วิธีการเพิ่มคอลัมน์ใน Google ชีต

การเพิ่มคอลัมน์ใน Google ชีตเป็นหนึ่งในทักษะพื้นฐานที่คุณต้องการหากคุณใช้เวลาใด ๆ ภายในแอปพลิเคชัน พร้อมกับการแบ่งคอลัมน์การเพิ่มแถวและเซลล์การเรียนรู้เพื่อเพิ่มคอลัมน์ใน Google ชีตเป็นทักษะหลักที่ทำให้การสร้างสเปรดชีตที่มีประโยชน์ง่ายกว่ามาก

ทุกอย่างมีขนาดสม่ำเสมอในแผ่นเปล่า แต่ทันทีที่คุณเริ่มป้อนข้อมูลสิ่งที่เปลี่ยนแปลงทั้งหมด ความสามารถในการย้ายเพิ่มแบ่งและลบคอลัมน์แถวและเซลล์จะช่วยให้ชีวิตของคุณด้วย Google ชีตทำได้ง่ายขึ้น นี่เป็นวิธีการ

เพิ่มคอลัมน์ใน Google ชีต

มีบางอย่างที่ Google ชีตทำได้ดีกว่า Excel และมีบางอย่างที่ให้คุณเลือกว่าจะเพิ่มคอลัมน์ของคุณที่ใด เพิ่มซ้ายและขวาเพิ่มเป็นเรื่องง่ายๆ แต่เป็นอัจฉริยะโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพวกเราที่ใช้ app เป็นจำนวนมาก

1. เปิด Google แผ่นงานของคุณ
2. เน้นหัวเรื่องของคอลัมน์ที่มีอยู่และคลิกขวา
3. เลือกแทรก 1 ด้านซ้ายหรือแทรก 1 ขวา

คอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มในด้านที่คุณเลือก

แบ่งคอลัมน์ใน Google ชีต

การแยกคอลัมน์จะเป็นประโยชน์สำหรับข้อมูลที่นำเข้า ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณนำเข้าฐานข้อมูลพนักงานที่มีชื่อและนามสกุลในคอลัมน์เดียวกันและต้องแบ่งชื่อทั้งสองออกเป็นสองคอลัมน์ นี่เป็นวิธีที่คุณทำ

1. เปิด Google แผ่นงานของคุณ
2. คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการแบ่ง
3. เลือกแทรก 1 ด้านซ้ายหรือแทรก 1 ทางด้านขวาเพื่อให้การแยกข้อมูลไปฝากที่ใดก็ได้
4. เน้นคอลัมน์ที่คุณต้องการแบ่ง
5. เลือกข้อมูลจากเมนูด้านบนและแบ่งข้อความเป็นคอลัมน์
6. เลือกช่องว่างในช่องที่ปรากฏที่ด้านล่างของหน้าจอ

ข้อมูลนี้แบ่งข้อมูลออกเป็นส่วน ๆ ในช่องที่คั่นด้วยช่องว่าง นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกเครื่องหมายจุลภาคเครื่องหมายอัฒภาคระยะเวลาหรืออักขระที่กำหนดเองได้ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่จัดรูปแบบไว้

เพิ่มแถวใน Google ชีต

การเพิ่มแถวจะง่ายเหมือนการเพิ่มคอลัมน์ลงใน Google ชีต ใช้คำสั่งเดียวกันตรงกับแนวนอนแทนแนวตั้ง

1. เปิด Google แผ่นงานของคุณ
2. คลิกขวาที่หัวแถวที่มีอยู่ทางด้านซ้าย
3. เลือกแทรก 1 ด้านบนหรือแทรก 1 ด้านล่าง

แถวใหม่จะปรากฏในตำแหน่งที่คุณระบุ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้เมนูแทรกที่ด้านบนเพื่อเพิ่มแถว แต่เมื่อต้องการไฮไลต์แถวที่คุณต้องการแทรกถัดจากนั้นคุณสามารถคลิกขวาได้ง่ายขึ้น

ย้ายแถวหรือคอลัมน์ใน Google ชีต

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆสักเล็กน้อยคุณสามารถย้ายแถวหรือคอลัมน์โดยไม่ทำให้ข้อมูลเสียหายได้

1. เลือกคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการย้ายและวางเมาส์เหนือส่วนหัว เคอร์เซอร์ควรเปลี่ยนเป็นมือ
2. ลากแถวหรือคอลัมน์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการและปล่อยมือ
3. ชีตจะย้ายข้อมูลในรูปแบบปัจจุบันไปยังตำแหน่งใหม่

ปรับขนาดแถวหรือคอลัมน์ใน Google ชีต

บางครั้งข้อมูลที่อยู่ภายในเซลล์มีขนาดใหญ่เกินไปที่จะมองเห็นได้อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถปรับขนาดหรือใช้ wrap เพื่อแสดงข้อความทั้งหมดภายในเซลล์เหล่านั้น นี่เป็นวิธีการ

เมื่อต้องการปรับขนาดแถวหรือคอลัมน์:

1. วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือเส้นแบ่งแถวหรือคอลัมน์ ควรเปลี่ยนเป็นลูกศรคู่
2. ลากเคอร์เซอร์ไปจนกว่าแถวหรือคอลัมน์มีขนาดที่ต้องการหรือแสดงข้อมูลอย่างชัดเจน
3. ปล่อยเคอร์เซอร์ไปแล้วแถวหรือคอลัมน์จะยังคงขนาดไว้

บางครั้งการปรับขนาดไม่เหมาะสมหรือไม่ทำงานภายในการออกแบบแผ่นงาน ในกรณีนี้คุณสามารถใช้ข้อความห่อเพื่อบีบการมองเห็นได้เล็กน้อย

1. เน้นแถวคอลัมน์หรือเซลล์ที่คุณต้องการตัด
2. เลือกไอคอนการตัดข้อความจากเมนู
3. เลือก Wrap ไม่ควรจัดรูปแบบให้พอดีกับขนาดของเซลล์และอ่านได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้เมนูรูปแบบและเลือกการตัดข้อความเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเดียวกัน

ลบแถวหรือคอลัมน์ใน Google ชีต

สุดท้ายคุณอาจจำเป็นต้องรู้วิธีลบแถวหรือคอลัมน์ในบางจุดดังนั้นนี่คือวิธีการดำเนินการดังกล่าว

1. เลือกส่วนหัวคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการลบ
2. คลิกขวาและเลือกลบแถวหรือลบคอลัมน์
3. ชีตจะเปลี่ยนข้อมูลสเปรดชีตขึ้นหรือลงโดยขึ้นอยู่กับการจัดรูปแบบ

นอกจากนี้คุณยังสามารถซ่อนแถวและคอลัมน์ได้หากทำได้ดียิ่งขึ้น ซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับการซ่อนสูตรหรือข้อมูลอื่น ๆ จากมุมมองขณะที่ยังแสดงข้อมูลที่ได้รับจากข้อมูล