วิธีคืนค่าก่อนหน้าการแก้ไขของสเปรดชีตใน Google ชีต

Google ชีตคือคำตอบของยักษ์เครื่องมือค้นหาของ Microsoft Excel และในขณะที่ยังไม่เลือกที่จะแข่งขันด้านการแพร่กระจายทุกแง่มุมก็สามารถเปรียบเทียบได้ในหลายแง่มุม ที่เดียวที่ Google ชีตทำงานได้ดีกว่า Excel ในแง่ของการใช้งานอยู่ในการควบคุมเวอร์ชัน การเปลี่ยนกลับไปเป็นไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าใน Google ชีตได้ง่ายมาก นี่เป็นวิธีการ

สำหรับผู้ใช้ที่บ้านหรือที่โรงเรียนส่วนใหญ่การควบคุมเวอร์ชันไม่สำคัญมาก ทั้งในด้านการติดตามภายในและการตรวจสอบทั้งภายในและภายนอก นอกจากนี้ยังมีประโยชน์หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นต้องย้อนกลับและแก้ไข

Google ชีตไม่ได้ใช้วิธีการบันทึกไฟล์เช่นเดียวกับ Excel ใน Excel คุณจะมีคุณลักษณะการบันทึกอัตโนมัติ แต่การประหยัดค่าใช้จ่ายเป็นบรรทัดฐาน Google ชีตจะมีการบันทึกอัตโนมัติเท่านั้นดังนั้นต้องมีกลไกด้วยตนเองเพื่อเข้าถึงแผ่นงานรุ่นเก่า นี่คือที่มาของ Revision history

เปลี่ยนกลับเป็นไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าใน Google ชีต

คุณสามารถกลับไปที่ Google Doc เวอร์ชันก่อนหน้าโดยใช้เอกสารหรือจาก Google ไดรฟ์

จากภายใน doc ฉันจะใช้ Google ชีตเป็นตัวอย่าง

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการเปลี่ยนกลับ
2. เลือกลิงก์ข้อความ 'แก้ไขล่าสุด ... ' ในเมนูด้านบน
3. เลือกเวอร์ชันก่อนหน้าจากเมนูภาพนิ่งที่ปรากฏทางด้านขวา
4. เลือกช่องที่ด้านล่างถัดจากแสดงการเปลี่ยนแปลง
5. เลือกปุ่มเรียกคืนเวอร์ชันนี้ที่ด้านบนของหน้าจอ

เมื่อคุณเลือกเวอร์ชันก่อนหน้าโดยเลือกแสดงการเปลี่ยนแปลงแล้วชีตจะแสดงให้คุณเห็นว่าหน้าใดมีความแตกต่างกันไประหว่างสองเวอร์ชัน จากนั้นคุณสามารถเลื่อนดูเวอร์ชันก่อนหน้าทั้งหมดเพื่อค้นหาการแก้ไขที่ต้องการแก้ไข จากนั้นกดปุ่ม Restore Revision เพื่อทำสิ่งนั้น

การเลือกแต่ละรุ่นก่อนหน้านี้จะแสดงให้คุณเห็นว่า Sheet นั้นดูดีเมื่อบันทึกไว้ ทำให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบเวอร์ชันระบุว่ามีการเปลี่ยนแปลงใดบ้างและเปลี่ยนกลับไปหากจำเป็น

เท่าที่ฉันสามารถบอกได้ Google จะเก็บเอกสารเวอร์ชันเก่าทั้งหมดไว้เพื่อให้รายการนี้ยาวนาน

เปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าจาก Google ไดรฟ์:

1. ไปที่ Google ไดรฟ์และเลือกไดรฟ์ของฉันหรือล่าสุดขึ้นอยู่กับเวลาที่คุณทำงานกับเอกสารครั้งล่าสุด
2. เลือก 'i' ที่ด้านบนขวาถัดจากไอคอนฟันเฟือง
3. ซึ่งจะแสดงเมนูสไลด์เดียวกันด้านขวาตามที่คุณเห็นจากภายในแผ่นงาน
4. เลือกกิจกรรมและเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสารเพื่อโหลด

หากเอกสารมีการเปลี่ยนแปลงคุณสามารถดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ได้ เลือกไอคอนจุดสามจุดใน Google ไดรฟ์และเลือกจัดการเวอร์ชัน จากนั้นกดสามจุดอีกครั้งและเลือกดาวน์โหลด ดาวน์โหลดแผ่นนอกการควบคุมเวอร์ชันแม้ว่า

หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงสำเนาในเครื่องคุณจะต้องอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์เพื่อรวมไว้ในประวัติการแก้ไขของเอกสาร เป็นสิ่งที่ต้องคำนึงถึงในกรณีที่องค์กรของคุณใช้การควบคุมเวอร์ชันหรือได้รับการตรวจสอบ

เปลี่ยนกลับเป็นไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าใน Excel 2016

ไม่ต้องสนใจคุณสามารถย้อนกลับไปเป็นไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าใน Excel แต่เฉพาะเมื่อคุณเชื่อมต่อกับ SharePoint เท่านั้น มิเช่นนั้น Excel จะไม่เก็บเวอร์ชันก่อนหน้าไว้จนกว่าคุณจะได้ขอให้ทำอย่างนั้น

1. เปิดสมุดงาน Excel ที่คุณต้องการเปลี่ยนกลับ
2. เลือกไฟล์และประวัติ
3. เลือกเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าจากรายการที่ปรากฏในศูนย์

ถ้าประวัติเป็นสีเทาหมายความว่า Excel ของคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับ SharePoint หรือไม่มีการกำหนดค่าสำหรับการควบคุมเวอร์ชัน คุณสามารถตรวจสอบใน SharePoint ถ้าต้องการ

1. เปิดห้องสมุดจากแถบ Quick Launch
2. เลือกเอกสาร Excel และคลิกขวาระหว่างชื่อและวันที่
3. คลิกขวาและเลือกประวัติการใช้งาน ซึ่งอาจปรากฏเป็นไอคอนสามจุดขึ้นอยู่กับรุ่นของ SharePoint
4. วางเมาส์เหนือไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าและดู, เรียกคืนหรือลบตามที่คุณต้องการ

เป็นเรื่องง่ายที่จะเปลี่ยนกลับไปเป็นไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าใน Google ชีตได้ง่ายกว่าใน Excel อินสแตนซ์แบบสแตนด์อโลนของ Excel ไม่อนุญาตให้ใช้งานต่อไป แต่ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ SharePoint เป็นไปได้ตามที่อธิบายไว้ การใช้ชีตด้วยวิธีนี้ดีกว่ามากและทำให้การตรวจสอบรุ่นเก่า ๆ เร็วและราบรื่นมากขึ้น

คุณรู้หรือไม่ว่ามีวิธีอื่นใดในการเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าใน Google ชีตหรือไม่ บอกเราเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้านล่างถ้าคุณทำ