เปลี่ยนกระดานพื้นหลัง เพื่อให้เข้ากับธีมของโปรเจ็กต์ที่คุณกำลังทำอยู่
Trello มีแถบด้านบนซึ่งแสดงแถบค้นหาปุ่มสร้างการแจ้งเตือนและปุ่มโฮม Wekan สามารถปรับแต่งได้และเวอร์ชันของเว็บที่ทำงานบนพายุทรายจะมีการลบกรองค้นหาและว่ายน้ำเป็นปุ่มหลักที่ด้านบน
ทั้ง Trello และ Wekan ได้ใช้งาน watchboardซึ่งโดยพื้นฐานแล้วจะส่งการแจ้งเตือนการแจ้งเตือนทุกกิจกรรมที่เกิดขึ้นบนกระดาน จะดีที่สุดเมื่อคุณต้องคอยติดตามความคืบหน้าอยู่ห่างจากทีม
สวิมเลน เป็นอีกหนึ่งฟีเจอร์ที่ Wekan ใช้งานได้ดีมากซึ่ง Trello ยังขาดอยู่ ช่วยให้คุณสร้างสำเนารายการบนกระดานได้อย่างถูกต้อง มีประโยชน์เมื่อคุณมีโปรเจ็กต์เดียวกันไม่กี่อินสแตนซ์ แต่มีตัวแปรต่างกัน ตอนนี้ถ้าคุณต้องการบรรลุสิ่งนี้ใน Trello คุณจะต้องสร้างบอร์ดแยกต่างหาก
4. ขั้นตอนการทำงาน
การใช้ Wekan เป็นเรื่องง่ายและคุณต้องสร้างบัญชีเพื่อเริ่มต้น สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือสร้างบอร์ดที่เก็บรายการทั้งหมดไว้บนหน้าจอหลัก คุณสามารถเพิ่มรายชื่อลงในบอร์ดและกำหนดสมาชิกให้กับบอร์ดได้ คุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับรายการตรวจสอบและงานย่อยให้กับการ์ดทุกใบ เมื่อทำงานเสร็จแล้วคุณสามารถลากและวางลงในรายการถัดไปได้ ซึ่งจะช่วยให้เวิร์กโฟลว์สะอาดและคล่องตัว
Trello ทำตามขั้นตอนการทำงานเดียวกันและคุณสามารถสร้างบอร์ดได้หลายบอร์ดในแอปพลิเคชันและกำหนดทีมที่แตกต่างกันให้กับแต่ละบอร์ด รายการนี้สามารถใช้เพื่อแสดงขั้นตอนความคืบหน้าของโครงการและการ์ดจะมีตัวเลือกต่างๆเช่นสมาชิกป้ายกำกับวันที่ครบกำหนดรายการตรวจสอบและไฟล์แนบ ขั้นตอนการทำงานนั้นง่ายต่อการปฏิบัติตามเมื่อการ์ดเสร็จสมบูรณ์คุณสามารถย้ายไปยังขั้นตอนถัดไปโดยการลากและวางหรือเลือกการดำเนินการย้ายจากรายการการดำเนินการ
แอปพลิเคชันทั้งสองมีขั้นตอนการทำงานเหมือนกันและคุณสมบัติส่วนใหญ่เหมือนกัน แต่ Wekan เหมาะที่สุดสำหรับผู้ที่ทำงานในโครงการต่างๆตามกระบวนการเดียวกันโดยใช้ตารางเวิร์กโฟลว์ของ swimlane Trello ในขณะที่ไม่มีคุณสมบัตินี้จะชดเชยด้วยการผสานรวมของบุคคลที่สาม
5. การผสานรวมของบุคคลที่สาม
Wekan ไม่สนับสนุนการผสานรวมของบุคคลที่สามส่วนใหญ่เนื่องจากการใช้งานในขนาดเล็ก แต่มีการผสานรวมบางส่วนที่มีประโยชน์ คุณสามารถรวม Wekan เข้ากับเว็บฮุคเพื่อใช้งาน Rocket chat, Slack และบริการสนับสนุน webhook อื่น ๆ / PostgreSQL ช่วยให้คุณแชร์มิเรอร์แบบอ่านอย่างเดียวด้วยการรวมนี้
ในทางกลับกัน Trello มีการผสานรวมหลายอย่างที่นำมาใช้กับบริการของมัน Twoodo, Zapier, Slack, Hipchat, Google Drive เป็นเพียงไม่กี่รายการจากรายการการผสานรวมที่รองรับกับ Trello
Trello เป็นผู้นำอย่างชัดเจนเมื่อพูดถึงหมวดหมู่การผสานรวมของบุคคลที่สาม
6. ส่งออก
Wekan และ Trello มีเค้าโครงที่คล้ายกันและ คุณสามารถส่งออกบอร์ดของคุณจาก Trello ไปยัง Wekan อย่างไรก็ตาม Trello ไม่นำเข้าบอร์ดจาก Wekan
แม้ว่าเมื่อฉันพยายามนำเข้าบอร์ดจาก Trello ไปยัง Wekan แต่มันก็เตือนว่าบอร์ดก่อนหน้าทั้งหมดจะถูกลบและข้อมูลจะหายไป นั่นเป็นความจริงและบอร์ดก่อนหน้าของฉันถูกลบออกจาก Wekan และบอร์ดที่นำเข้าก็แสดงให้เห็น
7. การทำงานร่วมกันของสมาชิกในทีม
คุณสามารถเพิ่มสมาชิกในทีมใน Wekan ได้โดยส่งคำเชิญผ่านลิงก์ที่แชร์ได้ คุณสามารถตั้งค่าการอนุญาตให้กับลิงก์ซึ่งช่วยให้คุณสามารถควบคุมกิจกรรมของสมาชิกได้ เมื่อมีการเพิ่มสมาชิกคุณสามารถกำหนดให้การ์ดต่างๆและแจกจ่ายงานได้
Trello ยังมีโครงสร้างที่คล้ายกันในการเพิ่มสมาชิกในบอร์ดและคุณสามารถค้นหาได้หากพวกเขาอยู่ใน Trello อยู่แล้วหรือใช้ลิงก์เฉพาะ ยิ่งไปกว่านั้นคุณสามารถตั้งค่าบอร์ดของคุณเป็นแบบส่วนตัวหรือสาธารณะ หมายความว่าทุกคนสามารถมองเห็นบอร์ดสาธารณะและปรากฏในการค้นหาของ Google แต่มีเพียงการเข้าถึงลิงก์ที่แชร์ได้เท่านั้นที่สามารถแก้ไขได้
8. ราคา
Wekan อย่างแน่นอน ฟรีและโอเพ่นซอร์ส. ไม่มีค่าบริการรายเดือนสำหรับการใช้ Wekan อย่างไรก็ตามหากคุณวางแผนที่จะใช้สำหรับองค์กรของคุณและต้องการการสนับสนุนเชิงพาณิชย์และการแก้ไขข้อบกพร่องที่สำคัญคุณมีตัวเลือกที่จะจ่ายสำหรับสิ่งนั้น
ในทางกลับกัน Trello มีคุณสมบัติส่วนใหญ่ฟรีและคุณจะได้รับบอร์ดและการ์ดไม่ จำกัด และหนึ่งการเพิ่มพลังต่อบอร์ดมีขีด จำกัด 10MB สำหรับไฟล์แนบบนการ์ด หากคุณมีทีมขนาดเล็กและต้องการรวมแอพของบุคคลที่สามคุณสามารถเลือกแผนการชำระเงินซึ่งเริ่มต้นที่ $ 9.99 ต่อผู้ใช้ / เดือนที่เรียกเก็บเงินทุกปี คุณจะได้รับการเพิ่มพลังแบบไม่ จำกัด และขีด จำกัด ไฟล์แนบ 250MB ต่อผู้ใช้
Trello vs Wekan: มีอะไรให้เลือกบ้าง?
Trello เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเครื่องมือการจัดการโครงการที่เรียบง่ายซึ่งใช้งานง่าย มีการผสานรวมเพิ่มเติมมากมายที่เสนอให้กับแผนการชำระเงินซึ่งยุติธรรมเมื่อพิจารณาจากจำนวนคุณสมบัติที่คุณได้รับ Wekan เหมาะสำหรับการใช้งานส่วนตัวและโครงการขนาดเล็ก เนื่องจากความสามารถในการโฮสต์คุณสามารถใช้งานได้อย่างปลอดภัยบนเครือข่ายท้องถิ่นเพื่อทำงานในโครงการต่างๆ แอปพลิเคชันทั้งสองมีความน่าสนใจในตัวเองและเราให้คุณตัดสินใจเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ บอกเราในส่วนความคิดเห็นว่าคุณต้องการแอปพลิเคชันใด
ยังอ่าน: สุดยอดแอพ Pomodoro เพื่อเพิ่มผลผลิต
