อีเมลเป็นสื่อการสื่อสารที่ใช้กันมากที่สุดสำหรับธุรกิจและสำหรับเราหลายคนที่บ้านด้วย เราส่ง SMS เป็นพันล้านขณะที่เรากำลังเดินทาง แต่อีเมลยังคงเป็นที่ชื่นชอบของ บริษัท จากสำนักงานหรือที่บ้าน มีความเสี่ยงมากขึ้นต่อข้อมูลประจำตัวของเรามากขึ้นกว่าที่เคยฉันคิดว่าเกี่ยวกับเวลาที่เราได้กล่าวถึงวิธีปกป้องอีเมลของคุณ นั่นคือสิ่งที่ได้รับแจ้ง "วิธีรักษาความปลอดภัยอีเมลของคุณในห้าขั้นตอนง่ายๆ"
เราทุกคนใช้อีเมล บางส่วนของเราขึ้นอยู่กับมันเพื่อความเป็นอยู่ของเรา เราส่งใบแจ้งหนี้ภาพถ่ายวันหยุดรายละเอียดการเข้าสู่ระบบรายละเอียดการชำระเงินสัญญาและข้อมูลส่วนตัวทุกประเภทผ่านทางอีเมลโดยไม่ต้องคิดถึงเรื่องความปลอดภัย มีเพียงไม่กี่คนที่อยู่นอก IT เท่านั้นที่จะพิจารณาว่าข้อมูลที่แบ่งปันผ่านทางอีเมลในที่เปิดกว้างผ่านทางอินเทอร์เน็ต มีเพียงไม่กี่คนที่อยู่นอก IT ทราบวิธีรักษาความปลอดภัยอีเมลของตนอย่างแท้จริง ที่มีการเปลี่ยนแปลงในวันนี้
ฉันจะครอบคลุม:
- การรักษาความปลอดภัยให้เครื่องที่คุณใช้อีเมล
- ใช้บริการอีเมลที่มีความปลอดภัย
- การรักษาความปลอดภัยบัญชีอีเมลของคุณ
- การใช้ข้อความเท่านั้นไม่ใช่ HTML
- กฎง่ายๆ
ฉันพิจารณาแต่ละองค์ประกอบที่จำเป็นต่อการรักษาความปลอดภัยอีเมลของคุณ เมื่อคุณอ่านบทแนะนำนี้แล้วคุณควรจะสามารถแนะนำเนื้อหาเหล่านี้ในรูปแบบอีเมลของคุณเองได้ บางอย่างที่คุณสามารถใช้กับบัญชีอีเมลที่มีอยู่ได้และอื่น ๆ ที่คุณไม่สามารถทำได้ ระยะทางที่คุณไปกับขั้นตอนเหล่านี้ขึ้นอยู่กับคุณ
รักษาความปลอดภัยให้กับเครื่องที่คุณใช้อีเมล
เนื้อหาที่สำคัญที่สุดในการใช้อีเมลอย่างปลอดภัยคือทำให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ที่คุณใช้มีความปลอดภัย แม้ว่าจะมีความสำคัญ แต่ก็ถือว่าไม่ค่อยมีความเสี่ยง ยังเป็นความเสี่ยงที่สำคัญที่สุด คุณสามารถใช้ข้อควรระวังทั้งหมดในโลกและใช้ผู้ให้บริการอีเมลที่ปลอดภัยที่สุดในโลก แต่ถ้าคุณมี keylogger บนอุปกรณ์ของคุณความพยายามทั้งหมดของคุณเป็นเรื่องไร้สาระ
ไม่คำนึงถึงประเภทของอุปกรณ์ข้อควรระวังที่คุณใช้จะเหมือนกัน ทำการสแกนไวรัสอย่างสม่ำเสมอด้วยเครื่องสแกนไวรัสที่อัพเดตใหม่และมีคุณภาพดี ถ้าคุณใช้ Windows ให้ใช้ Malwarebytes และทำการสแกนมัลแวร์ การสแกนทั้งสองแบบมองหาสิ่งต่างๆกันดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญในการดำเนินการทั้งสองอย่าง แอปเปิ้ล, Android และ Windows ทั้งหมดต้องมีการสแกนไวรัสโดยไม่คำนึงถึงอุปกรณ์ที่คุณใช้รักษาความปลอดภัย
ปรับปรุงเบราว์เซอร์และระบบปฏิบัติการให้ทันสมัยอยู่เสมอ ไวรัสจำนวนมากโทรจันและมัลแวร์มีจุดอ่อนหรือจุดอ่อนจุดบกพร่องภายในเบราว์เซอร์หรือระบบปฏิบัติการ การอัปเดตตามปกติจะได้รับการเปิดตัวเพื่อเสียบจุดอ่อนเหล่านี้เพื่อให้คุณควรปรับปรุงโปรแกรมของคุณให้ทันสมัยอยู่เสมอ นี่เป็นจริงสำหรับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ทุกเครื่องที่คุณอาจใช้
ใช้ VPN คุณสามารถใช้ VPN บนเดสก์ท็อปแล็ปท็อปแท็บเล็ตและโทรศัพท์มือถือเพื่อให้ไม่มีข้ออ้างจริงๆ แทนที่จะส่งการรับส่งข้อมูลเครือข่ายรวมถึงอีเมลที่เปิดอยู่ให้ใช้ VPN Virtual Private Networks สร้างอุโมงค์ที่เข้ารหัสลับระหว่างอุปกรณ์ของคุณกับเกตเวย์ VPN จากที่นั่นจะออกไปสู่อินเทอร์เน็ต สิ่งที่คุณทำแบบออนไลน์คุณควรใช้ VPN ไม่มีใครสามารถติดตามคุณได้ข้อมูลของคุณจะได้รับการเข้ารหัสและทำให้ทุกคนดูเป็นเรื่องยากสำหรับทุกคน
ใช้บริการอีเมลที่มีความปลอดภัย
แม้ว่า Gmail จะบอกเป็นอย่างอื่นก็ตาม Gmail และ Outlook.com ไม่ใช่บริการอีเมลที่มีความปลอดภัย พวกเขาพยายามทำให้อีเมลของคุณปลอดภัยจากภายนอก แต่พวกเขาไม่อายที่จะช่วยตัวเองให้กับข้อมูลของคุณ สำหรับอีเมลที่ปลอดภัยอย่างแท้จริงคุณมีสองตัวเลือกหลักใช้บริการรักษาความปลอดภัยหรือโฮสต์ของคุณเอง
บริการอีเมลที่มีความปลอดภัยเช่น ProtonMail, Tutanota, Kolab Now หรือ Countermail เสนออีเมลฟรีที่เข้ารหัสฟรีหรือเป็นส่วนใหญ่ แต่ละข้อเสนอการเข้ารหัส SSL โดยไม่มีการบันทึกข้อมูลเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยและมีความปลอดภัยพอสมควรในขณะนี้ ตัวอย่างเช่น ProtonMail อยู่นอกสหรัฐอเมริกาและมีข้อกล่าวหาว่าแม้ NSA จะไม่สามารถทำลายการเข้ารหัสได้ ความจริงที่ฉันไม่รู้ แต่มันค่อนข้างเป็นข้ออ้าง
โฮสติ้งที่อยู่อีเมลของคุณจะตรงไปตรงมา สิ่งที่คุณต้องทำคือซื้อชื่อโดเมนและโฮสติ้งพื้นฐานจากโฮสต์เว็บ มีค่าใช้จ่ายเพียง 2 เหรียญต่อเดือนและจะมีกล่องอีเมลจำนวนมากใช้โดเมนที่คุณซื้อ ไม่เพียง แต่ดูดีที่มีชื่อโดเมนของคุณเองคุณสามารถเข้ารหัสโดยใช้ SSL และล็อกทุกคนออกจากบัญชีได้
แม้ว่าโซลูชันเหล่านี้จะไม่สมบูรณ์แบบ แต่ก็จะทำให้อีเมลของคุณมีความปลอดภัยเพียงพอสำหรับการใช้งานมากที่สุด
การรักษาความปลอดภัยบัญชีอีเมลของคุณ
เมื่อใช้บัญชีอีเมลโดยปกติแล้วคุณจะเข้าสู่ระบบโดยใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ รหัสผ่านมีความอ่อนแอฉาวโฉ่และมักจะโง่เง่าในวินาที ฉันจะแสดงวิธีสร้างรหัสผ่านที่มีความปลอดภัยสูงและนำเสนอวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้รหัสผ่านดังกล่าว
ในการสร้างรหัสผ่านที่ปลอดภัยคุณต้องหลีกเลี่ยงคำในพจนานุกรมเพราะเป็นสิ่งที่การโจมตีด้วยกำลังเดรัจฉานจะใช้ เป็นการดีที่จะใช้วลีรหัสผ่านที่มีส่วนผสมของตัวอักษร สิ่งที่ไม่ปรากฏในวรรณคดีหรือสื่อที่เป็นที่นิยมและไม่ได้อยู่ในพจนานุกรมใด ๆ ในภาษาใด ๆ
ฉันมักจะแนะนำให้ใช้เส้นจากเพลงหรือภาพยนตร์เพื่อสร้างวลีรหัสผ่าน ตัวอย่างของฉันคือทางเลือกจาก Sweet Child of Mine, 'เธอมีสายตาของคนที่เก่งที่สุด' ใช้ตัวอักษรตัวแรกของแต่ละคำในบรรทัด SGEOTBK จากนั้นเพิ่มอักขระพิเศษในตอนต้นและท้าย '@SGEOTBK!' จากนั้นให้เปลี่ยน O เป็น 0 และ B สำหรับ 8 จะกลายเป็น '@ SGE0T8K!' มีพื้นฐานสำหรับรหัสผ่านที่ปลอดภัยมาก หนึ่งคุณไม่น่าจะลืมเกินไปซึ่งเป็นสิ่งสำคัญมาก
อีกวิธีหนึ่งในการสร้างรหัสผ่านที่ปลอดภัยและเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำรหัสผ่านซ้ำทุกที่คือการใช้ตัวจัดการรหัสผ่าน ฉันใช้ LastPass แต่มีผู้จัดการคนอื่น ๆ มากมายที่ทำสิ่งเดียวกัน สามารถจดจำการเข้าสู่ระบบสร้างรหัสผ่านที่มีความปลอดภัยสูงถึง 24 อักขระและยังสามารถเข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติสิ่งหนึ่งที่คุณต้องทำก็คือใช้รหัสผ่านที่ปลอดภัยเพื่อล็อคผู้จัดการรหัสผ่านของคุณมิฉะนั้นคุณจะพ่ายแพ้วัตถุ
ในที่สุดบริการอีเมลจำนวนมากมีการตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัยเพื่อให้คุณสามารถล็อกอินใช้งานได้ คุณจะเข้าสู่ระบบโดยใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านตามปกติ แต่จะต้องทำขั้นตอนเพิ่มเติม โดยปกติจะเป็นการป้อนรหัสผ่านทาง SMS ไปยังโทรศัพท์มือถือของคุณ แต่สามารถทำได้ด้วยวิธีอื่นด้วย การเพิ่มความปลอดภัยให้กับที่อยู่อีเมลของคุณเป็นเรื่องยากที่จะเอาชนะได้
การใช้ข้อความเท่านั้นไม่ใช่ HTML
การใช้ข้อความเท่านั้นไม่ใช่ HTML จะส่งผลกระทบต่อคุณภาพชีวิต แต่จะช่วยยับยั้งมัลแวร์, โทรจันและสิ่งที่ซ่อนตัวอยู่ภายในอีเมลจากที่ทำงาน พาหะนำโจมตีอีเมลทั้งหมดใช้รหัสบางชนิดเพื่อเปิดใช้งาน การอ่านอีเมลในข้อความล้วนจะเป็นการลบหรือแสดงรหัสนั้นและทำให้คุณปลอดภัย
จะส่งผลต่อการอ่านและการเขียน แต่ถ้าคุณกังวลอย่างแท้จริงเกี่ยวกับความปลอดภัยของอีเมลเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทำ แพลตฟอร์มอีเมลส่วนใหญ่จะมีตัวเลือกในการอ่านและใช้อีเมลในข้อความธรรมดาเท่านั้น หากคุณกังวลอย่างแท้จริงเกี่ยวกับความปลอดภัยให้ใช้
กฎง่ายๆ
ตอนนี้คุณมีอีเมลของคุณให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้มีกฎการใช้งานทางอีเมลง่ายๆที่คุณต้องปฏิบัติเพื่อรักษาระดับความปลอดภัยนี้ เป็นพื้นฐาน แต่เป็นพื้นฐานของความปลอดภัยของอินเทอร์เน็ตและทุกคนควรติดตามพวกเขา
อย่าเปิดสิ่งที่แนบจนกว่าคุณจะรู้ว่าเขาเป็นใคร - ถ้าคุณสามารถตรวจสอบผู้ส่งและคาดว่าอีเมลพร้อมไฟล์แนบให้เปิด ในกรณีอื่น ๆ ให้ลบอีเมลออกทันที หากคุณไม่เปิดสิ่งที่แนบมาจะไม่ทำให้คุณเกิดความเสียหายเพราะต้องใช้การกระทำของผู้ใช้บางอย่าง แต่จะลบทิ้งไป
อย่าคลิกที่ลิงก์อีเมลเว้นแต่คุณจะรู้ว่าใครเป็นผู้ส่ง - เราได้เห็นอีเมลสแปมและวิธีต่างๆในการทำให้เราโต้ตอบกับพวกเขา หลายคนโง่และเห็นได้ชัดปลอม แต่บางคนมีความซับซ้อนมากขึ้น บางคนดูเหมือนพวกเขาจาก UPS หรือ บริษัท บัตรเครดิต อย่าคลิกลิงก์ในอีเมลจนกว่าคุณจะรู้ว่าใครมาจาก วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือลิงก์หากคุณอยากรู้ ฉันเดิมพันที่คุณจะเห็นปลายทางที่ไม่มีอะไรจะทำอย่างไรกับสิ่งที่ลิงค์พูด!
อย่าตอบกลับข้อความสแปม - คุณจะแปลกใจที่จำนวนคนที่ตอบข้อความสแปมเพื่อบอกคนให้ Foxtrot Oscar หรือปล่อยให้พวกเขาอยู่คนเดียว นั่นคือความผิดพลาด ในขณะที่สแปมถูกส่งโดยบอทการตอบกลับทุกครั้งจะถูกบันทึกและที่อยู่อีเมลจะถูกเพิ่มลงในรายการที่อยู่จริงหรือรายการ suckers การตอบกลับคุณได้พิสูจน์แล้วว่าที่อยู่อีเมลของคุณเป็นจริง ตอนนี้เริ่มต้นการกำหนดเป้าหมาย spam จริงแล้ว เพียงอย่าทำมัน
อย่างที่คุณเห็นในขณะที่หัวเรื่องของอีเมลที่มีความปลอดภัยลึกมากวิธีการที่คุณสามารถใช้ในการดำเนินการนั้นตรงไปตรงมา หากคุณกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของอีเมลหรือเพียงต้องการให้การติดต่อส่วนตัวเป็นแบบส่วนตัวตอนนี้คุณรู้ว่าจะทำอย่างไร ฉันหวังว่ามันจะช่วย!
