วิธีการแทรกไฟล์ PDF ลงในงานนำเสนอ PowerPoint

PowerPoint เป็นแอปพลิเคชันไปสู่ธุรกิจที่ต้องการทำการนำเสนอแบบมืออาชีพ รักหรือเกลียดชังพวกเขาการนำเสนอภาพนิ่งยังคงเป็นวิธียอดนิยมในการแบ่งปันข้อมูลในแบบที่เรียบง่ายและน่าสนใจ ด้วยแอปพลิเคชันรุ่นใหม่ ๆ คุณสามารถแทรกสื่อประเภทต่างๆลงในสไลด์เพื่อเปิดใช้การแชร์ วันนี้ผมจะอธิบายถึงวิธีใส่ไฟล์ PDF ลงในงานนำเสนอ PowerPoint

ไฟล์ PDF เป็นที่แพร่หลายเนื่องจากรูปแบบไฟล์มีอยู่ในตัวเองและได้รับการยอมรับจากสากลเกือบ ตราบเท่าที่แอปพลิเคชันหรือเบราว์เซอร์ของคุณเล่นได้ดีกับพวกเขาการใช้ไฟล์ PDF ในงานนำเสนอเป็นเพียงเรื่องของการแทรกลงในภาพนิ่งไม่ว่าจะเป็นภาพหรือวัตถุ คุณยังสามารถเพิ่มเป็นสไลด์โชว์ได้อีกด้วย

แทรกไฟล์ PDF เป็นภาพในงานนำเสนอ PowerPoint

วิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการใช้สื่อรูปแบบ PDF ภายในงานนำเสนอคือการใช้ภาพเป็นภาพ ซึ่งช่วยให้คุณนำเสนอข้อมูลบนหน้าเว็บโดยไม่ต้องใส่ไฟล์ PDF เป็นภาพนิ่งในขณะนั้น คุณสามารถใส่ข้อมูลนี้ในตอนท้ายเป็นลิงก์ดาวน์โหลดหรืออ้างอิงเพื่อไม่ให้เกิดปัญหาได้

  1. เปิดไฟล์ PDF ในหน้าเว็บที่คุณต้องการนำเสนอในงานนำเสนอ อย่าปรับขนาดหรือแก้ไข
  2. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณในหน้าเว็บที่คุณต้องการแทรก PDF ภายใน
  3. เลือกแทรกและภาพหน้าจอ ไฟล์ PDF ควรเป็นตัวเลือกแรกภายในหน้าต่างโต้ตอบแทรก
  4. คลิกภาพและภาพจะถูกแทรกลงในสไลด์ ย้ายปรับขนาดหรือปรับเปลี่ยนตามต้องการ

การแทรกไฟล์ PDF เป็นภาพเป็นวิธีที่รวดเร็วในการนำเสนอข้อมูลแบบแบนในรูปแบบที่ไม่โต้ตอบ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการนำเสนอข้อมูลที่อยู่ในเอกสารอื่น ๆ ที่ไม่จำเป็นต้องมีการแบ่งปันหรือจัดการอย่างอื่น

ถ้าคุณต้องการทำอะไรเพิ่มเติมกับ PDF ใน PowerPoint คุณจะต้องแทรกเป็นวัตถุ

แทรกไฟล์ PDF เป็นวัตถุลงในงานนำเสนอ PowerPoint

ในการแทรกไฟล์ PDF เป็นวัตถุลงในงานนำเสนอ PowerPoint คุณสามารถใช้งานร่วมกับงานนำเสนอที่มีอยู่ได้ ใช้ชุดขั้นตอนที่เหมือนกันในการแทรกเป็นภาพ แต่จะมีบางสิ่งที่แตกต่างกันออกไป วิธีการนี้แตกต่างไปจากที่คุณไม่ควรเปิดไฟล์ PDF เมื่อทำ

  1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณในหน้าเว็บที่คุณต้องการแทรก PDF ภายใน
  2. เลือกแทรกและวัตถุ
  3. เลือกสร้างจากไฟล์และไปที่ไฟล์ PDF
  4. เลือกตกลง

ซึ่งจะฝังไฟล์ PDF ไว้ในภาพนิ่งที่คุณเลือกไว้ ไฟล์ถูกบีบอัดดังนั้นคุณภาพของไฟล์จึงลดลง แต่จะเปิดขึ้นสำหรับทุกคนที่เลือกลิงก์

แทรกไฟล์ PDF เป็นการกระทำสไลด์โชว์

หากทั้งสองวิธีทำงานได้ตามความต้องการคุณยังสามารถเพิ่มไฟล์ PDF ลงในงานนำเสนอ PowerPoint ได้ด้วย

  1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณในหน้าเว็บที่คุณต้องการแทรก PDF ภายใน
  2. เลือกแทรกและดำเนินการภายในส่วนลิงก์
  3. เลือกไฮเปอร์ลิงก์ไปที่: ในหน้าต่างป๊อปอัปและไฟล์อื่น ๆ ในส่วนที่เลือก
  4. เชื่อมโยงไปที่ไฟล์ PDF ที่นั่นและเลือกไฟล์ PDF จากนั้นคลิก OK
  5. เลือกการกระทำของวัตถุในหน้าต่างการตั้งค่าการทำงานและเลือกเปิด
  6. เลือกตกลงเพื่อแทรกลงในภาพนิ่ง

วิธีนี้จะแทรกลิงก์ไปยังไฟล์ PDF ที่เรียกใช้โดยการคลิกเมาส์เหนือรูป คุณสามารถเลือกที่จะเปิดไฟล์ PDF ด้วยเมาส์ได้หากต้องการ แต่หมายความว่าจะเกิดขึ้นทุกครั้งที่คุณเลื่อนเมาส์ไปบนลิงก์นั้น ไม่เหมาะถ้าคุณกำลังนำเสนอให้กับผู้ชมทางธุรกิจ!

บันทึก PowerPoint เป็นไฟล์ PDF

ขณะที่เรากำลังอยู่ในเรื่องของไฟล์ PowerPoint และ PDF คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถบันทึก PowerPoint เป็น PDF ได้? ฉันไม่ได้จนกว่าฉันเห็นมันในขณะที่การสร้างภาพหน้าจอสำหรับการกวดวิชานี้ นี่เป็นวิธีการ

  1. ใน PowerPoint เลือกแท็บแฟ้ม
  2. เลือกส่งออกและสร้างเอกสาร PDF / XPS
  3. ให้ชื่อไฟล์
  4. เลือกขนาดมาตรฐานหรือต่ำสุดขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณจะใช้สำหรับ
  5. เลือกตัวเลือกเพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบถ้าจำเป็น
  6. เลือกเผยแพร่เพื่อบันทึกไฟล์เป็น PDF

PowerPoint ของคุณควรเป็นไฟล์ PDF และจะเก็บรักษารูปแบบเดิมไว้ในรูปแบบอื่น เหมาะสำหรับการส่งอีเมลหรือแชร์ออนไลน์ ประโยชน์ huh?

ดูเพิ่มเติมที่