รายการแบบเลื่อนลงสามารถนำไปใช้สเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพมากขึ้น สเปรดชีตที่มีความซับซ้อนมากขึ้นจะช่วยให้สามารถวางลงกล่องได้มากขึ้น หากคุณกำลังพยายามสร้างรายงานในสเปรดชีตคุณก็ช่วยได้แล้ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel
มีจริงสองวิธีในการสร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel ทั้งสองใช้ขั้นตอนพื้นฐานเดียวกัน แต่ให้ความยืดหยุ่นเล็กน้อยในการสร้างรายชื่อของคุณ
สร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel
ต่อไปนี้เป็นวิธีหลักที่คุณสามารถสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel 2013 เป็นต้นไป คุณต้องสร้างแผ่นงานหนึ่งเพื่อจัดเก็บข้อมูลและแผ่นงานอื่นเพื่อโฮสต์สเปรดชีตเอง ตัวอย่างเช่นคุณต้องการให้รายการแบบเลื่อนลงปรากฏในแผ่นงานที่ 1 ดังนั้นคุณจะเพิ่มข้อมูลสำหรับกล่องนั้นในแผ่นงาน 2 ซึ่งจะทำให้ทุกอย่างแยกกัน
- พิมพ์รายการที่คุณต้องการให้มีในเมนูแบบเลื่อนลงในแผ่นงาน 2 ใน Excel
- เลือกพวกเขาทั้งหมดคลิกขวาและเลือก 'กำหนดชื่อ' จากตัวเลือก
- ตั้งชื่อกล่องและคลิกตกลง
- คลิกเซลล์บนแผ่นงาน 1 ที่คุณต้องการให้กล่องแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้น
- คลิกแท็บข้อมูลและการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
- เลือกรายการในกล่องอนุญาตและพิมพ์ '= NAME' ในช่องแหล่งที่มา ตำแหน่งที่คุณเห็น NAME ให้เพิ่มชื่อที่คุณให้ไว้ในขั้นตอนที่ 3
- เลือก 'ละเว้นว่าง' และ 'วางในเซลล์แบบเลื่อนลง' ตามที่เห็นสมควร
- คลิกแท็บป้อนข้อความและยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องหรือเพิ่มข้อความที่จะแสดงขึ้นเมื่อมีการเลือกในกล่องแบบเลื่อนลง
- คลิกกล่องการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดหากคุณต้องการเปลี่ยนแปลง
- มิฉะนั้นให้คลิกตกลง
ตอนนี้คุณจะเห็นรายการแบบเลื่อนลงในเซลล์ที่คุณระบุ ให้การทดสอบอย่างรวดเร็วเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงาน
ใช้ตารางเพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลง
นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกตารางเพื่อสร้างรายการของคุณ เมื่อต้องการใช้ตารางในรายการแบบหล่นลงใน Excel การใช้ตารางทำให้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องแก้ไขช่วงที่ตั้งชื่อ หากสเปรดชีตของคุณมีการพัฒนาอยู่เสมอการทำเช่นนี้อาจช่วยประหยัดเวลาได้มาก
- พิมพ์รายการที่คุณต้องการให้มีในเมนูแบบเลื่อนลงในแผ่นงาน 2 ใน Excel
- ไฮไลต์รายการคลิกแท็บแทรกแล้วเลือกตาราง กำหนดตารางและตั้งชื่อ
- คลิกเซลล์บนแผ่นงาน 1 ที่คุณต้องการให้กล่องแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้น
- คลิกแท็บข้อมูลและการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
- เลือกรายการในกล่องอนุญาตและคลิกไอคอนเซลล์เล็ก ๆ ถัดจากช่องแหล่งที่มา
- เน้นเซลล์ในตารางที่คุณต้องการมีในช่องแบบเลื่อนลง กล่องแหล่งที่มาควรอ่านสิ่งต่างๆเช่น '= Sheet2! $ A $ 8: $ A $ 11'
- เลือก 'ละเว้นว่าง' และ 'วางในเซลล์แบบเลื่อนลง' ตามที่เห็นสมควร
- คลิกแท็บป้อนข้อความและยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องหรือเพิ่มข้อความที่จะแสดงขึ้นเมื่อมีการเลือกในกล่องแบบเลื่อนลง
- คลิกกล่องการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดหากคุณต้องการเปลี่ยนแปลง
- มิฉะนั้นให้คลิกตกลง
ช่องแบบเลื่อนลงใหม่ควรปรากฏในเซลล์ในแผ่นงาน 1 ที่คุณเลือก
แค่นั้นแหละ. ขณะนี้คุณมีรายการแบบเลื่อนลงที่ทำงานได้เต็มรูปแบบใน Excel!
