วิธีใช้รายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อจัดการงาน

ความคิดการเริ่มต้นใช้งานในซานฟรานซิสโกมีเป้าหมายเพื่อแทนที่แอปและบริการต่างๆมากมายให้กับคุณ ในหน้าแรกของพวกเขาความคิดอ้างถึง แทนที่แอพจดบันทึกเช่น Evernote และ OneNote เครื่องมือการจัดการโครงการแอพการเงินและซอฟต์แวร์การจัดการงาน ตามคำกล่าวอ้างของพวกเขา Notion ได้เพิ่มส่วนเสริมที่มีความหมายเพื่อให้ประสบการณ์ส่วนกลางไร้ที่ติ เมื่อพูดถึงการจัดการงานคุณสามารถเปลี่ยนแอพที่ต้องทำเฉพาะเช่น Todoist, TickTick หรือ Microsoft To-Do และ Notion to-do list แทนได้อย่างง่ายดาย

ซึ่งแตกต่างจากแอปจัดการงานเฉพาะ Notion อาศัยเทมเพลตเพื่อสร้างแผนงานที่จะเกิดขึ้นในสัปดาห์นี้ บริษัท ยังได้เพิ่มส่วนเสริมการแจ้งเตือนเพื่อส่งการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์มือถือ อย่างไรก็ตามก็ไม่ได้ไร้ปัญหาเช่นกัน มาดูรายละเอียดความสามารถในการจัดการงานของ Notion กัน

ใช้รายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อจัดการงาน

มีสองวิธีในการจัดการงานใน Notion คุณสามารถเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้นหรือรับความช่วยเหลือจากเทมเพลตการจัดการงานในตัวเพื่อจัดการงาน ในตัวอย่างด้านล่างเราจะสร้างระบบการจัดการงานโดยใช้เทมเพลต Notion ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้

1. เปิดความคิดและลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ข้อมูลรับรองบัญชีของคุณ

2. สร้างพื้นที่ทำงานใหม่ใส่ภาพปกอีโมจิที่เกี่ยวข้องและตั้งชื่อที่เกี่ยวข้อง

3. ใช้ ส่วนเทมเพลต และค้นหาเทมเพลตวาระการประชุมรายสัปดาห์ภายใต้เมนูส่วนตัว เป็นหนึ่งในเทมเพลตโปรดของฉันในการจัดการงานในช่วงสัปดาห์ที่วุ่นวายและฉันขอแนะนำให้ผู้เริ่มต้นใช้งาน Notion ทุกคนลองใช้ดู

4. คุณจะสังเกตเห็นทุกวันทำงานและตัวเลือกการเก็บถาวร

เมื่อคุณนำเข้าเทมเพลตแล้วก็ถึงเวลาเพิ่มงานและรายละเอียดและเรียนรู้วิธีใช้การช่วยเตือนเพื่อรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงาน

เพิ่มงานในความคิด

ให้ฉันชัดเจน คุณสามารถเพิ่มสิ่งที่ต้องทำที่ส่วนใดก็ได้ของ Notion ที่นี่เราจะใช้งานในเทมเพลตที่นำเข้า

ในวันธรรมดาคุณจะพบไอคอน + คลิกเพื่อเปิดประเภทของรายการที่สามารถเพิ่มได้ เลือกสิ่งที่ต้องทำจากเมนูป๊อปอัป ในทำนองเดียวกันคุณสามารถเพิ่มงานต่อวันในเทมเพลตได้

น่าเสียดายที่ไม่มีวิธีใดในการเพิ่มรายละเอียดงานย่อยหรือแนบไฟล์กับงานเฉพาะใน Notion เรามีวิธีแก้ปัญหาสำหรับสิ่งนั้นเช่นกัน (ดูส่วนต่อไป) อย่างไรก็ตามมีวิธีเพิ่มการช่วยเตือนให้กับงาน มาทำความเข้าใจกัน

เพิ่มการแจ้งเตือนให้กับงานในความคิด

เมื่อคุณได้เพิ่มงานใน Notion แล้วเรามาดูวิธีใช้ฟังก์ชันเตือนความจำกัน ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. ย้ายไปยังงานที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือน

2. ใช้คำสั่ง "/" แล้วพิมพ์เตือน ความคิดจะแสดง วันที่หรือการแจ้งเตือน ตัวเลือก คลิกที่มัน

3. คุณสามารถเลือก วันนี้หรือพรุ่งนี้. เลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องและคุณจะเห็นมันถูกเพิ่มลงในงาน

4. ในการเปลี่ยนวันที่และเวลาที่ครบกำหนดให้คลิกที่ตัวเลือกวันที่ปัจจุบันจากนั้นเมนูจะเปิดขึ้นเพื่อเปลี่ยนวันที่และเวลา สำหรับงานที่ยาวนานคุณยังสามารถกำหนดวันที่สิ้นสุดได้

ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับงานทั้งหมดและคุณจะได้รับระบบการจัดการงานที่แข็งแกร่งใน Notion

ใช้การ์ดงานเพื่อจัดการสิ่งที่ต้องทำ

เนื่องจากความยืดหยุ่น Notion ยังช่วยให้คุณจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำในรูปแบบคัมบัง เพียงสร้างบอร์ดเหมือน Trello บนหน้าความคิดและเริ่มสร้างการ์ดภายใต้กิจกรรมต่างๆ

การ์ดงานเหล่านี้มีข้อได้เปรียบอย่างมากเมื่อเทียบกับรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถคลิกที่การ์ดใดก็ได้และเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมเช่นความคิดเห็นอีเมลโทรศัพท์และบันทึก ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุดที่นี่ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการสร้างและจัดการงานเฉพาะใน Notion อย่างไร

ข้อ จำกัด การจัดการงานความคิด

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วความสามารถในการจัดการงานของ Notion ไม่มีปัญหา ทั้ง. ผู้ใช้ระดับสูงจะพบว่ามันขาดในหลาย ๆ ด้าน ให้ฉันอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับพวกเขา

• ไม่มีวิธีสร้างงานย่อยภายใต้งานหลักใน Notion
• ความคิดไม่ได้นำเสนอสถิติโดยละเอียดสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์ของคุณ
• คู่แข่งเช่น Todoist และ TickTick เสนอคำแนะนำอัตโนมัติซึ่งเป็นสิ่งที่ขาดหายไปจาก Notion
• ไม่มีวิธีใดในการเพิ่มงานที่เกิดขึ้นประจำใน Notion
• แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Notion เป็นที่ต้องการอย่างมาก พวกเขาไม่ได้รับการขัดเกลาเหมือนกับโซลูชันดั้งเดิมอื่น ๆ ที่นั่น
• เทมเพลตนี้มีคุณลักษณะที่หลากหลาย แต่ดูเรียบง่ายเมื่อเทียบกับเครื่องมือธีม TickTick หรือ Todoist

สรุป: ใช้ความคิด สิ่งที่ต้องทำ

คุณสามารถแทนที่กำหนดการจัดการงานพื้นฐานของคุณได้อย่างง่ายดายด้วย Notion อย่างไรก็ตามผู้ใช้ระดับสูงอาจพบว่าไม่มีในหลาย ๆ ด้าน หากคุณสบายดีกับข้อ จำกัด ข้างต้นให้พัฒนาระบบการจัดการงานใน Notion