ไฟล์ CSV คือไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคซึ่งใช้ในการขนส่งข้อมูลระหว่างฐานข้อมูลสเปรดชีตหรือระบบ เป็นวิธีสากลที่จะช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลดรายการผลิตภัณฑ์จากเว็บและนำเข้าลงใน Excel โดยไม่สูญเสียความหมายเช่น การสร้างไฟล์ CSV จะตรงไปตรงมามากถ้าคุณปฏิบัติตามกฎง่ายๆ
การใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกค่าเป็นเรื่องธรรมดาในระบบและทำงานเพื่อประโยชน์ของเราที่นี่ โปรแกรมที่คุณนำเข้าข้อมูลโดยทั่วไปรู้เพื่อแยกรายการทันทีที่เห็นเครื่องหมายจุลภาคเพื่อให้ชุดข้อมูลที่กำหนดค่าอย่างถูกต้องสามารถใช้ร่วมกันได้อย่างถูกต้องระหว่างระบบ เป็นวิธีที่มีประโยชน์มากในการถ่ายโอนข้อมูล
ฉันใช้ไฟล์ CSV เป็นจำนวนมากเมื่อสร้างหน้าผลิตภัณฑ์สำหรับเว็บไซต์ คุณสามารถสร้างตารางได้อย่างง่ายดายหากคุณจัดรูปแบบไฟล์แบบแบน (ซึ่งเป็นไฟล์ CSV ที่เรียกว่า) และนำเข้าไฟล์ลงในไซต์หรือลงใน CMS ที่ควบคุมไซต์ ถ้าคุณทำงานในอีคอมเมิร์ซหรือเว็บสโตร์ใด ๆ คุณจะคุ้นเคยกับสิ่งเหล่านี้อยู่แล้ว
สร้างไฟล์ CSV
หากคุณเป็นผู้ใช้ Windows คุณอาจใช้ Excel เพื่อสร้างสเปรดชีต ผู้ใช้ Apple สามารถใช้ Excel หรือ Numbers ไม่ว่าจะเป็นวิธีใดขั้นตอนการสร้างไฟล์ CSV ก็คล้ายกัน
- เติมข้อมูลสเปรดชีตของคุณด้วยข้อมูลที่คุณต้องการ
- เลือกไฟล์และบันทึกเป็น
- เลือกปลายทางแล้วเลือก CSV จาก "บันทึกเป็นชนิด" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
- เลือกบันทึก
ตราบเท่าที่ข้อมูลอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้องควรบันทึกอย่างถูกต้อง หากคุณเห็นข้อผิดพลาดเช่น "ไฟล์นี้อาจมีคุณลักษณะที่ไม่สามารถใช้งานร่วมกับ CSV ได้" หมายความว่ามีการจัดรูปแบบในข้อมูลที่จะไม่ใช้เมื่อคุณเปิดไฟล์ เพียงแค่เลือกใช่เพื่อทำการบันทึกต่อ
ถ้าคุณวางแผนที่จะใช้ไฟล์ใน Excel ต่อจากนี้ไปคุณควรบันทึกสำเนาเป็นไฟล์. xls ซึ่งช่วยให้คุณสามารถขยายข้อมูลลงในหลาย ๆ หน้าเพิ่มสูตรการจัดรูปแบบและสิ่งดีๆที่คุณสามารถทำได้ด้วย Excel
หากใช้ตัวเลขคุณอาจต้องลบการจัดรูปแบบก่อนที่จะนำเข้า
- วางข้อมูลของคุณลงใน TextEdit และเปลี่ยนรูปแบบเป็นข้อความล้วน
- บันทึกไฟล์ด้วยนามสกุลไฟล์. csv เปลี่ยนด้วยตนเองใน Finder หากคุณไม่สามารถบันทึกเป็น. csv ได้
- เปิด Numbers และเปิดไฟล์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
- หากรูปแบบถูกต้องให้บันทึกสำเนาใหม่เพื่อให้คุณสามารถเปิดได้เร็วขึ้นในครั้งต่อไป
ตราบเท่าที่การจัดรูปแบบถูกต้องและคุณได้บันทึกต้นฉบับไว้ในข้อความล้วนและไม่ใช่ RTF แผ่นงานควรเปิดอย่างถูกต้องในตัวเลขเหมือนกับที่ Excel จะทำ
การสร้างไฟล์ CSV ที่เข้ากันได้
นอกเหนือจากการตรวจสอบให้แน่ใจว่าจุดข้อมูลแต่ละจุดถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคไฟล์ CSV ที่เข้ากันได้จะต้องมีอะไรอีกบ้าง? CSV ค่อนข้างรูปแบบยืดหยุ่น แต่ตามกฎเชิงตรรกะบางอย่างสามารถช่วยให้มั่นใจได้ว่าไฟล์ของคุณสามารถทำงานร่วมกับแอพพลิเคชันที่หลากหลายได้
- ประการแรกคือจุลภาค จุดข้อมูลทั้งหมดต้องมีการคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคเพื่อให้สามารถใช้งานร่วมกับโปรแกรมสเปรดชีตได้อย่างเต็มที่ คุณสามารถใช้ท่อหรือแท็บ (คั่นด้วยแท็บ) แต่สเปรดชีตไม่ได้ทั้งหมดจะจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง
- ใช้บรรทัดแยกต่างหากสำหรับแต่ละระเบียน คุณสามารถเรียกใช้บรรทัดตราบเท่าที่คุณต้องการตราบเท่าที่เป็นระเบียนเดียว บันทึกหลายรายการควรมีบรรทัดแต่ละบรรทัด
- อย่าใช้ช่องว่างระหว่างเครื่องหมายจุลภาค ในขณะที่ Excel ละเว้นช่องว่างโปรแกรมสเปรดชีตที่เก่ากว่าบางโปรแกรมไม่ทำ เพื่อความเข้ากันได้สูงสุดอย่าเพิ่มช่องว่างระหว่างจุดข้อมูลและเครื่องหมายจุลภาค
- ใช้เครื่องหมายคำพูดแบบคู่หากจุดข้อมูลมีเครื่องหมายจุลภาคของตัวเอง ตัวอย่างเช่น "Chicago, IL" ต้องระบุสเปรดชีตว่าเครื่องหมายจุลภาคระหว่าง Chicago และ IL ควรจะอยู่ที่นั่นและไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการจัดรูปแบบ
- หากจุดข้อมูลรวมถึงเครื่องหมายคำพูดแบบคู่พวกเขาต้องการคำพูดสองครั้ง ตัวอย่างเช่น "Dave กล่าวว่าผลิตภัณฑ์นี้เป็นวิธีที่ดี" ต้องได้รับการจัดรูปแบบ "" Dave กล่าวว่าผลิตภัณฑ์นี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยม "" ซึ่งจะบอกให้สเปรดชีตรวมชุดคำพูดคู่ด้านใน
มี 'กฎ' เพิ่มเติมสำหรับการสร้างไฟล์ CSV ที่เข้ากันได้ คุณสามารถค้นหาได้ทั้งหมดที่นี่ในหน้าวิกิพีเดียของ CSV ฉันคิดว่านี่เป็นสิ่งเดียวที่คุณจำเป็นต้องรู้จริงๆหากต้องการสร้างไฟล์แบนส่วนใหญ่เพื่อใช้ในสเปรดชีตหรือออนไลน์
มีเคล็ดลับอื่น ๆ สำหรับการสร้างไฟล์ CSV หรือไม่? บอกเราเกี่ยวกับพวกเขาด้านล่างถ้าคุณทำ!
