Evernote กับ OneNote: การทำความเข้าใจข้อดีข้อเสียของแอพจดบันทึกชั้นนำสองแอพ

ฉันแน่ใจว่าพวกเราส่วนใหญ่ใช้แอปจดบันทึกบางประเภทบนสมาร์ทโฟนของเรา มีอยู่ไม่กี่แห่งในตลาดและบางคนก็มีแฟนที่เหนียวแน่นติดตามอยู่ ฉันต้องการพูดคุยเกี่ยวกับแอปจดบันทึกที่ได้รับความนิยมสูงสุดสองแอปและเก่าแก่ที่สุดสองแอปบนอินเทอร์เน็ต Evernote และ OneNote สองรายการนี้สร้างรายชื่อ 10 อันดับแรกที่คุณอ่านบนเว็บเสมอและด้วยเหตุผลที่ดี ไม่เพียง แต่เป็นแพลตฟอร์มที่ไม่เชื่อเรื่องพระเจ้าเท่านั้น แต่ยังเต็มไปด้วยคุณสมบัติอีกมากมาย

ถึงกระนั้นก็มีความแตกต่างที่น่าสังเกตระหว่างการทำงานและการทำงานของแอพทั้งสองนี้ มีการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาทั้งในระดับการจัดการและระดับแอปสำหรับทั้งสองแอป ความเป็นผู้นำใหม่การโต้เถียงใหม่และคุณสมบัติใหม่ ๆ มาดูกันว่า Evernote และ OneNote นำเสนออะไรข้อดีข้อเสียและแอปใดที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากกว่ากัน

เอาล่ะ.

ยังอ่าน: แอพจดบันทึกที่ดีที่สุดสำหรับ Ubuntu - ทางเลือก Evernote และ OneNote

Evernote กับ OneNote

1. ฟังก์ชั่น Evernote อย่างไร

Evernote ทำหน้าที่เหมือนไฟล์เก็บถาวร ได้รับการออกแบบให้เป็นตู้เก็บเอกสารที่คุณสามารถจัดเก็บบันทึกรูปภาพและไฟล์ในรูปแบบที่บันทึกเป็นบันทึกย่อในรูปแบบต่างๆ คุณเริ่มต้นด้วยการสร้างสมุดบันทึกภายในซึ่งคุณสามารถลงลึกได้สองระดับและสร้างบันทึกย่อ บันทึกเหล่านี้อาจเป็นข้อความรายการสิ่งที่ต้องทำรูปภาพไฟล์จากไซต์ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ยอดนิยมบันทึกเสียงและแม้แต่วิดีโอ คนที่มีความคิดสร้างสรรค์สามารถวาดหรือจดบันทึกด้วยลายมือได้ จากนั้นมีเทมเพลตที่จะช่วยให้คุณสามารถช่วยจดบันทึกในรูปแบบและการออกแบบที่คุณต้องการได้มากขึ้น

เมื่อคุณพอใจกับผลลัพธ์แล้วคุณสามารถกำหนดแท็กบันทึกย่อเหล่านี้เพื่อช่วยให้โครงสร้างการจดบันทึกของคุณทำงานร่วมกันได้มากขึ้น แท็กอนุญาตให้บันทึกย่อที่ยื่นในโฟลเดอร์ต่างๆเชื่อมโยงกันอย่างมีความหมาย คุณยังสามารถเพิ่มการช่วยเตือนเพื่อช่วยจดจำสิ่งสำคัญได้อีกด้วย การค้นหาของ Evernote มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณสามารถค้นหาบันทึกย่อที่ฝังลึกด้วยคำค้นหาที่ถูกต้อง

2. วิธีการทำงานของ OneNote

OneNote ทำหน้าที่เหมือนไดอารี่ดิจิทัล คุณเริ่มต้นด้วยการสร้างสมุดบันทึกภายในซึ่งมีส่วนต่างๆที่มีบันทึกย่อ เช่นเดียวกับ Evernote OneNote รองรับการจดบันทึกในรูปแบบต่างๆและคุณสามารถตัดคลิปหน้าเว็บหรือแชร์เนื้อหาแอปได้ ด้านหน้านั้น Evernote และ OneNote มีราคาเท่ากัน แม้แต่วิดเจ็ตของพวกเขาก็มีปุ่มที่คล้ายกันสำหรับจดบันทึก การค้นหามีประสิทธิภาพและคุณสามารถค้นหาโน้ตหนึ่งในหนึ่งพันรายการได้อย่างง่ายดายหากคุณต้องการ

โดยที่ OneNote แตกต่างคือโครงสร้างและหน้าที่ของมัน คุณสามารถพิมพ์ได้เกือบทุกที่ภายในบันทึกย่อของ OneNote ไม่จำเป็นต้องเริ่มจากบรรทัดใหม่ทางด้านซ้าย คลิกที่ใดก็ได้และเริ่มพิมพ์ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการนำเสนอข้อมูลเคียงข้างกัน แทนที่จะติดแท็กโน้ตคุณสามารถติดแท็กคอนเทนเนอร์เหล่านี้ภายในโน้ตได้ คุณยังสามารถย้ายคอนเทนเนอร์เหล่านี้และข้อมูลทั้งหมดภายในได้ทุกที่และข้ามส่วนและหน้าต่างๆ สมาชิกทีม OneNote กล่าวว่าพวกเขากำลังดำเนินการเพื่อเพิ่มแท็กลงในบันทึกย่อใน Reddit AMA ฉันหวังว่าพวกเขาจะเปิดตัวในปีนี้

3. คุณสมบัติที่ทำให้พวกเขาแตกต่าง

แม้ว่าจะมีความคล้ายคลึงกัน แต่ก็มีความแตกต่างมากมายระหว่าง Evernote และ OneNote แอพมือถือของ Evernote ได้รับการปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้นและมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีขึ้นด้วยเมนูแถบด้านข้าง ข้ามไปมาระหว่างโฟลเดอร์โน้ตและแท็กได้ง่ายขึ้น OneNote ไม่มีแถบด้านข้างคุณจึงต้องเข้าและออกจากสมุดบันทึกเพื่อเลื่อนไปมา ทั้งสองแอพรองรับโหมดมืด

OneNote มาพร้อมกับความสามารถทางคณิตศาสตร์ที่จริงจัง คุณสามารถแก้สมการง่ายๆได้โดยพิมพ์ลงในโน้ต เพียงพิมพ์เท่ากับเครื่องหมาย (=) ที่ส่วนท้ายตามด้วยปุ่ม Enter จากนั้น OneNote จะแก้ปัญหาได้ทันที แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด มีเมนูที่มีสูตรที่ซับซ้อนซึ่งคุณสามารถสำรวจเพิ่มเติมเพื่อช่วยในการทำงานและการวิจัยของคุณ OneNote เป็นแอปจดบันทึกเดียวที่ฉันรู้ว่าสามารถทำสิ่งนี้ได้

ลูกค้าที่ชำระเงินของ Evernote สามารถเข้าถึงผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องได้ รวมอยู่ในผลการค้นหา Google ของคุณโดยใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์ ในครั้งต่อไปที่คุณค้นหาสูตรอาหาร Evernote จะแสดงบันทึกที่เกี่ยวข้องจากคอลเล็กชันของคุณพร้อมกับผลการค้นหาของ Google เมื่อเวลาผ่านไปจะกำจัดคลิปและข้อมูลเว็บที่ซ้ำกัน

ยังอ่าน: แอพ Speech To Text 10 อันดับแรกสำหรับการถอดเสียงบันทึกการประชุมและการบรรยาย

เราได้กล่าวถึงตู้คอนเทนเนอร์ข้างต้นแล้วว่าสามารถพิสูจน์ได้ว่ายืดหยุ่นและหลากหลายเพียงใด ในขณะที่ Evernote มีหลายวิธีในการจัดรูปแบบข้อความ OneNote ก็นำเสนอเพิ่มเติมในส่วนนี้เช่นกัน ตัวอย่างเช่นมีสีมากขึ้นไอคอนรายการแทนที่จะเป็นเพียงสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการตรวจสอบประเภทแบบอักษรและอื่น ๆ

ทั้ง Evernote และ OneNote เป็นสิ่งที่ดีในการค้นหาข้อความภายในรูปภาพและเอกสารที่แนบมาโดยใช้ความสามารถของ OCR ที่มีประสิทธิภาพ ในความเป็นจริงการสแกนเป็นคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพที่สร้างขึ้นภายใน Evernote คุณยังสามารถสแกนไวท์บอร์ด (พื้นผิวมันวาว) และหน้าหนังสือ (ข้อความ) ได้หากต้องการ Microsoft มีแอปสแกนเนอร์เฉพาะที่เรียกว่า Office Lens ซึ่งทำงานร่วมกับ OneNote และแอป Office อื่น ๆ แอพทั้งสองยังอนุญาตให้ใส่คำอธิบายประกอบไฟล์ PDF และไฟล์รูปภาพและแชร์กับผู้อื่นได้

Evernote ยอดเยี่ยมสำหรับการสแกนนามบัตรและบันทึกข้อมูลทั้งหมดในรูปแบบที่ถูกต้อง คุณยังสามารถสร้างรายชื่อติดต่อใหม่จากการสแกนนั้นช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม OneNote ยังไม่มีคุณลักษณะนี้ Evernote ยังมาพร้อมกับโหมดการนำเสนอที่คุณสามารถใช้โน้ตเป็นสไลด์ของงานนำเสนอและนำเสนอบนหน้าจอขนาดใหญ่

การทำงานร่วมกันเป็นหัวใจสำคัญของทั้ง Evernote และ OneNote อย่างไรก็ตามนอกเหนือจากความสามารถในการแชร์และแก้ไขบันทึกกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์แล้ว Evernote ยังมีแผนพิเศษสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจที่เรียกว่า Spaces สิ่งที่จะทำคือสร้างพื้นที่อุทิศให้คุณสามารถแบ่งปันทำงานร่วมกันและทำงานร่วมกัน มาพร้อมกับคุณสมบัติเช่นกระดานข่าวเพื่อให้ทราบว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้างตั้งแต่คุณไม่อยู่และ Work Chat

OneNote บันทึกทุกอย่างแบบเรียลไทม์คุณจึงไม่ต้องคลิกปุ่มบันทึก Evernote มาพร้อมกับปุ่มบันทึกซึ่งอาจสร้างความรำคาญ

สุดท้าย Evernote มาพร้อมกับประวัติเวอร์ชันซึ่งหมายความว่าคุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำขึ้นเพื่อบันทึกไว้ในช่วงเวลาหนึ่ง มีประโยชน์สำหรับการดึงข้อมูลเก่าหรือเมื่อมีผู้ทำการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาตระหว่างการทำงานร่วมกัน OneNote ไม่มีให้ แต่มีแท็บประวัติที่คุณสามารถเข้าถึงบันทึกย่อที่ใช้ล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว ทางลัดประเภทหนึ่งถ้าคุณต้องการ

ยังอ่าน: 6 Sticky Notes ทางเลือกสำหรับการจดบันทึกอย่างรวดเร็ว

4. แพลตฟอร์มและราคา

ทั้ง Evernote และ OneNote พร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มยอดนิยมทั้งหมดเช่น Windows, macOS, Android, iOS และเว็บ จากนั้นมีส่วนขยายเบราว์เซอร์สำหรับ Firefox, Chrome, Safari และ Edge

Evernote ทำงานร่วมกับแอพของบุคคลที่สามเช่น Gmail, Office และอื่น ๆ OneNote ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ผสานรวมเข้ากับ Office Suite ของแอปทั้งหมดได้เป็นอย่างดี

OneNote ใช้งานได้ฟรีสำหรับทุกคน เนื่องจากใช้ OneDrive ในการจัดเก็บและซิงค์ข้อมูลคุณจึงได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5 GB หลังจากนั้นคุณจะต้องสมัครแผนโปร Evernote มีแผนบริการฟรี แต่มีคุณสมบัติ จำกัด แผนบริการฟรี จำกัด ไว้ที่ 60MB ต่อเดือนสามารถใช้ได้กับอุปกรณ์สองเครื่องเท่านั้นและขนาดบันทึกสูงสุด 25MB ผู้ใช้ระดับพรีเมียมสามารถเข้าถึงแบบออฟไลน์คำอธิบายประกอบ PDF การสแกนประวัติเวอร์ชันการผสานรวมของบุคคลที่สามเนื้อหาที่ AI แนะนำอุปกรณ์ไม่ จำกัด แบนด์วิดท์ 10GB และขนาดโน้ต 200MB ผู้ใช้ทางธุรกิจจะได้รับข้อ จำกัด เพิ่มเติมด้วยสิทธิ์และคุณลักษณะของ CRM และผู้ดูแลระบบ

ยังอ่าน: ไม่ชอบราคาใหม่ลองใช้ 8 ทางเลือก Evernote ฟรีที่ดีที่สุดเหล่านี้

การสรุป: Evernote กับ OneNote

แอพจดบันทึกทั้งสองมีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมและมีคุณสมบัติมากมายที่เหมือนกัน OneNote เป็นส่วนใหญ่ฟรีและเหมาะสมยิ่งขึ้นหากคุณเป็นผู้ใช้ Microsoft Office มันทำงานเหมือนไดอารี่ที่มีคุณสมบัติเฉพาะเช่นสมการคณิตศาสตร์

Evernote มาพร้อมกับแผนการสมัครสมาชิก แต่มีคุณสมบัติอื่น ๆ เช่นประวัติเวอร์ชัน Spaces และ Work Chat

ออกแบบความสวยงามและวิธีการทำงานของแอพจดบันทึกจะเป็นตัวตัดสินหลักระหว่างแอพที่คุณเลือกใช้ คุณลักษณะส่วนใหญ่มีให้ใช้งานทั้งบนแพลตฟอร์มและโดยปกติแล้วเป็นสิ่งที่เรากำลังมองหา พื้นที่ทิ้งขยะสำหรับจดบันทึกจากทุกที่และทุกรูปแบบ เฉพาะเมื่อคุณต้องการคุณลักษณะหนึ่งที่ขาดหายไปในแพลตฟอร์มอื่นเท่านั้นที่คุณจะสามารถเป็นศูนย์ในแอปเดียวได้