Google Forms เป็นบริการฟรีโดยสมบูรณ์และใช้แนวทางแรกในระบบคลาวด์เช่นเดียวกับแอปอื่น ๆ ใน Google ไดรฟ์และ Suite แม้ว่า Google Forms จะใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพมาก แต่คุณสามารถเพิ่มยูทิลิตี้และเพิ่มประสิทธิผลได้มากขึ้นโดยใช้ส่วนเสริม นี่คือส่วนเสริม Google ฟอร์มที่ดีที่สุดที่คุณควรพิจารณาติดตั้งโดยสิ้นเชิง
เอาล่ะ.
ยังอ่าน: วิธีเพิ่ม Google ฟอร์มบนหน้า Facebook (วิดีโอ)
ส่วนเสริมของ Google Forms
1. ฟิลด์ไดนามิก
ผู้ใช้จำนวนมากที่ทำงานกับ Google ฟอร์มยังทำงานกับชีตหรือแอปสเปรดชีตอื่น ๆ สิ่งนี้ทำให้ง่ายสำหรับพวกเขาในการทำความเข้าใจกับข้อมูลที่รวบรวมและจัดการกับข้อมูลโดยรอบ ช่องแบบไดนามิกใช้งานได้กับฟอร์มชีตเอกสารกลุ่มและแม้แต่รายชื่อติดต่อ ตอนนี้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลและตอบคำถามจากแอปเหล่านี้ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
คุณยังสามารถสร้างคำถามแบบปรนัยใหม่และหลากหลายในแบบฟอร์มของคุณได้ในตอนนี้เช่นช่องทำเครื่องหมายรายการแบบเลื่อนลงปรนัยและอื่น ๆ คุณยังสามารถทำงานกับแผ่นงานและฟอร์มหลายแผ่นพร้อมกันและกำหนดพารามิเตอร์ในขณะที่ทำงานกับข้อมูลได้ เกือบลืมไปแล้วนอกจากแอป Google แล้วยังทำงานร่วมกับไซต์และแอปต่างๆได้อีกด้วย
ดาวน์โหลด Dynamic Fields: Google ฟอร์ม
2. การแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับ Google ฟอร์ม
ส่วนเสริม Google Forms นี้เขียนขึ้นโดย Amit Agrawal จาก Labnol ที่มีชื่อเสียงและจะส่งอีเมลถึงคุณหรือใครก็ตามทุกครั้งที่มีคนส่งแบบฟอร์ม Google อีเมลจะมีการตอบกลับทั้งหมดเพื่อให้คุณทราบรายละเอียดแบบเรียลไทม์ อย่างไรก็ตามอาจทำให้น่ารำคาญได้อย่างรวดเร็วหากคุณกรอกแบบฟอร์มหรืออีเมลมากเกินไป
ในทางกลับกันคุณสามารถใช้เพื่อติดตามการตอบสนองแบบเรียลไทม์ในสาขาที่สำคัญเช่นการบินการบริหารและอื่น ๆ มีอะไรอีก? คุณสามารถปรับแต่งส่วนเสริมเพื่อส่งการแจ้งเตือนแบบพุชไปยังสมาร์ทโฟน Android และ iOS พร้อมลิงก์ไปยังไฟล์ที่แนบมา มีเวอร์ชันพรีเมี่ยมที่จะลบขีด จำกัด การแจ้งเตือนและปลดล็อกคุณสมบัติเพิ่มเติม
ดาวน์โหลดการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับ Google ฟอร์ม: Google ฟอร์ม
3. เอกสาร Appender
ส่วนเสริม Doc Appender Google Forms จะเก็บบันทึกคำตอบสำหรับคำถามไว้ในเอกสารแยกต่างหาก คุณสามารถใช้ในห้องเรียนสำหรับนักเรียนแต่ละคนในสิ่งที่เขา / เธอกำลังทำเอกสารการเยี่ยมชมโรงงาน / สำนักงาน / แบบ door-to-door การประเมินตามเกณฑ์หรือที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการข้อมูลรายวันหรือตามปกติ
ใช้งานได้กับรายการคำถามแบบปรนัยช่องทำเครื่องหมายและจะผนวกเข้ากับเอกสารเดียวหรือหลายฉบับ
ดาวน์โหลด Doc Appender: Google ฟอร์ม
ยังอ่าน: วิธีรวมเซลล์ใน Google ชีต
4. ตัวกำจัดทางเลือก 2
มีประโยชน์เมื่อคาดว่าจะมีคนไม่กี่คนที่จะกรอกแบบฟอร์ม Choice Eliminator จะลบตัวเลือกตัวเลือกหรือคำตอบแบบปรนัยสำหรับคำถามตามเกณฑ์เช่นเวลาหรือจำนวนแบบฟอร์มที่กรอก คุณสามารถใช้เพื่อแบ่งคนออกเป็นกลุ่มหรือทีมกำจัดตัวเลือกต่างๆหลังจากทีมเต็มหรือเมื่อหมดเวลาและอื่น ๆ
ส่วนเสริม Google Forms ที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถป้องกันรายการหรือแบบฟอร์มหรือรายการที่ซ้ำกันได้อย่างง่ายดายโดยการลบตัวเลือกต่างๆตามต้องการ
ดาวน์โหลด Choice Eliminator: Google ฟอร์ม
5. แบบฟอร์มสำนักพิมพ์
ส่วนเสริม Google Forms ชนิดหนึ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนหรือแปลง Google Form ใด ๆ ให้เป็นรูปแบบ Sheet, Doc และ PDF ได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนแบบฟอร์มเป็นสไลด์ได้ในขณะนี้ มีอะไรอีก? คุณสามารถทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติได้ทันทีที่ส่งแบบฟอร์มใหม่ระบบจะแปลงเป็นรูปแบบไฟล์ / แอปที่คุณเลือกและอัปโหลดไปยังบัญชี Google Drive ของคุณ
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการเลือกรูปแบบเอกสารที่จะใช้เป็นเทมเพลตเพื่อแปลงฟอร์มและผสานข้อมูลด้วย ทำให้ง่ายต่อการประมวลผลข้อมูลที่รวบรวมตามความต้องการ เวอร์ชันฟรีมาพร้อมกับการแปลง 100 ครั้งต่อเดือนซึ่งจะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่าย $ 50 / ปีสำหรับการแปลงแบบไม่ จำกัด
ดาวน์โหลด Form Publisher: Google ฟอร์ม
6. formLimiter
โดยที่ Choice Limiter เป็นส่วนเสริมของ Google Form เพื่อ จำกัด ตัวเลือกในคำถามหลังจากตรงตามเกณฑ์แล้ว formLimiter จะใช้สำหรับการหยุดผู้ใช้จากการกรอกแบบฟอร์มหลังจากตรงตามเกณฑ์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้เพื่อหยุดรับการตอบกลับหลังจากกรอกแบบฟอร์ม x จำนวนหรือวันที่ y ผ่านไปแล้ว มีประโยชน์สำหรับสถานการณ์ที่มาก่อนได้ก่อน
ปิดแบบฟอร์มเมื่อถึงขีด จำกัด แล้ว ฉันเดาว่าทุกคนน่าจะใช้สิ่งนี้เพราะเราไม่ต้องการคำตอบแบบไม่ จำกัด ใช่ไหม
ดาวน์โหลด formLimiter: Google Forms
7. CheckItOut
ทำงานในคลังสินค้าหรือสถานที่ที่คุณต้องการเช็คอินและตรวจสอบสินค้าหรือไม่? CheckItOut เป็นส่วนเสริมของ Google Forms ที่จะย้ายรายการจากรายการหนึ่งไปยังอีกรายการหนึ่งโดยอัตโนมัติโดยขึ้นอยู่กับว่ามีการเช็คอินหรือเช็คเอาต์
ทันทีที่มีการเช็คอินหรือเช็คเอาต์รายการจะได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์เพื่อให้ทุกคนรู้ว่าสภาพที่เป็นอยู่คืออะไร ในทำนองเดียวกันเมื่อมีการคืนหนังสือในห้องสมุดคุณสามารถตรวจสอบหนังสืออีกครั้งได้ เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพ
ดาวน์โหลด CheckItOut: Google ฟอร์ม
8. formRanger
formRanger เป็น Dynamic Fields เวอร์ชันขั้นสูง แต่สำหรับ Google ชีตและ Doctopus เท่านั้น เพียงแค่เสนอตัวเลือกและวิธีการควบคุมและจัดการข้อมูลเพิ่มเติม คุณจะได้รับแถบด้านข้างซึ่งสามารถพบคำถามทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์ได้ คุณสามารถเลือกกรอกแบบฟอร์มทุกครั้ง X หรือทุกครั้งที่กรอกและส่งแบบฟอร์ม ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการด้วยตนเอง
รองรับรูปแบบทุกประเภทเช่นช่องทำเครื่องหมายรายการและอื่น ๆ และคุณสามารถใช้สูตรเช่น COUNTIF, VLOOKUP, MATCH และอื่น ๆ
ดาวน์โหลด formRanger: Google ฟอร์ม
8. ค่าแบบฟอร์ม
เบื่อกับการป้อนค่าเดิม ๆ เช่นชื่อรหัสอีเมลหมายเลขหรือข้อมูลอื่น ๆ ในรูปแบบต่างๆซ้ำ ๆ หรือไม่? Form Values เป็นส่วนเสริมง่ายๆของ Google Forms ที่จะช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บค่าที่คุณสามารถป้อนในรูปแบบใดก็ได้ในฟิลด์ใดก็ได้ด้วยการคลิกปุ่ม นี่อาจเป็นหนึ่งในส่วนเสริมของ Google ฟอร์มที่ดีที่สุดและเป็นส่วนเสริมที่คุณจะต้องใช้ทุกวันไม่ว่าคุณจะทำงานในอุตสาหกรรมใด
ดาวน์โหลด Form Values: Google Forms
9. ผู้อำนวยการข้อมูล
Data Director เป็นหนึ่งในส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมที่สุดของ Google Forms เนื่องจากเป็นส่วนเสริมที่ครอบคลุมและจัดการงานหลายอย่างนอกกรอบ คุณสามารถรับอีเมลพร้อมคำตอบแบบฟอร์มสร้างกิจกรรมในปฏิทินของคุณซึ่งสามารถส่งถึงแขกและเพิ่มผู้เข้าร่วมคนเดียวกันเหล่านั้นในกิจกรรมในปฏิทินได้ คุณยังสามารถนำเข้าข้อมูลไปยังสเปรดชีตซึ่งคุณสามารถกำหนดเงื่อนไขเป็นเกณฑ์ได้ แอบแฝงรูปแบบเป็นรูปแบบ PDF
รายการคุณสมบัติทั้งหมดค่อนข้างยาวสำหรับการแบ่งปันที่นี่ แต่คุณได้รับแนวคิด Data Director จะนำข้อมูลนั้นมาจากแบบฟอร์มที่ผู้ใช้ส่งมาและอนุญาตให้คุณจัดการป้อนโอนและแปลงได้ตามที่คุณต้องการ
ดาวน์โหลด Data Director: Google Forms
สรุป: ส่วนเสริมของ Google ฟอร์ม
นี่คือส่วนเสริม Google ฟอร์มที่ดีที่สุดที่คุณควรตรวจสอบ แน่นอนว่าสิ่งเหล่านี้มาจากที่นั่นมากกว่า แต่ส่วนเสริมเหล่านี้น่าจะเพียงพอสำหรับการเริ่มต้นของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็นคนที่ทำงานกับแบบฟอร์มทั้งวัน
