สเปรดชีตที่มีความซับซ้อนมากขึ้นจะทำให้เซลแถวหรือคอลัมน์ง่ายขึ้น เร็ว ๆ นี้มันยากที่จะดูข้อมูลจริงจากสำเนาและการจัดการทุกอย่างอาจกลายเป็นน่าเบื่อ โชคดีที่การตัดแต่งสเปรดชีตทำได้ง่ายถ้าไม่ใช้เวลานาน แต่สามารถทำได้ง่ายขึ้นด้วยเทคนิคบางอย่าง ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆในการลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel
การลบเซลล์ที่ซ้ำกันแถวและคอลัมน์
หากคุณกำลังแก้ไขสเปรดชีตที่สำคัญหรือสเปรดชีตให้ทำการสำรองข้อมูลก่อน อาจช่วยประหยัดเวลาและความโศกเศร้าได้หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น ทั้งการค้นพบและการถอดส่วนต่างๆของบทแนะนำนี้มีความปลอดภัยพอสมควรสำหรับการใช้งานตามปกติเนื่องจากใช้เครื่องมือในตัว อย่างไรก็ตามสเปรดชีตที่ซับซ้อนกว่าที่มีสูตรหรือตัวกรองอยู่ในสถานที่อาจทำให้คุณปวดหัวได้
ลบรายการที่ซ้ำกันได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายใน Excel
ขั้นแรกเราต้องระบุว่ามีรายการที่ซ้ำกันภายในสเปรดชีตหรือไม่ ในสเปรดชีตขนาดเล็กอาจมีการระบุตัวตนได้ง่าย ในสเปรดชีตขนาดใหญ่อาจเป็นเรื่องยากที่จะระบุได้โดยปราศจากความช่วยเหลือ ต่อไปนี้เป็นวิธีค้นหา
- เปิดสเปรดชีตของคุณในหน้าเว็บที่คุณต้องการจัดเรียง
- กด Ctrl + A เพื่อเลือกทั้งหมด
- คลิกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- เลือกค่าที่ซ้ำกันกำหนดลักษณะเพื่อเน้นรายการที่ซ้ำกันและคลิกตกลง
ขณะนี้สเปรดชีตของคุณจะฟอร์แมตแต่ละเซลล์ที่ซ้ำกันในสีที่คุณเลือก เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการดูจำนวนสำเนาที่คุณมีอยู่ภายในแผ่นงาน
เมื่อคุณทราบว่าคุณมีการสุ่มสองครั้งคุณสามารถนำออกได้สองวิธีง่ายๆ ถ้าคุณใช้ Microsoft Office 2013 หรือ Office 365 คุณมีข้อได้เปรียบ Microsoft กรุณาเพิ่มฟังก์ชันลบซ้ำใน Excel เพียงครั้งนี้
- เปิดสเปรดชีตของคุณในหน้าเว็บที่คุณต้องการจัดเรียง
- กด Ctrl + A เพื่อเลือกทั้งหมด
- คลิกแท็บข้อมูลและเลือกลบรายการที่ซ้ำกัน
- เลือกหรือยกเลิกการเลือก 'ข้อมูลของฉันมีหัวเรื่อง' ขึ้นอยู่กับว่าคุณมีข้อมูลหรือไม่
- คลิกตกลงเพื่อลบรายการที่ซ้ำกัน
นอกจากนี้ยังมีอีกวิธีหนึ่งที่จะลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel โดยใช้ตัวกรองขั้นสูง
- เปิดสเปรดชีตของคุณในหน้าเว็บที่คุณต้องการจัดเรียง
- ลากเมาส์เพื่อรวมเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการกรอง
- คลิกแท็บข้อมูลและเลือกขั้นสูง
- ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย "เฉพาะระเบียนที่ไม่ซ้ำ" และคลิกตกลง
วิธีนี้จะลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดออกยกเว้นรายการที่คิดว่าอาจเป็นส่วนหัวของคอลัมน์ คุณจะต้องนำออกด้วยตนเอง นอกเหนือจากนั้นงานนี้จะทำงานเหมือนลบรายการที่ซ้ำกัน
มีวิธีอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดายสามารถลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel โดยใช้สูตร แต่ให้วิธีง่ายๆทั้งสองการดำเนินงานมีจริงๆไม่มีจุดใช้พวกเขา คุณมีวิธีอื่น ๆ ที่น่าสนใจในการลบรายการที่ซ้ำกันหรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างถ้าคุณทำ!
