9 ส่วนเสริม Gmail ที่ดีที่สุดเพื่อจัดการอีเมลให้ดีขึ้น

G Suite Marketplace ค่อนข้างใหญ่และมีส่วนเสริมสำหรับ Gmails, สไลด์, เอกสาร, ชีตและแอป Google อื่น ๆ อาจเป็นเรื่องยากที่จะค้นหาส่วนเสริมเว้นแต่จะมีอยู่ในหน้าแรกหรือคุณรู้ว่าคุณกำลังมองหาอะไร นี่คือสิ่งที่เราเข้ามาฉันได้ครอบคลุมส่วนเสริมสำหรับแอป Google ยอดนิยมหลายตัวและวันนี้จะกล่าวถึงส่วนเสริมของ Gmail

มีเหตุผลว่าทำไมผู้ใช้กว่า 1.5 พันล้านคนจึงมี Gmail บนอุปกรณ์ของตน แม้ว่า Gmail จะมีประสิทธิภาพอยู่แล้ว แต่ก็มีหลายสิ่งที่ทำไม่ได้ คุณไม่สามารถตั้งเวลาอีเมลหรือปิดเสียงเตือนชั่วคราวได้เช่น นั่นคือที่มาของส่วนเสริม ไม่เพียงเพิ่มอรรถประโยชน์ของ Gmail แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณอีกด้วย

เอาล่ะ.

ยังอ่าน: 9 ส่วนเสริม Google ฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับ Bump Productivity (2019)

ส่วนเสริมของ Gmail

1. บูมเมอแรง

บูมเมอแรงจะช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลได้ในภายหลัง การตั้งเวลาเป็นคุณสมบัติที่จำเป็นมากที่ผู้ใช้ถามหามาตลอด ในที่สุดพวกเขาก็ได้รับมันด้วยบูมเมอแรง การส่งข้อความในช่วงเวลาที่เหมาะสมของวันสามารถเพิ่มโอกาสในการตอบกลับหรือการเช่ามุมมอง

นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับผู้ช่วย AI ของตัวเองที่จะช่วยให้คุณเขียนได้ดีขึ้นและเร็วขึ้นเมื่อเขียนอีเมลที่สำคัญทั้งหมดนั้น มีชื่อว่า Respondable และมีวัตถุประสงค์เพื่อเขียนอีเมลที่สามารถดำเนินการได้ ดาวน์โหลดส่วนขยาย Chrome เพื่อปิดเสียงเตือนอีเมลขาเข้าด้วย หนึ่งในส่วนเสริมของ Gmail ที่ต้องมี

ติดตั้งบูมเมอแรง: Gmail

2. ซูมสำหรับ Gmail

พวกเราส่วนใหญ่ใช้ Gmail เพื่อทำงานร่วมกันและยืนยัน นอกจากนี้เรายังใช้ Gmail เพื่อแจ้งให้ผู้อื่นทราบเกี่ยวกับการประชุมและกำหนดการสำคัญ การซูมจะช่วยให้คุณจัดการประชุมเหล่านี้โดยใช้การโทรด้วยเสียงและวิดีโอ มีอะไรอีก? ทำงานบนสมาร์ทโฟนได้เช่นกันทำให้ประสบการณ์การใช้งานราบรื่นและถ่ายโอนได้อย่างราบรื่น

พวกเราส่วนใหญ่ยังใช้ Google ปฏิทินเพื่อกำหนดเวลาการประชุมเหล่านี้และส่งการแจ้งเตือน โชคดีที่ Zoom ยังมีส่วนเสริมสำหรับ Google ปฏิทิน

ติดตั้ง Zoom สำหรับ Gmail: Gmail

3. Smartsheet

Smartsheet ช่วยให้ค้นหาอีเมลและ / หรือไฟล์แนบใน Gmail ได้ง่ายสุด ๆ โดยการเพิ่มลงในแถวในแผ่นงาน เมื่อเพิ่มอีเมลทั้งหมดพร้อมไฟล์แนบลงในแถวแล้วคุณสามารถใช้พลังของสเปรดชีตเพื่อค้นหาได้อย่างง่ายดาย ตอนนี้คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลนี้เพิ่มแถวใหม่เพื่อเพิ่มบริบทและอื่น ๆ

Smartsheet มีประโยชน์หากคุณทำงานกับอีเมลเป็นจำนวนมากและพบว่าตัวเองกำลังมองหาอีเมลและไฟล์แนบเก่า ๆ อยู่ตลอดเวลา ความสามารถในการเพิ่มบริบทเป็นเพียงไอซิ่งบนเค้ก คุณสามารถเข้าถึงส่วนเสริมของ Gmail นี้ได้จากแถบด้านข้างและทำงานบนแอป Gmail บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้เช่นกัน

ติดตั้ง Smartsheet: Gmail

ยังอ่าน: 9 ส่วนเสริม Google ชีตที่ดีที่สุดสำหรับจัดการและจัดการข้อมูล (2020)

4. Trello และ Asana

เครื่องมือทั้งสองนี้เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่ใช้มากที่สุดในโลกในขณะนี้และด้วยเหตุผลที่ถูกต้องทั้งหมด Trello และ Asana ทำงานร่วมกับแอปจำนวนมากและยังมีส่วนเสริม Gmail สำหรับผู้ใช้

คุณสามารถใช้โปรแกรมเสริม Gmail ทั้งสองนี้เพื่อสร้างการ์ดและงานบน Trello และ Asana ตามลำดับได้อย่างรวดเร็ว ในความเป็นจริงคุณสามารถเปลี่ยนอีเมลให้เป็นการ์ดและงานได้เช่นกัน เพียงแค่เลือกส่วนเสริมจากแถบด้านข้างและเพิ่มหรือลบรายละเอียดตามที่คุณต้องการ จากนั้นคุณสามารถเพิ่มลิงก์ไฟล์แนบข้อความเตือนความจำและรูปภาพลงในการ์ด / งานเหล่านี้ได้

ติดตั้ง Trello: Gmail

ติดตั้ง Asana: Gmail

5. PhishAlarm

หากคุณทำงานในองค์กรที่ได้รับอีเมลขยะและฟิชชิงจำนวนมากส่วนเสริม Gmail นี้เหมาะสำหรับคุณ PhishAlarm จะช่วยให้คุณสามารถแจ้งเพื่อนพนักงานและแผนกไอทีของคุณเกี่ยวกับไฟล์แนบฟิชชิ่งช่วยให้พวกเขาต่อต้านภัยคุกคามบล็อกหรือขึ้นบัญชีดำ ID อีเมลและป้องกันความพยายามในการแฮ็กที่อาจเกิดขึ้นตามอีเมลดังกล่าว

คุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่จำเป็นมากซึ่ง บริษัท ส่วนใหญ่ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่จะชื่นชอบในคลังแสงของส่วนเสริมและมาตรการรักษาความปลอดภัย โปรดทราบว่าไม่ฟรีและคุณจะต้องมีใบอนุญาตในการใช้ส่วนเสริม Gmail นี้

ติดตั้ง PhishAlarm: Gmail

6. เรียกคืน ToogleBox

อีกหนึ่งส่วนเสริม Gmail ที่ดีที่สุดที่ฉันใช้เป็นประจำทุกวัน ToogleBox Recall มาพร้อมกับคุณสมบัติมากมาย อย่างแรกคือความสามารถในการลบอีเมลจำนวนมาก อีเมลไหน สิ่งที่ทำให้คุณปวดหัวเช่นการปลอมแปลงการแฮ็กแรนซัมแวร์และอื่น ๆ คุณสมบัติที่มีประโยชน์ประการที่สองคือความสามารถในการเรียกคืนอีเมลที่ส่ง ใช่คุณรู้ว่าคุณส่งอีเมลแล้วเสียใจทันที? เรียกคืนโดยเร็วด้วย ToogleBox Recall ดังนั้นชื่อ

คุณสามารถลบอีเมลทั้งหมดตามเกณฑ์ที่กำหนด คุณยังสามารถติดตามอีเมลได้หากจำเป็น ได้รับอีเมลจาก ID ที่ไม่รู้จัก? ตรวจสอบฐานข้อมูลอ้างอิงของตนเพื่อดูว่าเป็นฐานข้อมูลที่ถูกต้องหรือถูกตั้งค่าสถานะโดยผู้ใช้รายอื่นมาก่อนหรือไม่ ToogleBox Recall จะช่วยให้คุณจัดการอีเมลทั้งที่มีอยู่และขาออก

โปรดทราบว่าใช้ได้กับโดเมนที่อยู่ใน G Suite โดเมนภายนอกจะไม่ทำงานซึ่งหมายความว่าไม่เหมาะสำหรับผู้ใช้ Gmail ส่วนบุคคล

ติดตั้ง ToogleBox Recall: Gmail

7. DocuSign สำหรับ Gmail

ผู้คนส่งและแชร์เอกสารสำคัญบน Gmail ตลอดเวลาและบางครั้งพวกเขาจำเป็นต้องได้รับการเซ็นชื่อและรับรองอย่างถูกต้อง นี่คือจุดที่ DocuSign เข้ามาในรูปภาพ ส่วนเสริมของ Gmail ที่คุณสามารถใช้เพื่อลงนามในเอกสารได้ทันที คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดเอกสารที่เป็นปัญหาด้วยซ้ำ

DocuSign เวอร์ชันฟรีจะช่วยให้คุณสามารถเซ็นเอกสารได้ไม่ จำกัด อย่างไรก็ตามหลายซิกส์ไม่ฟรี กระบวนการนี้ปลอดภัยและเข้ารหัส DocuSign เป็นหนึ่งในโซลูชันที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับการเซ็นเอกสารทางออนไลน์และส่วนเสริมของ Gmail นั้นเป็นพรจริงๆ

ติดตั้ง DocuSign: Gmail

ยังอ่าน: 9 ส่วนเสริม Google เอกสารที่ดีที่สุดเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน (2020)

8. เกเมเลียส

หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดหากไม่ใช่สิ่งที่ดีที่สุดโปรแกรมเสริมของ Gmail จะต้องเป็น Gmelius มันจะเติมเต็มประสบการณ์ Gmail ของคุณด้วยการนำเสนอคุณลักษณะต่างๆเช่นระบบอัตโนมัติการขายการติดตามอีเมลการรวม CRM การรักษาความปลอดภัยขั้นสูงคุณสมบัติการทำงานร่วมกันเช่นบอร์ดเทมเพลตและอื่น ๆ ในรูปแบบที่มีประโยชน์ มันจะเปลี่ยน Gmail ของคุณให้เป็นสิ่งนี้หากคุณเลือก

Gmelius ไม่ฟรี แต่คุณสมบัติและการผสานรวมที่มีให้นั้นคุ้มค่ากว่าสิ่งที่คุณจะจ่ายไป อย่างไรก็ตามมีแผนบริการฟรีที่มาพร้อมกับเครื่องมือคัมบังการตั้งเวลาอีเมลและเทมเพลตอีเมล 5 แบบ ราคาเริ่มต้นที่ 9 เหรียญต่อผู้ใช้ต่อเดือน

ติดตั้ง Gmelius: Gmail

9. Gfycat

นี่คือส่วนเสริม gmail สำหรับผู้ที่ชื่นชอบ GIF และแมวและชอบแบ่งปันกับเพื่อนและคนรอบข้าง Gfycat จะค้นหาและแนบภาพ GIF เจ๋ง ๆ ภายใน Gmail ทำงานได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและมือถือซึ่งทำให้สนุกยิ่งขึ้น

แม้ว่าฉันจะไม่แนะนำให้ใช้ lolcats ในอีเมลแบบมืออาชีพที่คุณกำลังร่างอยู่ แต่มันก็เป็นตัวช่วยในการขจัดความเครียดที่ดีที่จะเห็นบางสิ่งบางอย่างนาน ๆ ครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณแบ่งปันความสัมพันธ์ที่จริงใจและดีกับผู้ส่ง

ดาวน์โหลด Gfycat: Gmail

การสรุป: ส่วนเสริม Gmail ที่ดีที่สุด

นี่คือส่วนเสริม Gmail ที่ดีที่สุดที่คุณจะได้รับจาก G Suite ตลาดมีขนาดใหญ่มากและมีส่วนเสริมให้เลือกนับร้อยหากไม่ใช่หลายพันรายการ ฉันจะแนะนำให้คุณติดตั้งเฉพาะที่คุณต้องการและจะใช้แทนที่จะไปลงน้ำเล็กน้อยกับกระบวนการทั้งหมด

แบ่งปันส่วนเสริม Gmail ที่คุณชื่นชอบกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง