Google Forms เป็นส่วนหนึ่งของแอป Google Suite และให้บริการฟรีสำหรับผู้ใช้ไดรฟ์ทุกคน มันกลายเป็นที่นิยมในทันทีเนื่องจากแนวทางที่ใช้งานง่ายและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ในขณะที่ผู้ใช้หลายคนเชื่อว่า Forms เป็นแอปสร้างรูปแบบที่เรียบง่าย แต่ก็มีคุณลักษณะขั้นสูงมากมายที่ซ่อนอยู่ใต้พื้นผิว ฉันได้รวบรวมคำแนะนำและคำแนะนำเกี่ยวกับ Google Forms ที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ Google Drive และ Forms ระดับมืออาชีพ อย่าผิดพลาด SurveyMonkey และ JotForm ยังคงอยู่ข้างหน้าในเกมนี้ แต่การแฮ็กเหล่านี้จะทำให้คุณรู้ว่าบางทีคุณไม่จำเป็นต้องใช้มันเลย
เอาล่ะ.
ยังอ่าน: 9 ส่วนเสริม Google ฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับ Bump Productivity
คำแนะนำและเคล็ดลับของ Google Forms
1. กำหนดหนึ่งคน จำกัด การตอบสนองหนึ่งครั้ง
ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์และเจตนาของแบบฟอร์มที่คุณสร้างขึ้นคุณอาจต้องการ จำกัด หนึ่งคนให้ตอบสนองได้เพียงหนึ่งครั้งเท่านั้น มิฉะนั้นใคร ๆ ก็กลับมาเลือกและส่งคำตอบได้หลายรายการซึ่งทำให้ชุดข้อมูลบิดเบี้ยว การทำให้ผู้ใช้ของคุณต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ก่อนตอบกลับจะช่วยให้ Google ติดตามจำนวนครั้งที่ตอบกลับ
สร้าง Google ฟอร์มและภายใต้การตั้งค่าเลือก จำกัด เพียง 1 คำตอบ บันทึก
2. รวบรวมรหัสอีเมลของผู้ตอบ
พวกเขาพูดว่า "เงินอยู่ในรายการ" และด้วยเหตุผลที่ถูกต้อง เมื่อคุณมีรหัสอีเมลของผู้ตอบแล้วคุณสามารถส่งอีเมลเพิ่มเติมพร้อมข้อเสนอแบ็กเอนด์ได้ ตอนนี้คุณสามารถทำได้ฟรีโดยใช้ Google ฟอร์ม สร้างแบบฟอร์มและคลิกที่การตั้งค่า
ใต้แท็บทั่วไปคุณจะเห็นตัวเลือกในการรวบรวมที่อยู่อีเมล ตรวจสอบตัวเลือกนั้นและระบบจะถามคุณว่าคุณต้องการให้ผู้ตอบรับใบเสร็จรับเงินหรือไม่และจะส่งตามค่าเริ่มต้นหรือเมื่อได้รับการร้องขอเท่านั้น
3. แก้ไขหลังจากส่งการตอบกลับ
มันเกิดขึ้นกับเราทุกคน เราตอบกลับผิดหรือเลือกตัวเลือกที่ไม่ถูกต้องและรีบส่งเพียงเพื่อจะได้ตระหนักถึงความผิดพลาดของเราในภายหลัง เปิดการตั้งค่าอีกครั้งและภายใต้แท็บทั่วไปเลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าเพื่อเลือกแก้ไขหลังจากส่งตัวเลือก
โปรดทราบว่าผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google เพื่อแก้ไขคำตอบหรือคำตอบ
4. สร้างส่วนและหน้า
การสร้างแบบฟอร์มยาวหนึ่งรูปแบบอาจเป็นความคิดที่ไม่ดี พิจารณาแบ่งออกเป็นหน้าและส่วนต่างๆ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแยกแบบฟอร์มออกเป็นส่วนต่างๆตามหมวดหมู่คำถามและให้ผู้ใช้หยุดพัก
เพียงคลิกที่ไอคอนช่องแนวตั้งสองช่องที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อแทรกส่วนใน Google ฟอร์ม จากนั้นคุณสามารถย้ายคำถามระหว่างส่วนเหล่านี้หรือเพิ่มคำถามใหม่เมื่อคุณต้องการ คุณยังสามารถเพิ่มส่วนหัวและคำอธิบายให้กับส่วนที่สร้างขึ้นใหม่นี้
5. iFrame เพื่อใช้เป็นแบบฟอร์มการติดต่อได้ทุกที่
สังเกตว่าไซต์ส่วนใหญ่มีหน้าติดต่อเราพร้อมแบบฟอร์มเพื่อรวบรวมรายละเอียดเช่นชื่อรหัสอีเมลและการตอบกลับอย่างไร คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มที่มีประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดายใน Google ฟอร์มและวางได้ทุกที่ที่คุณต้องการโดยใช้ iFrame คลิกที่ปุ่มส่งที่ด้านบนเพื่อเริ่มต้น
คลิกที่ไอคอนรหัส (วงเล็บลูกศรปิดสองอัน) เพื่อค้นหารหัส iFrame คุณสามารถเปลี่ยนขนาดของแบบฟอร์มได้ที่นี่โดยเปลี่ยนความกว้างและความสูงที่ด้านล่างของหน้าจอ
เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่มคัดลอกเพื่อคัดลอกรหัสแบบฟอร์ม
ยังอ่าน: วิธีเพิ่ม Google ฟอร์มบนหน้า Facebook (วิดีโอ)
6. รับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการตอบกลับแต่ละครั้ง
อย่าลองทำเช่นนี้หากคุณคาดหวังว่าจะได้รับคำตอบมากมาย มันจะท่วมกล่องจดหมายของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการล่ะก็ลุยเลย คลิกที่แท็บการตอบกลับและเลือกเมนูสามจุดที่ระบุว่าเพิ่มเติม
คลิกที่รับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับตัวเลือกการตอบกลับใหม่ที่นั่นและคุณทำเสร็จแล้ว
7. นักเรียนชั้นประถมศึกษาปีโดยอัตโนมัติ
นี่คือสำหรับครูเพราะฉันอยู่ที่ไหน พวกคุณส่วนใหญ่ใช้ Google ฟอร์มเพื่อรวบรวมคำตอบและอะไรไม่ได้อยู่แล้ว สิ่งที่คุณบางคนอาจไม่ทราบก็คือคุณไม่จำเป็นต้องให้เกรดนักเรียนอีกต่อไป Google ฟอร์มจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ
มีเทมเพลตที่เรียกว่า Blank Quiz ในส่วนเทมเพลตภายใต้การศึกษาที่จะทำให้งานของคุณง่ายยิ่งขึ้น
คุณสามารถสร้างคำถามพร้อมคำตอบได้ที่นี่และหนึ่งในนั้นจะเป็นคำตอบที่ถูกต้อง ใส่เครื่องหมายหรือจุดที่ตอบถูกจะให้ เมื่อแบบทดสอบสิ้นสุดลงนักเรียนจะเห็นตัวเลือกในการดูคะแนน
หากแบบทดสอบไม่ทำงานตามที่ตั้งใจไว้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานตัวเลือกเครื่องหมายปล่อยภายใต้การตั้งค่าในแท็บแบบทดสอบ ด้วยวิธีนี้พวกเขาสามารถตรวจสอบตัวเองและแก้ไขข้อผิดพลาดได้ด้วยตนเองซึ่งช่วยประหยัดเวลาให้กับคุณได้มาก
8. การเพิ่มลอจิกแบบมีเงื่อนไข
Conditional Logic จะช่วยคุณสร้างรูปแบบที่ซับซ้อนซึ่งจะเปลี่ยนคำถามในอนาคตตามคำตอบ ตัวอย่างเช่นคุณเป็นชายหรือหญิง? ขึ้นอยู่กับคำตอบคุณสามารถสั่งให้ผู้ตอบไปยังชุดคำถามเพิ่มเติมได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคำตอบ
คลิกไอคอนเมนูสามจุดถัดจากคำถามแล้วเลือกไปที่ส่วนตามคำตอบ นี่คือวิธีที่คุณสามารถเริ่มเพิ่มตรรกะเงื่อนไขใน Google ฟอร์มได้
9. การเพิ่มสคริปต์ที่ซับซ้อน
หากคุณเป็นนักเขียนโค้ดและรู้วิธีเขียนสคริปต์หรือพบในเว็บและต้องการใช้งานมีวิธี Google ฟอร์มไม่รองรับสคริปต์โดยตรง แต่มีตัวเลือกให้
คลิกที่ไอคอนเมนูแบบฟอร์มที่ด้านบนขวาและเลือกโปรแกรมแก้ไขสคริปต์ คุณจะเห็นพื้นที่ว่างสำหรับป้อนรหัส ไปทำของคุณ
คำแนะนำและเคล็ดลับของ Google Forms
นี่คือกลเม็ดเคล็ดลับที่ดีที่สุดของ Google ฟอร์มสำหรับผู้ใช้ระดับมืออาชีพ ฉันขอแนะนำให้คุณสร้างแบบฟอร์มสาธิตเพื่อลองทุกสิ่งที่ฉันกล่าวถึงที่นี่เพื่อที่ว่าเมื่อคุณกำลังทำงานกับของจริงคุณจะไม่เกิดความสับสน นั่นอาจเป็นเรื่องน่าอายโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีผู้ทำงานร่วมกันคนอื่น ๆ ในแบบฟอร์มและคุณกำลังทำงานร่วมกันในรูปแบบเดียวกัน ซ้อมคนเดียวดีกว่า. หากคุณมีเคล็ดลับหรือกลเม็ดขั้นสูงสำหรับ Google Form โปรดติดต่อเราในความคิดเห็นด้านล่าง เราชอบที่จะได้ยินจากคุณมากขึ้น
