ซึ่งแตกต่างจาก Slack ไม่มีขีด จำกัด สำหรับไฟล์ จำนวนแอพ คุณสามารถติดตั้งใน Microsoft Teams (ฟรี). แอปเหล่านี้ไม่เพียง แต่ให้การทำงานร่วมกับบริการที่มีประโยชน์อื่น ๆ เช่น Zoom, Github, Trello, Salesforce เป็นต้น แต่ยังช่วยในการสร้างความผูกพันในทีมและการสื่อสารระหว่างองค์กร นี่คือแอปที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Teams เพื่อให้การสื่อสารของคุณดีขึ้น
จะเข้าถึง Teams Apps ได้อย่างไร?
Microsoft Teams มีแอพที่ติดตั้งไว้แล้วมากมายซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่ปุ่มสามปุ่มที่แถบด้านข้างหรือด้านล่างแชทบ็อกซ์ คุณสามารถคลิกที่“ แอปเพิ่มเติม>” ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบมุมมองแอปเพื่อไปที่ร้านแอป Microsoft Teams ยิ่งไปกว่านั้นคุณสามารถคลิกขวาที่แอพใดก็ได้และเลือกถอนการติดตั้งเพื่อลบแอพออกจากบัญชีหรือพื้นที่ทำงานของคุณ
แอพที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Teams
1. พอลลี่
พอลลี่ช่วยให้คุณ ทำการสำรวจอย่างรวดเร็ว ในระหว่างการประชุม DM และแม้แต่การประชุมกลุ่ม ไม่มีค่าใช้จ่ายและมีการสำรวจแบบไม่ จำกัด ในรูปแบบของตัวเลือกหลายตัวเลือกใช่หรือไม่ใช่แบบสำรวจตามการให้คะแนน ฯลฯ ตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมที่สุดที่ฉันพบคือการสลับแบบไม่เปิดเผยตัวตน มันซ่อนชื่อของผู้ตอบและอาจเป็นวิธีที่ดีในการรับความคิดเห็นที่แท้จริงของแท้
ภาพรวม:
- เริ่มการสำรวจความคิดเห็นแบบตัวต่อตัวอย่างรวดเร็วใน DM, แฮงเอาท์วิดีโอ
- กำหนดเวลาการสำรวจความคิดเห็นและรับผลแบบเรียลไทม์
- สลับการไม่เปิดเผยตัวตนเพื่อซ่อนตัวตนของผู้ตอบ
บูรณาการ Polly
2. Evernote
OneNote มาพร้อมกับ Microsoft Teams เนื่องจากคุณทราบ ไมโครซอฟต์! แต่ถ้าคุณใช้ Evernote สำหรับการจดบันทึกมากกว่าที่คุณสามารถใช้แอป Evernote สำหรับ Microsoft Teams แอพนี้ให้คุณแชร์โน้ตและทำงานร่วมกันภายใน Microsoft Teams
ภาพรวม:
- แบ่งปันบันทึก Evernote ของคุณอย่างรวดเร็ว
- อนุญาตให้หลายคนทำงานร่วมกันภายใน MS Teams
ผสานรวม Evernote
3. Trello
เราใช้ Trello เพื่อทำงานร่วมกันในโครงการและจดแนวคิดใหม่ ๆ แอป Microsoft Teams สำหรับ Trello ไม่ได้เพิ่มฟังก์ชันการทำงานมากมาย แต่ช่วยให้คุณแชร์การ์ดได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถกด @Trello ภายใน DM หรือแชทกลุ่มและค้นหาข้อความและลิงค์การ์ด Trello ได้อย่างรวดเร็ว
ภาพรวม:
- ค้นหาและแชร์การ์ด Trello อย่างรวดเร็ว
- สร้างกำหนดเวลาและเพิ่มวันครบกำหนดในการ์ด Trello
ผสานรวม Trello
4. RememberThis
ทีมให้คุณบุ๊กมาร์กข้อความเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ในภายหลัง แต่บ่อยครั้งที่ไม่ได้ผลและคุณลืมกลับมาที่ข้อความที่บุ๊กมาร์กไว้ เตือนความจำสิ่งนี้ช่วยคุณในงานนี้และช่วยให้คุณสามารถเพิ่มการแจ้งเตือนตามกำหนดเวลาสำหรับข้อความหรือเธรด สิ่งที่คุณต้องทำคือติดแท็ก RememberThis ในข้อความและระบุวันและเวลา
โปรดจำไว้ว่านี่เป็นยูทิลิตี้ที่ดี แต่ทำงานได้ดีที่สุดในเธรดข้อความเท่านั้น จะเป็นประโยชน์มากหากคุณสามารถตั้งค่าการช่วยเตือนสำหรับข้อความเก่า ๆ ได้
ภาพรวม:
- ความสามารถในการตั้งค่าการแจ้งเตือนโดยใช้คำสั่งภาษาอังกฤษง่ายๆเช่น“ เตือนฉันเวลา 15.00 น.”
ผสานรวม RememberThis
5. ซูมการประชุม
หากคุณจ้างงานภายนอกให้กับองค์กรอื่น ๆ จะเป็นการยากที่จะนำทุกคนเข้าสู่ Microsoft Teams แอป Zoom Meetings ช่วยให้คุณสามารถนำบุคคลภายนอกองค์กรเข้าสู่การประชุมทางวิดีโอแบบง่ายๆ ในกรณีที่คุณไม่ทราบ Zoom เป็นแอปการประชุมทางวิดีโอที่ให้คุณสามารถจัดการประชุมทางวิดีโอกับ 100 คนได้ฟรี ผู้เข้าร่วมไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนเช่นกัน ฉันยังพบว่าแอป Zoom สำหรับ Microsoft Teams ค่อนข้างดีกว่า Slack เนื่องจากมี GUI เพื่อกำหนดค่าและกำหนดเวลาการประชุมแทนคำสั่งเพียงอย่างเดียว
คุณยังสามารถใช้แอป Cisco Webex Meeting สำหรับ Microsoft Teams
ภาพรวม:
- เริ่มเข้าร่วมและแบ่งปันการประชุม Zoom จากภายใน Teams
- กำหนดเวลาและกำหนดค่าการประชุม Zoom ด้วย GUI ภายใน Teams
รวมการประชุมซูม
6. ด้วยมือเปล่า
Microsoft Teams มี Whiteboard อยู่แล้ว แต่จะใช้งานได้เฉพาะในระหว่างแฮงเอาท์วิดีโอและค่อนข้าง จำกัด เฉพาะการใช้หมึก คุณสามารถทดลองใช้ Freehand โดย InVision สำหรับการทำงานร่วมกันของไวท์บอร์ด เมื่อเปรียบเทียบกับ MS Whiteboard จะมีรูปร่างมากกว่าเช่นสี่เหลี่ยมผืนผ้าเส้นและวงกลม นอกจากนี้คุณยังสามารถนำเสนอไวท์บอร์ดได้โดยไม่ต้องถือแฮงเอาท์วิดีโอ เราใช้บ่อยในสตอรีบอร์ดแนะนำวิดีโอ YouTube ของเรา นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อพูดคุยและทำงานร่วมกันในโมเดลการเขียนโปรแกรม Sprint การออกแบบโครงร่างการสร้างต้นแบบ ฯลฯ
นอกจากนี้ยังสามารถเข้าถึงด้วยมือเปล่าระหว่างแฮงเอาท์วิดีโอเพื่อให้คุณสามารถแบ่งปันต้นแบบที่กำลังดำเนินอยู่ของคุณได้
ภาพรวม:
- ความสามารถในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์โดยไม่ต้องเข้าร่วมแฮงเอาท์วิดีโอ
- รองรับรูปทรงและรูปภาพที่ดีขึ้นเมื่อเทียบกับ Microsoft Whiteboard
- จัดการโครงร่างและสตอรีบอร์ดได้ดีขึ้น
บูรณาการด้วยมือเปล่าโดย InVision
7. มิโอะ
แอป Mio เป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมในการลดช่องว่างระหว่าง Slack, Microsoft Teams และ Webex Teams ในขณะที่ Microsoft มีตัวเชื่อมต่อ Slack แต่จะ จำกัด ฟังก์ชันการทำงานให้เข้าร่วมช่อง Slack จากภายใน Teams เท่านั้น DM และการแชทปกติไม่เคยได้ยินและคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนพูดถึง ID ของคุณเท่านั้น
ในทางกลับกัน Mio สร้างช่องทางสากลซึ่งคุณสามารถเชิญผู้ติดต่อ Slack หรือ Webex ของคุณได้ นอกจากนี้คุณสามารถดำเนินการภายในหน้าต่าง Teams และแม้แต่ DM ผู้ติดต่อ Slack Mio ให้การสร้างและการใช้งานช่องสัญญาณสากล 1 ช่องฟรี โพสต์ว่าคุณต้องจ่าย $ 10 / เดือนต่อช่องสากล
ภาพรวม:
- ช่องสากลช่วยเชื่อมโยง Slack, Webex Teams, MS Teams
- ความสามารถในการส่งอิโมจิ GIF ฯลฯ และลบการส่งข้อความ
- ช่องและการสื่อสารทาง DM ทำงานได้ทั้งคู่
รวม Mio
8. วันศุกร์
ย้อนกลับไปใน Slack เราใช้ Birthday Bot เพื่อติดตามวันเดือนปีเกิดของทุกคน ขออภัยเราไม่พบทางเลือกที่แน่นอนใน Microsoft Teams ดังนั้นเราจึงเริ่มใช้แอพ Friday เป็นเวิร์กโฟลว์และแอปเตือนความจำมากมาย แต่สามารถส่งการแจ้งเตือนซ้ำ ๆ ไปยังช่องได้ ด้วยวิธีนี้ฉันใช้วิธีนี้ได้อย่างยืดหยุ่นในการส่งการแจ้งเตือนรายวันไปยัง DM ตลอดจนการแจ้งเตือนวันเกิดซ้ำ ๆ ไปยังช่องของ Teams
ภาพรวม:
- สามารถทำงานหลายอย่างได้ทั้งแบบวันเกิดและการแจ้งเตือนรายวัน
- เทมเพลตในตัวที่หลากหลายเพื่อตั้งค่าการแจ้งเตือนตอนเช้าและรายสัปดาห์
- ความสามารถในการส่งการแจ้งเตือนความรุ่งโรจน์ข้อความทั่วทั้งองค์กร
บูรณาการวันศุกร์
9. กองล้น
Stack Overflow เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากในการค้นหาและโพสต์คำถามการเขียนโปรแกรมจากภายใน Microsoft Teams ได้อย่างรวดเร็ว ฉันใช้มันบ่อยมากในระหว่างการประชุมทางวิดีโอเพื่อผ่านช่วงการระดมสมอง แอปนี้ได้รับการชำระเงินแล้ว แต่ให้คุณทำทุกอย่างที่ทำได้บนเว็บไซต์ Stack Overflow จากในหน้าต่าง Teams
Stack Overflow สำหรับ Teams จะได้รับเงินและเริ่มต้นที่ $ 5 / เดือน เนื่องจากการแพร่ระบาดในปัจจุบันจึงให้บริการฟรีจนถึงวันที่ 30 มิถุนายน
ภาพรวม:
- ค้นหาโพสต์ดูแบ่งปันคำถามและผลลัพธ์จาก Stack Overflow ได้อย่างรวดเร็ว
- ตั้งค่าเพื่อรับจดหมายข่าวจาก Stack Overflow ในบางหัวข้อ
ดาวน์โหลด Stack Overflow
ปิดคำ
แอปส่วนใหญ่ในรายการนี้ค่อนข้างทั่วไปและคุณควรใช้โดยไม่คำนึงถึงลักษณะขององค์กร ในกรณีที่คุณย้ายจาก Slack Microsoft Teams เป็นแอปที่กว้างใหญ่และซับซ้อนและมีช่วงการเรียนรู้ ซึ่งแตกต่างจาก Slack ตรงที่มีแนวโน้มที่จะข่มขู่เล็กน้อยในตอนเริ่มต้น สำหรับปัญหาหรือข้อสงสัยเพิ่มเติมโปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
ยังอ่าน: ทางเลือกในการซูมที่ปลอดภัยแบบโอเพนซอร์สสำหรับการประชุมทางวิดีโอ
