วิธีจัดตารางเวลา Gmail เพื่อส่งอีเมลภายหลัง

มีบางกรณีที่คุณอาจต้องการกำหนดเวลาให้ Gmail ส่งอีเมลในภายหลังหรือเวลา แม้ว่า Gmail จะไม่มีตัวเลือก แต่มีเครื่องมือของบุคคลที่สามที่ให้คุณทำและเพิ่ม Gmail ไปยัง Outlook ทำให้ง่ายเกินไป

ฉันใช้กำหนดการอีเมล Gmail สำหรับที่ทำงาน ฉันจะเสร็จสิ้นภารกิจทั้งหมดของฉันในตอนเช้าและกำหนดเวลาการแจ้งเตือนทั้งหมดของฉันให้ส่งไปในเวลาต่างๆตลอดทั้งวัน ด้วยวิธีนี้ฉันจะได้รับกับสิ่งอื่นในขณะที่เจ้านายของฉันคิดว่าฉันยังคงยากที่ทำงาน ฉันเรียกมันว่า 'การจัดการความคาดหวัง'

มีเหตุผลอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณอาจต้องการกำหนดเวลาอีเมล Gmail นี่คือวิธีที่คุณทำ

บูมเมอแรงสำหรับ Gmail

หากคุณเป็นผู้ใช้ Gmail ที่หนักคุณอาจต้องการใช้ Boomerang เป็นส่วนขยายของเบราว์เซอร์ที่เพิ่มพลังให้กับตัวเลือก Gmail ตามปกติ มีเวอร์ชันฟรีซึ่งช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลที่กำหนดเวลาได้ถึงสิบฉบับต่อเดือนและบัญชีพรีเมี่ยมสามประเภทที่สามารถกำหนดอีเมลได้ไม่ จำกัด

รุ่นฟรีก็เพียงพอสำหรับคนส่วนใหญ่แม้ว่า

1. ดาวน์โหลดและติดตั้งส่วนขยายของเบราเซอร์จากบูมเมอแรง
2. เข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชี Gmail ของคุณ
3. เขียนอีเมลตามที่คุณต้องการ
4. เลือกปุ่มส่งภายหลังใหม่ที่ควรอยู่ใต้ปุ่มส่งแบบปกติ
5. เลือกเวลาล่าช้าวันหรือเวลาที่ระบุในหน้าต่างป๊อปอัปและกดยืนยัน
6. จากนั้นคุณจะเห็นแบนเนอร์ขนาดเล็กที่ด้านบนของกล่องจดหมายยืนยันเมื่อส่งอีเมล

รวมถึงบูมเมอแรงมีเครื่องมืออื่น ๆ ของบุคคลที่สามเพื่อกำหนดให้ Gmail ส่งอีเมลในภายหลัง บางคนดีกว่าคนอื่น ๆ และบางคนก็ราคาถูกกว่าคนอื่น ๆ เครื่องมือที่ได้รับความนิยม ได้แก่ เครื่องมือ Ebsta Salesforce และ Gmelius

Ebsta มีราคาแพง แต่มีประโยชน์มากสำหรับผู้ประกอบการที่ทำงานร่วมกับ Salesforce รวมอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณและมีคุณลักษณะมากมายที่จะช่วยให้ผลผลิตได้ ราคานี้มีราคา 19.99 เหรียญต่อเดือน

Gmelius เป็นเครื่องมือเบราว์เซอร์อื่นที่มีคุณลักษณะ Gmail และ G Suite ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าอีเมลทีหลังได้และตั้งเวลาให้กับพวกเขา แต่ จำกัด ให้คุณใช้จ่าย 5 บัญชีต่อเดือนสำหรับบัญชีฟรีเพิ่มเป็นไม่ จำกัด ที่ $ 5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

กำหนดเวลา Gmail เพื่อส่งอีเมลใน Outlook ในภายหลัง

คุณไม่จำเป็นต้องมีเครื่องมือของบุคคลที่สามที่ต้องจ่ายเงินหากคุณใช้ Outlook 2016 หรือ Office 365 แม้ว่าสวีทออฟทั้งสองเหล่านี้จะเสียค่าใช้จ่าย แต่ถ้าคุณใช้แล้วคุณสามารถเชื่อมโยงบัญชี Gmail ของคุณกับ Outlook และใช้งานได้ภายใน กำหนดเวลาการทำงานเพื่อเวลาอีเมลของคุณ

ตั้งค่า Gmail ใน Outlook

การตั้งค่า Gmail ใน Outlook ไม่ใช่เรื่องยากอย่างที่คุณคิด ในความเป็นจริงการทำงานจำนวนมากจะทำเพื่อคุณโดย Outlook ตัวเอง

1. เข้าสู่บัญชี Gmail ของคุณในเบราเซอร์ของคุณ
2. ไปที่การตั้งค่าและ 'การส่งต่อและ POP / IMAP'
3. เลือก 'เปิดใช้งาน IMAP' และบันทึก
4. เปิด Outlook
5. เลือกไฟล์และการตั้งค่าบัญชี
6. เลือกการตั้งค่าบัญชีและใหม่
7. ดำเนินการตั้งค่าบัญชีโดยการเพิ่มรายละเอียด Gmail ของคุณ
8. เลือกทดสอบหากไม่ได้ทดสอบโดยอัตโนมัติ คุณจะเห็นอีเมลปรากฏในกล่องจดหมาย Outlook ใหม่ที่สร้างขึ้นสำหรับบัญชี Gmail ของคุณ

วิซาร์ดการตั้งค่า Outlook ควรจะรับการตั้งค่า Gmail เองและกำหนดค่าที่อยู่อีเมลโดยอัตโนมัติ ถ้าไม่ทำซ้ำขั้นตอนที่ 6 และเลือกการกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ด้วยตนเอง ไปที่หน้านี้และป้อนรายละเอียดเซิร์ฟเวอร์ลงใน Outlook ทดสอบการตั้งค่าและบันทึก

กำหนดเวลา Gmail ใน Outlook

ขณะนี้ Gmail ได้รับการตั้งค่าใน Outlook แล้วเราจะเขียนอีเมลตามปกติ แต่จะกำหนดเวลาที่เราต้องการให้ส่ง ผลลัพธ์นี้มีผลเช่นเดียวกับบูมเมอแรงหรือนามสกุลอื่น ๆ แต่ไม่เสียค่าใช้จ่ายโดยสันนิษฐานว่าคุณมี Outlook อยู่แล้ว

1. เปิด Outlook และเลือกบัญชี Gmail ของคุณ
2. เลือกใหม่และเขียนอีเมลของคุณตามปกติ
3. เลือกแท็บตัวเลือกและการจัดส่งสินค้าล่าช้า
4. เลือก 'อย่าส่งก่อน' และตั้งวันที่และเวลา
5. คลิกปิด ปุ่มการส่งมอบล่าช้าควรเป็นสีเทาเพื่อบอกให้คุณทราบว่าการหน่วงเวลาทำงานอยู่
6. กรอกอีเมลและกดส่ง

อีเมลจะนั่งอยู่ในกล่องขาออกจนกว่าจะถึงกำหนดเวลา จากนั้นจะถูกส่งไปตามเวลาที่ระบุ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถกำหนดเวลาที่เจาะจงสำหรับอีเมลได้ แต่โดยปกติแล้วจะส่งผลให้ 'ใกล้เคียงกับ' ไม่ได้ส่งมอบก่อนเวลา '

นี่คือวิธีที่ฉันรู้เพื่อกำหนดให้ Gmail ส่งอีเมลในภายหลัง มีคนอื่นที่ทำงานหรือไม่? บอกเราเกี่ยวกับพวกเขาด้านล่างถ้าคุณทำ!