ไม่มีอะไรผิดปกติกับ Google เอกสาร ฉันใช้มันตลอดเวลาสำหรับการทำงานร่วมกันกับผู้คนทั่วโลก เป็นบริการฟรีใช้งานง่ายและมีความปลอดภัยเหมือนกับแอปพลิเคชันระบบคลาวด์ใดก็ได้ แต่ใครไม่ชอบทางเลือก? ใครไม่สนใจที่จะได้เห็นสิ่งอื่น ๆ ออกไปที่นั่นและตรวจสอบตัวเลือก? นั่นคือเหตุผลที่ฉันรวบรวมคำแนะนำฉบับย่อนี้ไว้ในห้าทางเลือกใน Google เอกสารที่คุณควรลอง
Google เอกสารเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยม แต่เป็นพื้นฐาน เป็นส่วนหนึ่งของชุดสำนักงานทั่วไปที่มีการประมวลผลคำนำเสนอสเปรดชีตและอีกสองบิต นอกจาก Gmail จะให้บริการฟรีชุดระบบคลาวด์สำหรับการสร้างเอกสารในระดับมากที่สุด สำหรับธุรกิจส่วนบุคคลหรือธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการลดต้นทุน Google ให้บริการฟรีสำหรับแอปพลิเคชันเหล่านี้หรือเวอร์ชันพรีเมียมสำหรับค่าใช้จ่ายที่ค่อนข้างต่ำ
ทุกคนไม่ชอบใส่ไข่ของพวกเขาทั้งหมดในตะกร้าและไว้วางใจแพลตฟอร์มเดียวสำหรับทุกอย่าง สำหรับคนอื่น ๆ รวมทั้งตัวฉันเองส่วนติดต่อของ Google เอกสารก็ดูไม่ค่อยดีเท่าไหร่ เราสามารถอยู่กับมันได้ แต่ถ้ามีทางเลือกหนึ่งฉันจะลอง ไม่ว่าจะเป็นสเปรดชีตฟิชชิ่งขนาดใหญ่ที่กำหนดเป้าหมายไปที่ผู้ใช้ Gmail และ Google เอกสารหรือต้องการดูว่ามีอะไรอีกบ้างที่มีอยู่
Microsoft Office Online
ให้เราได้รับใหญ่ออกจากทางครั้งแรก Microsoft Office Online เป็นชุดโปรแกรม Office ที่ให้บริการฟรีในระบบคลาวด์ แตกต่างจาก Office 365 เนื่องจากมีลักษณะคล้ายกับ Office 2016 ที่ติดตั้งเวอร์ชันนี้มี Word รุ่นฟรีที่แข่งขันกับ Google เอกสารโดยตรง
คุณจะต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อใช้งาน แต่ในครั้งนี้เป็นแอพพลิเคชันแบบออฟไลน์ที่ติดตั้งไว้ซึ่งครอบคลุมงานการสร้างเอกสารมากที่สุด หากคุณมี OneDrive คุณสามารถผสานรวมกับอุปกรณ์อื่นเพื่ออัปโหลดสร้างแก้ไขและบันทึกเอกสารภายในโครงสร้างพื้นฐานได้ เห็นได้ชัดว่าทำงานร่วมกับ Dropbox มากเกินไป แต่ฉันไม่ได้ทดสอบว่า
ประโยชน์หลักของ Word และ Office Online คือความคุ้นเคย ถ้าคุณใช้ Office 2016 หรือ Office 365 คุณจะคุ้นเคยกับเวอร์ชันนี้เหมือนเดิม นอกเหนือจากเครื่องมือการจัดรูปแบบและการแก้ไขเอกสารขั้นสูงบางส่วนแล้วยังมีความคล้ายคลึงกับเวอร์ชันที่ชำระเงิน
ONLYOFFICE
แม้จะคิดว่าชื่อผลิตภัณฑ์ดูดีในรูปแบบตัวพิมพ์ใหญ่เท่านั้น ONLYOFFICE เป็นทางเลือกที่สามารถใช้งานได้กับ Google Docs ฉันไม่ได้ยินเรื่องนี้จนกว่าจะได้รับการแนะนำให้ฉัน แต่ฉันชอบสิ่งที่ฉันเห็น ไม่เพียง แต่จะรวมถึงการเปลี่ยนเอกสารในตัวแก้ไขเอกสาร ONLYOFFICE ที่มีชื่อว่า snappily แต่ก็มีทางเลือกสำหรับแอพพลิเคชัน Office อื่น ๆ ทั้งหมดและอื่น ๆ มีแพลตฟอร์มอีเมลที่ทำงานชุดโปรแกรมจัดการเอกสารแอพพลิเคชัน CRM และอีกมากมาย
ONLYOFFICE เป็นบริการฟรีสำหรับใช้ส่วนบุคคล แต่ยังมีการจ่ายเงินสำหรับรุ่นที่มีคุณสมบัติเพิ่มเติมสำหรับองค์กร เพียงลงชื่อสมัครใช้บัญชีและคุณก็เข้ามาส่วนติดต่อระบบคลาวด์จะคุ้นเคยและคุณจะรู้สึกดีที่บ้านที่นั่น การสร้างและแก้ไขเอกสารคล้ายกับ Microsoft Word และมีความเข้ากันได้ของเอกสารเดียวกัน
เคล็ดลับอื่น ๆ ที่มีอยู่ในแพลตฟอร์มมีสองโหมดโหมด Fast Mode แสดงการเปลี่ยนแปลงความร่วมมือในแบบเรียลไทม์ขณะที่โหมดช้ารอจนกว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะได้รับการบันทึกไว้ก่อนที่จะอัปเดตทุกคน เป็นเรื่องเล็ก ๆ แต่เมื่อคุณสร้างเอกสารจากระยะไกลจะสามารถสร้างความแตกต่างได้มาก
กระดาษ Dropbox
กระดาษ Dropbox เป็นอีกหนึ่งทางเลือกของ Google เอกสารที่ฉันไม่เคยได้ยินมา ฉันไม่มีบัญชี Dropbox อีกต่อไปนับตั้งแต่ Google ไดรฟ์ได้เริ่มให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลขนาดใหญ่ฟรีดังกล่าว หากคุณมีบัญชี Dropbox บัญชี Dropbox Paper ควรตรวจสอบ เป็นแอปพลิเคชันฟรีสำหรับบุคคลที่มีคุณลักษณะส่วนใหญ่ของโปรแกรมประมวลผลคำที่เราต้องการ
อินเทอร์เฟซน้อยที่สุดที่จะพูดได้อย่างน้อย แต่ก็มีสมาธิในการสร้างสรรค์ ไม่ได้มีคุณสมบัติเหมือนกับ Word แต่มีเทคนิคอื่น ๆ ขึ้นมา คุณลักษณะการตรวจสอบมีความอุดมสมบูรณ์มากขึ้นด้วยความคิดเห็นและการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น กระดาษยังสนับสนุนข้อมูลโค้ดอีโมจิและสื่อแบบฝังเพื่อทำให้การสร้างเอกสารโต้ตอบง่ายขึ้น
ไม่มีการบอกระยะเวลาในการวางจำหน่ายของ Dropbox Paper เนื่องจากกลุ่มผลิตภัณฑ์ของ บริษัท กำลังถูกทำให้รุนแรงขึ้นในขณะนี้ หากได้รับการตั้งหลักขนาดใหญ่พอที่จะติดได้ แต่ตอนนี้มันเป็นบริการฟรีและใช้งานง่ายดังนั้นจึงคุ้มค่ากับการตรวจสอบว่าคุณใช้ Dropbox หรือไม่
Zoho Writer
Zoho Writer เป็นทางเลือกที่รู้จักกันดีสำหรับ Google เอกสาร ฉันได้ใช้แบบนี้มาก่อนเพื่อยืนยันถึงประสิทธิภาพของทีมและการเขียนเดี่ยว เป็นส่วนหนึ่งของชุดเอกสารขนาดใหญ่ที่มีมานานหลายปี จากในประเทศอินเดีย Zoho ได้เสนอชุดสำนักงานฟรีแบบออนไลน์ที่ให้บริการทางเลือกใหม่แก่ Office ในขณะนี้และไม่ได้รับการยอมรับว่าสมควรได้รับ
Writer เป็นตัวแก้ไขเอกสารที่ใช้ระบบคลาวด์แบบง่ายๆที่ชวนให้นึกถึง Microsoft Word เวอร์ชันก่อนหน้า คำสั่งทั้งหมดเป็นที่ที่คุณคาดหวังเมนูจะเหมือนกัน แต่ไม่มีริบบิ้น สามารถทำงานร่วมกับไฟล์. docx จาก Word ได้อย่างเข้ากันได้กับรูปแบบส่วนใหญ่และยังสามารถทำงานร่วมกับไฟล์ PDF ได้ ยังมีโทรศัพท์มือถืออยู่ด้วยหากคุณสร้างขณะเดินทาง
แอปพลิเคชันมีให้บริการฟรีสำหรับบุคคลทั่วไป แต่มีบัญชีพรีเมียมสำหรับองค์กรธุรกิจหรือธุรกิจขนาดเล็ก Zoho Writer มีการโต้ตอบกับ Dropbox และมีไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปสำหรับระบบปฏิบัติการส่วนใหญ่ที่คุณควรต้องการย้ายจากระบบคลาวด์
คำคม
Quip ได้รับการแนะนำโดยเพื่อนของฉันที่มีนิสัยในการทดลองใช้แอพพลิเคชันใหม่ ๆ เหมือนกับการข้ามระหว่าง Word หรือตัวแก้ไขเอกสาร ONLYOFFICE และ Evernote ฉันมีคุณลักษณะนี้ที่นี่เพราะฉันคิดว่ามันมีวิธีการอย่างระมัดระวังในการจัดการการสนทนา หากคุณทำงานร่วมกันแทนที่จะพูดคุยผ่านแชทหรืออีเมลให้ใช้ Quip และแต่ละเอกสารสามารถรวมการสนทนาแบบมีเธรดภายในแอปพลิเคชันได้ นี้มีขอบเขตมากสำหรับทีมกระจายและเป็นเหตุผลที่ฉันมีคุณลักษณะที่นี่
นอกจากนี้ยังใช้การควบคุมเวอร์ชันที่เหมาะสมซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับทุกคนที่ทำงานในทีมผู้บริหารโครงการหรือในอุตสาหกรรมที่ได้รับการควบคุม อินเตอร์เฟซเป็นเรื่องง่าย แต่มีประสิทธิภาพ การสร้างและแก้ไขเอกสารเป็นเรื่องง่ายและเอกสารสามารถใช้งานได้กับรูปแบบอื่น ๆ Quip อยู่ในระบบคลาวด์ แต่ยังมีไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปหากคุณต้องการ
นี่คือทางเลือก 5 อย่างของฉันกับ Google เอกสาร มีคนอื่นแนะนำหรือไม่?
