มีเอกสารเก่าที่ต้องแปลงเป็นดิจิทัลหรือไม่? ซอฟต์แวร์ OCR ที่ดีที่สุดตามเนื้อผ้าคุณต้องพิมพ์แต่ละคำด้วยตนเองเพื่อแปลง แต่คุณไม่ต้องทำตามขั้นตอนเดิมอีกต่อไปด้วยซอฟต์แวร์ OCR (Optical Character Recognition) ที่ดีและมีประสิทธิภาพ ในกรณีที่คุณสงสัยนี่คือซอฟต์แวร์ OCR ที่ดีที่สุดสำหรับคุณที่จะลอง
OCR ทำงานอย่างไร?
วิธีการทำงานของ OCR ในคอมพิวเตอร์เหมือนกับการที่สมองของคุณประมวลผลอักขระ (ตัวอักษรตัวเลขเครื่องหมายวรรคตอน ฯลฯ ) เมื่อคุณอ่านบางสิ่งบางอย่างดวงตาของคุณจะจดจำรูปแบบของแสงและความมืดที่ประกอบเป็นตัวอักษรที่พิมพ์บนหน้าจอและสมองของคุณจะจับคู่รูปแบบเหล่านี้กับข้อมูลที่จัดเก็บไว้แล้ว
คอมพิวเตอร์สามารถทำได้เช่นกัน พวกเขาใช้อักขระทีละตัวและจับคู่กับไลบรารีอักขระมากมายที่เก็บไว้ในซอฟต์แวร์ แม้ว่าซอฟต์แวร์ OCR จะมาไกลในช่วงไม่กี่ทศวรรษที่ผ่านมา แต่ก็ยังไม่แม่นยำเท่ามนุษย์
หากคุณป้อนเอกสารที่พิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์เช่นใบเรียกเก็บเงินเอกภาพหรือภาพหน้าจอของหน้าเว็บซอฟต์แวร์จะแปลงเป็นเอกสารที่แก้ไขได้ค่อนข้างง่าย แต่ถ้าคุณขอให้ซอฟต์แวร์แปลงบันทึกที่เขียนด้วยลายมือเป็นข้อความที่แก้ไขได้ความแม่นยำจะขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์เป็นซอฟต์แวร์ ดังนั้นเรามาดูซอฟต์แวร์ OCR ที่ดีที่สุดที่มีอยู่ในนั้น
ซอฟต์แวร์ OCR ที่ดีที่สุด
1. OneNote
OneNote ไม่ใช่แค่การจดบันทึกและจัดระเบียบแอป มันทรงพลังมากในสิ่งที่มันทำและมีคุณสมบัติมากมายที่จะทำให้สิ่งต่างๆทำงานได้ จากคุณสมบัติทั้งหมดการทำงานของ OCR เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุด
ในการแยกข้อความสำหรับรูปภาพสิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือกตัวเลือก“คัดลอกข้อความจากรูปภาพ“. หากคุณกำลังใช้แอป OneNote UWP คุณจะต้องคลิกขวาเลือกรูปภาพจากนั้นเลือกตัวเลือก“ คัดลอกข้อความ” การดำเนินการนี้จะสแกนภาพและคัดลอกข้อความทั้งหมดในคลิปบอร์ด เมื่อคัดลอกแล้วคุณสามารถวางลงในไฟล์ใดก็ได้ที่คุณต้องการ
อย่างไรก็ตามสิ่งหนึ่งที่ควรทราบก็คือเมื่อสแกนและคัดลอกข้อความจากรูปภาพหรือ PDF OneNote จะละเว้นรูปแบบและรูปแบบเค้าโครงใด ๆ และทั้งหมด เพียงแค่คัดลอกข้อความที่เรียบง่ายและไม่ได้จัดรูปแบบจากรูปภาพหรือรูปภาพ
ข้อดีของ OneNote ก็คือเนื่องจากมันจะสแกนภาพในพื้นหลังโดยอัตโนมัติจึงสามารถค้นหาได้ภายใน OneNote ไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ใดก็ตาม ดังนั้นหากคุณใช้ฟังก์ชัน OCR เป็นครั้งคราว OneNote ก็ตอบสนองจุดประสงค์ได้ดีทีเดียว
ราคา: ฟรี.
แพลตฟอร์ม: Windows, MacOS, Android, iOS และเว็บแอป
2. Google เอกสาร
Google เอกสารเป็นบริการฟรียอดนิยมที่ช่วยให้คุณสร้างเอกสาร Word ชีต Excel งานนำเสนอและอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วข้อดีของ Google เอกสารคือคุณไม่ต้องสมัครแยกต่างหาก หากคุณมีบัญชี Gmail แสดงว่าคุณสามารถเข้าถึง Google เอกสารและ Google ไดรฟ์ได้แล้ว แม้ว่า Google Docs จะไม่มีประสิทธิภาพเท่า Microsoft Office แต่ก็มีการรองรับ OCR ที่ดีมาก ในความเป็นจริงเช่นเดียวกับ OneNote Google Docs ทำให้การแยกข้อความออกจากรูปภาพเป็นเรื่องง่ายมาก เพียงอัปโหลดรูปภาพไปยัง Google Drive คลิกขวาที่ภาพแล้วเลือกตัวเลือก“เปิดด้วย> Google เอกสาร"ภาพจะถูกสแกนทันทีและเอกสารใหม่จะถูกสร้างขึ้นพร้อมข้อความที่คัดลอก
เมื่อสแกนข้อความจากรูปภาพหรือ PDF Google เอกสารจะพยายามคงรูปแบบไว้ให้มากที่สุด แต่ก็ไม่สมบูรณ์แบบ คุณอาจเห็นความไม่สอดคล้องกันในการจัดรูปแบบและเช่นเดียวกับ OneNote Google เอกสารจะละเว้นรูปแบบเค้าโครงเอกสารใด ๆ และทั้งหมด ดังนั้นหากคุณเป็นผู้ใช้ Google ตัวยงและใช้ฟังก์ชัน OCR เป็นครั้งคราวเท่านั้นคุณลักษณะ OCR ของ Google Doc ก็ค่อนข้างดี คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์อื่น
เคล็ดลับโบนัส: คุณยังสามารถใช้ Google Keep เพื่อดึงข้อความจากภาพและงานพิมพ์. ใช้เทคโนโลยีเดียวกับ Google ไดรฟ์ แต่เร็วกว่ามากบนมือถือและเว็บ
ราคา: ฟรี.
แพลตฟอร์ม: Google Docs เป็นเว็บแอปไม่ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์ม สิ่งที่คุณต้องมีคือเบราว์เซอร์เพื่อเข้าถึง Google เอกสาร
3. ABBYY FineReader
ABBYY FineReader เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นที่ได้รับความนิยมและมีคุณสมบัติหลากหลายในการแปลงไฟล์เอกสารและ PDF ที่สแกนได้อย่างแม่นยำ ไม่เหมือน Google Docs หรือ OneNote ABBYY FineReader สามารถคงรูปแบบการจัดรูปแบบและเค้าโครงเช่นหัวเรื่องตารางส่วนท้ายรายการกราฟแผนภูมิ ฯลฯ เหมือนเดิมในขณะที่แปลงและคัดลอกข้อความจากรูปภาพเอกสารที่สแกนหรือ PDF
ABBYY FineReader นอกกรอบสามารถส่งออกเอกสารหรือรูปภาพที่สแกนในรูปแบบต่างๆเช่นข้อความ, excel, word, doc, epub เป็นต้นหากคุณเป็นคนที่ใช้คุณสมบัติ OCR อย่างกว้างขวาง ABBYY FineReader ทำให้ง่ายโดยการแปลงเอกสารของคุณ โดยอัตโนมัติ สิ่งที่คุณต้องทำคือกำหนดค่า ABBYY FineReader เพื่อตรวจสอบโฟลเดอร์ เมื่อตั้งค่าแล้วทุกครั้งที่คุณเพิ่มรูปภาพใหม่เอกสารที่สแกนหรือ PDF ABBYY จะแปลงและบันทึกผลลัพธ์โดยอัตโนมัติตามการตั้งค่าของคุณ นอกจากนั้นคุณยังสามารถเปรียบเทียบเอกสารสองชุดเพื่อค้นหาความแตกต่างระหว่างเอกสารเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็ว
ราคา: ABBYY FineReader มีให้เลือกสามรสชาติที่เรียกว่า Standard, Corporate และ Enterprise ซึ่งคุณจะเสียค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียว 84.5 เหรียญ, 124.5 เหรียญและ 224.5 เหรียญต่อผู้ใช้ แม้ว่าจะไม่มีเวอร์ชันฟรี แต่ก็มีการทดลองใช้ซอฟต์แวร์ฟรี 30 วันก่อนตัดสินใจซื้อ
การสนับสนุนแพลตฟอร์ม: Windows, MacOS, Android และ iOS
4. Boxoft OCR ฟรี
หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์ OCR โดยเฉพาะ แต่ฟรี Bpxoft Free OCR เหมาะสำหรับคุณ ข้อดีของ Boxoft Free OCR ก็คือสามารถทำงานร่วมกับฮาร์ดแวร์สแกนเนอร์ของคุณได้โดยตรงและแปลงเอกสารและรูปภาพได้ทันทีที่สแกน คุณไม่จำเป็นต้องบันทึกรูปภาพนำเข้า Boxoft จากนั้นแปลงเป็นข้อความเพียงแค่ทำโดยอัตโนมัติสำหรับคุณ
คุณสมบัติอื่น ๆ ของ Boxoft Free OCR รวมถึงความสามารถในการแยกข้อความจากหน้าเดียวหรือที่เลือกด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวจดจำตัวอักษรในหลายภาษาแก้ไขข้อความ OCR ภายในอินเทอร์เฟซเดียวกันกำหนดช่วงของหน้าในขณะที่ส่งออกเป็นต้น Boxoft Free OCR ไม่สามารถคงรูปแบบหรือรูปแบบเค้าโครงไว้ได้ในขณะที่แปลงรูปภาพเป็นข้อความ เพียงแค่แสดงผลเป็นข้อความธรรมดา นอกจากนี้ยังไม่รองรับเอกสาร PDF
อย่างไรก็ตามหากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์ OCR ที่ฟรีและดีลองใช้ Boxoft Free OCR และดูว่าเหมาะกับความต้องการของคุณหรือไม่
ราคา: ฟรี.
การสนับสนุนแพลตฟอร์ม: Windows เท่านั้น
5. Readiris Pro
Readiris Pro เป็นอีกหนึ่งซอฟต์แวร์ที่ดีที่ทำให้การแปลงรูปภาพหรือรูปภาพเป็นข้อความทำได้ง่ายมากเพียงไม่กี่คลิก เช่นเดียวกับ Boxoft Free OCR Readiris Pro จะทำงานร่วมกับฮาร์ดแวร์สแกนเนอร์ของคุณเพื่อแปลงเอกสารที่สแกนโดยอัตโนมัติ นอกเหนือจากการแปลงเอกสารที่สแกนแล้ว Readiris Pro ยังสามารถแปลงเอกสาร PDF ทั้งหมดของคุณได้ตามต้องการ สิ่งที่ดีเกี่ยวกับ Readiris Pro คือในขณะที่ส่งออกจะช่วยให้คุณสามารถเลือกระหว่างรูปแบบที่หลากหลายเช่น docx, pdf, xlsx, odt, epub, html, ข้อความและอื่น ๆ คุณสมบัติอื่น ๆ ของซอฟต์แวร์รวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียงการสนับสนุนสำหรับ หลายภาษา, ความสามารถในการสร้างไฟล์ PDF ที่จัดทำดัชนี, การสำรองข้อมูลบนคลาวด์, ความสามารถในการแปลงเอกสารเป็นเสียง, เอกสารกระบวนการชุดงาน, รักษาเค้าโครงและการจัดรูปแบบของข้อความ ฯลฯ
ราคา: ในการใช้ Readiris Pro คุณต้องจ่าย $ 99 ต่อใบอนุญาต หากต้องการทดสอบซอฟต์แวร์ก่อนซื้อมีให้ทดลองใช้ฟรี 10 วันคุณสามารถดาวน์โหลดได้จากที่นี่
การสนับสนุนแพลตฟอร์ม: Windows และ MacOS
ห่อ
หากคุณต้องการความสามารถ OCR เป็นครั้งคราวและไม่ต้องกังวลกับข้อความธรรมดาโดยไม่มีการจัดรูปแบบใด ๆ OneNote หรือ Google เอกสารก็เพียงพอแล้ว หากคุณเป็นคนที่ทำ OCR เป็นจำนวนมากลองใช้ ABBYY FineReader หรือ Readiris Pro ดูสิ หากคุณมีงบประมาณ จำกัด Boxoft Free OCR ควรทำเคล็ดลับ
แม้ว่าก่อนที่คุณจะซื้อเครื่องอ่าน OCR แบบชำระเงินให้หาเอกสารบางอย่างที่เป็นตัวแทนของเอกสารที่คุณต้องการสแกนและทดสอบก่อน
เท่านี้ก็เรียบร้อยแล้ว แสดงความคิดเห็นด้านล่างเพื่อแบ่งปันความคิดและประสบการณ์ของคุณเกี่ยวกับการใช้ซอฟต์แวร์ข้างต้นสำหรับความต้องการ OCR ของคุณ
อ่าน:วิธีที่ดีที่สุดในการป้องกันรหัสผ่านไฟล์ PDF
