ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา TechWiser เติบโตขึ้นจากเพียงแค่ความคิดไปสู่การเริ่มต้นด้วยสมาชิกในทีม 10 คน และในการจัดการทีมที่ใหญ่ขนาดนี้เราใช้ Slack ในความเป็นจริง Slack เป็นโปรแกรมช่วยชีวิตสำหรับเราหลายต่อหลายครั้ง ที่กล่าวว่าฉันพลาดคุณสมบัติบางอย่างที่นี่และที่นั่น หนึ่งในนั้นคือความสามารถในการ กำหนดเวลาข้อความ Slack
ฉันเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการถามสมาชิกในทีมทุกคน พวกเขากำลังทำโครงการอะไร. และ ณ ตอนนี้ฉันต้องพิมพ์สิ่งนี้ด้วยตนเองทุกวันถึงสมาชิกในทีมแต่ละคน แต่อย่างที่พวกเขาพูดผู้ชายคนหนึ่งสามารถทำได้ในขอบเขตเท่านั้น ในที่สุดฉันก็ตัดสินใจกำหนดเวลาข้อความ Slack และมีตัวเลือกไม่กี่ตัวที่ฉันค้นพบ
อ่าน:22 Slack Slash คำสั่งสำหรับผู้ใช้ระดับสูง
กำหนดเวลาข้อความหย่อน
1. เตือนคำสั่ง
สิ่งแรกที่คุณอาจต้องลองคือคำสั่งเตือนความจำดั้งเดิมของ Slack คุณสามารถเตือน (โดยใช้ / เตือนคำสั่งสแลช) สมาชิกในทีมของคุณเกี่ยวกับ - การประชุมที่สำคัญรับประทานอาหารกลางวันหรือเตือนตัวเองให้ดื่มน้ำทุกๆ 3 ชั่วโมง
เพื่อตั้งค่าการแจ้งเตือนใน Slack
/ เตือน [@someone หรือ #channel] [เมื่อ]
ตัวอย่าง
/ เตือน @ ชื่อผู้ใช้ให้ทำบางสิ่งใน 1 ชั่วโมง
/ เตือน @ ชื่อผู้ใช้ให้ทำบางอย่างเวลา 10.00 น
/ เตือน #channel ให้ทำบางอย่างทุกวันจันทร์
มันสั้นตรงไหน?
แม้ว่าจะเป็นฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยม แต่ก็มี 2 สิ่งที่ขาดไป อย่างแรกคุณไม่สามารถดำเนินการโดยใช้คำสั่งเตือนความจำได้ อย่างแรกระบบจะส่งการแจ้งเตือนผ่าน Slackbot (ไม่ใช่จากบัญชีส่วนตัวของคุณ) ดังนั้นอีกฝ่ายจึงไม่สามารถตอบกลับ Slack Bot ได้พวกเขาจะต้องทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อตอบกลับคุณ และอย่างที่สองมัน ไม่สามารถส่งการแจ้งเตือนที่เกิดซ้ำได้ ถึงสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ (แม้ว่าคุณสามารถส่งข้อความซ้ำ ๆ เช่นดื่มน้ำทุกๆ 3 ชั่วโมง)
โดยรวมแล้วไม่ตรงกับความต้องการของฉัน ฉันกำลังมองหาวิธีตั้งค่าข้อความที่ส่งซ้ำถึงสมาชิกในทีมของฉันเป็นข้อความโดยตรงไม่ใช่ผ่าน Slackbot ดังนั้นเรามาดูตัวเลือกอื่น ๆ กัน
ป.ล. - ในการส่งข้อความที่เกิดซ้ำใน Slack ผ่าน SlackBot คุณสามารถใช้ Schedule by Zapier
2. ทิมมี่
Timy เป็นบริการออนไลน์ใหม่ที่ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาการส่งข้อความไปยังช่องและข้อความส่วนตัวได้ อย่างไรก็ตามไม่เหมือนกับคำสั่ง / เตือน Timy สามารถส่ง DM ส่วนตัวจากบัญชีผู้ใช้ของคุณได้ ด้วยวิธีนี้เพื่อนร่วมงานของคุณจะไม่สามารถบอกได้ว่าเป็นข้อความจากบอทหรือจากคุณ ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือ Timy สามารถตั้งเวลาข้อความได้นานถึงยี่สิบสี่ชั่วโมงไม่เกินนั้น
ในการเริ่มต้นให้เพิ่ม Timy ลงใน Slack ของคุณ เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถใช้งานได้เช่นเดียวกับคำสั่ง / Remind แต่มีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย ขั้นแรกคุณต้องใช้ / ส่งแทน / เตือน และอย่างที่สองคุณจะต้องใช้มันใน DM ที่คุณต้องการกำหนดเวลาส่งข้อความถึง
/ เตือนให้ทำบางสิ่งบางอย่าง [เมื่อ]
ตัวอย่างเช่น
/ ส่งสิ่งที่เรากำลังดำเนินการในวันนี้ใน 1 ชม. 30 น
/ ส่งสุขสันต์วันเกิด! เวลา 12.00 น
และไม่เพียงแค่นั้นยังมีคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ อีกด้วย ตัวอย่างเช่นหากต้องการดูรายการข้อความทั้งหมดที่ยังไม่ได้รับการจัดส่งประเภท / รายการทั้งหมด คำสั่ง หากยังไม่ได้ส่งข้อความคุณจะสามารถยกเลิกได้ คุณยังสามารถส่งข้อความทำลายตัวเองโดยใช้ /ลบ คำสั่ง
ตัวอย่างเช่น
/ ลบ Feed me, Somebody! เวลา 14.00 น
มันสั้นตรงไหน?
ตามชื่อที่แนะนำส่วนใหญ่จะเป็นการเตือนความจำมากกว่าข้อความกำหนดการ ไม่มีตัวเลือกในการตั้งค่าการแจ้งเตือนที่เกิดซ้ำทุกวัน นอกจากนี้คุณไม่สามารถตั้งเวลาข้อความได้นานกว่ายี่สิบสี่ชั่วโมง อีกครั้งนี่ไม่ใช่สิ่งที่ฉันกำลังมองหาดังนั้นฉันจึงค้นหาต่อไป
3. IFTTT
ปัญหาของทั้งสองวิธีข้างต้นคือคุณไม่สามารถทำสิ่งนี้โดยอัตโนมัติได้ทุกวัน แม้ว่าคุณจะกำหนดเวลาล่วงหน้าได้ 2-3 ชั่วโมง แต่คุณยังต้องพิมพ์คำสั่งเหล่านั้นด้วยตนเอง
โชคดีที่คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนซ้ำใน Slack ด้วยสูตร IFTTT เก่า ๆ ที่ดี สามารถส่งข้อความส่วนตัวได้เช่นกัน (ไม่ใช่ผ่าน SlackBot) ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือข้อความถูกส่งจากบัญชี IFTTT (แสดงชื่อและรูปภาพที่แสดงของ IFTTT) เพื่อให้เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถบอกได้ว่าข้อความนั้นมาจากบอทไม่ใช่ด้วยตนเอง
หากต้องการเริ่มต้นการเข้าสู่ระบบหรือสร้างบัญชี IFTTT หากคุณยังไม่มีให้เพิ่มแอพเพล็ตนี้ เชื่อมต่อกับบัญชี Slack ของคุณถัดไปคุณต้องระบุข้อความวันและเวลาที่คุณต้องการให้ดำเนินการจากนั้นบันทึกการเปลี่ยนแปลง นั่นเป็นสิ่งที่ดีมาก ในการทดสอบของเราแอพเพล็ต IFTTT เชื่อถือได้ แต่มีปัญหาบางอย่าง
มันสั้นตรงไหน?
เริ่มต้นด้วยการแสดง IFTTT ในรูปภาพและชื่อที่แสดง IFTTT ยังได้รับอนุญาตอย่างกว้างขวางในขณะที่ติดตั้งตัวเอง ดังนั้นหากคุณกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวนี่อาจไม่ใช่เส้นทางที่เหมาะสำหรับคุณ
4. ตัวจัดกำหนดการข้อความ
แม้ว่าตัวเลือกเหล่านี้ทั้งหมดจะดี แต่ก็ไม่ได้เปลี่ยนความจริงที่ว่าหุ่นยนต์กำหนดเวลาข้อความและไม่ให้ความรู้สึกเป็นส่วนตัว
Slack ได้อัปเดต API ของพวกเขาเพื่อรวมความสามารถในการกำหนดเวลาข้อความโดยกำเนิดและ Message Scheduler เป็นแอปแรกที่ใช้สิ่งนี้ ตามชื่อที่แนะนำแอพง่ายๆนี้จะกำหนดเวลาข้อความของคุณบน Slack และส่งข้อความโดยอัตโนมัติจากบัญชีของคุณ
ในการเริ่มต้นให้ไปที่ Slack และเปิดพื้นที่ทำงานของคุณ เพิ่ม Message Scheduler ใน Slack Workspace ของคุณ เลือกเธรดที่คุณต้องการส่งข้อความป้อนคำสั่ง slash พิมพ์เนื้อหาและกด Enter / กำหนดการ [ข้อความ] ใน [เวลา]
ช่วยให้คุณกำหนดเวลาข้อความจากที่ใดก็ได้ระหว่าง 30 วินาทีถึง 120 วัน คุณสามารถใช้คำสั่ง slash ต่อไปนี้เพื่อทำงานต่างๆ คุณสามารถดูข้อความที่อยู่ในไปป์ไลน์และลบออกก่อนที่จะโพสต์โดยใช้แอพโดยไม่ต้องใช้ความพยายามใด ๆ
- / กำหนดการ
- / กำหนดการลบ
- / รายการกำหนดการ
- / กำหนดการช่วยเหลือ
มันสั้นตรงไหน?
สิ่งเดียวที่คุณต้องทำคือคุณต้องทำสิ่งนี้สำหรับผู้ใช้ทุกคนแยกกัน คุณต้องเปิดเธรดด้วยตนเองและพิมพ์ข้อความที่กำหนดเวลาไว้ทั้งหมดทีละรายการ
ไม่เหมือนกับแอพอื่น ๆ สำหรับ Slack แอพนี้ไม่ฟรีและคุณจะต้องจ่าย $ 20 / เดือน (ทดลองใช้ฟรี 30 วัน) สิ่งนี้มีทั้งดีและไม่ดีเพราะในแง่หนึ่งคุณจะได้รับคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมากมายในราคาคงที่โดยไม่คำนึงถึงผู้ใช้ในพื้นที่ทำงานของคุณ ในทางกลับกันราคานี้ค่อนข้างสูงเกินไปสำหรับองค์กรรุ่นใหม่ที่ไม่มีพนักงานจำนวนมาก
ตรวจสอบตัวจัดกำหนดการข้อความ
ปิดคำ
ดังนั้นนี่คือวิธีไม่กี่วิธีในการกำหนดเวลาข้อความ Slack สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดกับความต้องการของฉันคือข้อความหย่อนตามกำหนดการของ IFTTT ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือแสดง IFTTT ในรูปภาพและชื่อที่แสดงแทนที่จะแสดงของฉัน ที่กล่าวว่าฉันคิดว่าจะเหมือนกับการหลอมรวมของ IFTTT และ Timy โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณพบวิธีอื่นในการบรรลุเป้าหมายนั้น แล้วพบกันใหม่ Happy Slacking!
ยังอ่าน: เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
